Teie maine, mis koosneb ühest kandidaadist korraga, on kriitiline teie jätkuvale võimele meelitada teie ettevõttele parimaid ja kogenud oskusi.
Kandidaadid teevad teie ettevõtte kohta otsuseid vastavalt nende kohtlemisele ja ametlikult teavitavad neid teie tööotsimiskohtadest.
Tegelikult, et säilitada oma tööandja mainet, mida töötajad peaksid kaaluma, on rentimise protsessi neli korda, mida peate kandidaatidega suhtlema . Isegi tagasilükkamise kiri on teie taotlejatele parem, kui mitte pikka aega midagi ära kuulda. Pange tähele kandidaatide tagasilükkamistekstide kirjutamise juhiseid ja leidke kaks mudelit kasutavate tagasilükkamistaotluste näidist.
Alusta järgneva telefonikõnega
Kandidaadiks olev telefonikõne on esimene samm pärast seda, kui olete otsustanud, et ta pole teie avatud positsiooni jaoks kõige sobivam. Kutse ajal täname kandidaate nende taotluste ja intervjuu aja. Selgitage selgelt, et olete otsustanud, et pakute või olete pakkunud teise kandidaadi positsiooni.
Seejärel jälgige oma kõnesid ametliku kandidaadi tagasilükkamise kirjaga, milles on sama teave. See kontakt peaks toimuma niipea, kui teate, et kandidaat ei ole isik, keda soovite palgata. Ärge jätke oma kandidaate mõne nädala pärast mõtlema, kas ta oli tööle valitud isik.
Näpunäiteid kandidaadi tagasilükkamise kiri kirjutamiseks
- Kandidaadi tagasilükkamise tähed, mida nimetatakse ka "tänu, kuid mitte tänu kirjale", ütlevad kandidaadile, et ta ei ole positsioonile valitud. Kui te arvate, et kandidaat vastab teie ettevõtte muudele rollidele ja et see tundub ka teie kultuuri sobivaks , võite ka julgustada seda isikut tulevikus uuesti taotleda. Alati lõpetage oma kandidaadi tagasilükkamise tähed positiivsel märkusel ja soovige isikule edu saavutada. Veenduge, et tänaks kandidaati rakenduse ja intervjuu käigus investeeritud aja eest.
- Isikupärastada kandidaadi tagasilükkamisnumbrid kandidaadi nime, positsiooni ja võimaliku märkusega intervjuu aja kohta. Te ei soovi, et teie kandidaat tunneks, nagu oleks ta saanud vormi tagasilükkamise kirja, isegi kui see põhiliselt on.
- Otse oma tagasilükkamistekstide kirjadesse. Kuid, eriti kui olete kutsunud, siis juba teada, mida kandidaat keeldumiskirjas oodata.
- Tee oma kandidaadi tagasilükkamise kiri äri-like, kuid armuline. Lõppude lõpuks teete inimese lootusi ja unistusi. Tehke seda austuse ja kaalutlusega .
- Ärge kunagi öelge kandidaadilt tagasilükkamise kirjas midagi, mida te ei mõtle. Näiteks ei viita sellele, et kandidaat taotleb tulevikus avanemist, kui teate, et kandidaat ei sobi teie organisatsioonis edukalt.
- Pidage meeles, et kandidaadi tagasilükkamise kiri on teie viimane võimalus luua suhe kandidaadiga, mis paneb teda teie ettevõttele mõtlema. Teie kandidaat ja inimesed, keda selle kandidaadi arvamused ja ravi teie kätes mõjutavad, mõjutavad teie mainet tööandjana. Ärge kunagi uskuge, et see pole teie potentsiaalse tööandja maine jaoks oluline.
Kandidaadi tagasilükatuse kiri
See on kandidaadi kandidaadile tagasilükkamise kiri, mille teie töölevõtmise meeskond leidis hästi kvalifitseeritud ja meeldis. Teie eesmärk on anda talle teada, et ta peaks teie ettevõttele kandideerima, kui postitatakse positsioon, mille jaoks ta on kvalifitseeritud.
Kirjade kuupäev
Kandidaadi nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis Ronald
Te olete saanud uudised, kui ma kutsusin teile rääkima, et Mountainy Meadori raamatupidaja ametikohale valiti teine kandidaat. See kiri kinnitab selle telefonikõne.
Minu valitud meeskonnale avaldas muljet nii teie raamatupidamise kogemus kui ka ideed, mida jagati, mida koguarveline raamatupidamismeeskond võib organisatsioonile pakkuda. Soovitame teil kaaluda selliste ametikohtade taotlemist, mis võivad tulevikus avaneda teie pädevusvaldkondades.
Tänan teid, et võtsite oma meeskonnaliikmete intervjuu ajaks eemal tavapärastest igapäevastest tegevustest. Me mõistame, et see on teie jaoks investeering ja me oleme tänulikud, et teil on võimalus sinust teada saada.
Parimate soovidega jätkuvas tööotsimises. Hoidke meeles oma avatud positsioonide jaoks tulevikus.
Lugupeetud
Mary Ellen Cordoba
HR direktor
Raamatupidaja valikukomitee nimel
Kandidaadi tagasilükatuse kiri
See on kandidaadi tagasilükkamise kiri potentsiaalsele töövõtjale, kellele töölevõtmise meeskond ei märganud teie ettevõtte eesmärke, eesmärke ega kultuuri. Te ei soovi seda kandidaati kutsuda oma avatud positsioonide kasutamiseks tulevikus.
Kirjade kuupäev
Kandidaadi nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis emily,
Nagu ma viimasel telefonivestlusel mainisin, oleme pakkunud oma avatud positsiooni teisel kandidaadil. See on teie ametlik teade selle otsuse kohta, nii et saate selle positsiooni raamatu sulgeda.
Samuti tahame, et teaksite, et hindame aega, mille olete investeerinud oma ettevõtte tulla intervjuusse. Meeskond tänab võimalust teiega rääkida.
Parimad soovid, kui jätkate oma tööotsimist.
Parim
Ethan Windsor
Hangete meeskonna HR-juht