Kasutage ja näpistama meie proovi kirja
See kiri võib tunduda formaalne, kuid midagi olulist, kui see peaks kirjalikult kirjutama ja see peab sisaldama teie allkirja. Muidugi võite selle kiireks e-kirjaga kokku võtta, kuid teate, mis juhtub e-posti teel.
See läheb segaduses kaduma. Rasedus- ja sünnituspuhkuse üksikasjad ei saa kaduma läinud. Pane see paberile.
Alustage oma kirja ülaosas oma kontaktteabe. See muudab teie kirja headeks võrdlusmaterjalideks, kui keegi soovib teiega ühendust võtta. Kui sageli töötab teie isiklik pala või saatke e-kiri oma isiklikule postkastile? Loodetavasti mitte sageli. Ja kui olete rasedus- ja sünnituspuhkusel, siis ei kontrollita oma töötelefoni ega e-posti aadressi, seega anna neile kiireks võimaluse teiega ühendust võtta, kui vaja.
Siin on mõned muud olulised teemad, mida võiksite lisada oma rasedus- ja sünnituspuhkuse kirja. Kui te pole kindel, kuidas oma kiri koostada, kasutage allpool toodud proovi.
Andke neile kuupäev, millal alustad oma puhkust
Kirjas teavitage oma tööandjat:
- Teie tähtaeg
- Mitu nädalat kavatsete võtta
- Kui usute, et soovite puhkust alustada
Kui te pole kindel, kui kaua te rasedus- ja sünnituspuhkusel viibite, mäleta seda.
Teil on palju lihtsam tagasi tulla vara, kui teil on rohkem aega küsida. Nii et küsige esialgu rohkem aega. Hiljem, kui tunnete vajadust pöörduda oodatust tagasi, on teil võimalused.
Esitage töökoormuse ettepanek
Kasutage seda võimalust, et kirjeldada tööd, mille kavatsete enne puhkust lõpetada, töö, mille te arvate, et te ei saa seda teha, ja töö, mida tuleb teha puhkuse ajal.
Kõigepealt öelge neile, millist tööd te lõpetate lahkumise ajaks. Edasi jagage teavet, mida teate, et te ei lõpeta õigeaegselt. See pole nii, et te ei ole raske töötaja. See on sellepärast, et sul on ainult teatud aja vältel jäänud ja te ei saa kõike lõpetada. Päeval on ainult nii palju tunde ja jah, rasedust teed. Nii et austage, mida saate enne lahkumist teha.
Viimasena andke neile teada töö kohta, mida tuleb hoolitseda, kui olete eemal. Nii ei ole üllatusi. Soovitage töötajaid, kes võiksid täita, kui olete läinud. Või soovitame ka, et ettevõte peaks ajutiselt tööle võtma, et aidata teil välja minna.
Side raseduse ajal lahkuda
Julgustage kohandada seda osa vastavalt oma vajadustele. Võimalik, et teie töö e-post võib olla kõige parem peatada rasedus- ja sünnituspuhkusel. Teate, kui lihtne on tööle imeda, ja kui see juhtub, siis kasutate oma vastsündinuiga väärtuslikku aega.
Teiselt poolt, kui olete rahul tööl puhkusel, looge kirjas selged ootused. Pole ettearvatav, kui palju magada saad puhkuse ajal. Saate sisse logida, kui olete valmis regulaarselt ühendust võtma.
Kutsu arutama oma üleminekut tagasi
Kui tunnete end tungivalt, et soovite oma töögraafiku muuta, kui olete tagasi pöördunud, võite seda lisada oma sünnituskirjas. Määrake, et kui olete tagasi pöördunud, soovite kohtuda, et arutada oma ajakava valikuid.
Aga kui te pole oma ajakava muutmisega kindel, ei maini midagi veel. Kes teab, kuidas te tunnete pärast lapse sündimist. 12 nädala jooksul võib juhtuda palju ettearvamatuid asju. Ole kannatlik ja tee oma valik, kui aeg tundub õige.
Rasedus- ja sünnituspuhkuse märkide kasutamine ja nühkimine
Kui olete ülaltoodud üksikasjad arvutanud välja pandud järgmise proovi rasedus- ja sünnituspuhkuse kiri . Kui näete sulgudes (), sisestage oma olukorrale sobivad sõnad, number või laused.
Siin on näidisvorm:
Kallis (tööandja nimi)
Selles sünnituskirjas jagan ma oma tähtpäeva, rasedus- ja sünnituspuhkuse taotlust, töökoormuse ettepanekut ja seda, kuidas ma sooviksin oma puhkuse ajal sidet pidada.
Minu tähtaeg on (teie tähtaeg) . Tahaksin jätkata tööd kuni (kuupäevani või võite öelda, et te töötate kuni maksetähtpäevani töökohal, kui võimalik) . Ma kavatsen võtta rasedus- ja sünnituspuhkust (mitu) nädalat. Ma ennustan, et pole probleemi oma praeguse positsiooni jätkamisega ja sama kvaliteetset tööd teinud, mida teen nüüd.
Kuigi ma olen lahkumisel, soovitan (töökaaslase nimi) vastutada minu töökoormuse eest. (Lisage oma töökoormuse ettepaneku muud üksikasjad siia). Palun kaaluge seda tööpakkumisele pöördumist vestluse alguses. Kui teil on muret midagi, mida olen soovitanud, palun andke mulle teada, et mul on võimalus neid lahendada.
Kuigi ma olen puhkusel, võtke minuga ühendust (e-posti või tekstisõnumite kaudu), mis on (e-posti aadress või mobiiltelefoni number) . Nii ei häiri nii laps kui ka mina, kui see magab. (Kui kavatsete lahkumisel töötada, märkige see siia) .
Palun anna mulle teada mis tahes teavet või vorme, näiteks arsti märkust, mida te vajate enne rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal või selle ajal. Ma ootan teiega koostööd, et tagada sujuvaks üleminek rasedus- ja sünnituspuhkusele ja tagasi tööle.
Kui midagi muudab, teavitan teid kindlasti sellest, et rasedused võivad olla ettearvamatud. Tänan, et lubasite mind sel ajal eemal kontorist siduda oma vastsündinuga. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.
Parimate soovidega,
(sinu nimi)
See e-posti punkt on siduda kõik lahtised otsad, mida saate ennustada. See on ka suurepärane viis ootuste määramiseks, nii et teie juht ja kaastöötajad teaksid, mida te mõtlete. Parim on saada kõik samal lehel, nii et kui teie vastsündinud on sündinud, võite saada soovitud rasedus- ja sünnituspuhkust.
Uuendatud Elizabeth McGrory