Mõistke hädaolukordade parandamist tööandjatele ja töötajatele
Tahad, et teie poliitika hõlmaks kõiki ilmateateid ja muid hädaolukordi, mis võivad teie töökohta, oma töötajaid, oma tarnijaid ja kliente mõjutada.
Teie eesmärk on hoida neid kõik kahjustusteta.
Ilmastikutingimused ja muud hädaolukorrad ulatuvad orkaanidest kuni tornaadodeni lume ja niiskeni. Te peate oma äritegevuse lõpetama, kui töötajad kogevad ohtlikke olukordi, kes üritavad oma töökohale aru anda.
Samuti on teil vaja poliitikat, mis hoiatab teie kliente ja kliente, kui sulgete ilmade või muude hädaolukordade tõttu. Sa ei taha, et nad püüaksid sind ohtlikes tingimustes sattuda.
Mõeldes selle põhimõtte loomisel ja teguritest, mida selle poliitika loomisel peeti? Vaadake artiklit, millest see poliitika oli välja töötatud, vaadake lehte Kestvuslik ilm või hädaolukordade sulgemine .
Kestvuse ilmastikupoliitika
Teie ettevõte tunnistab asjaolu, et kumerate ilmastikutingimused ja muud hädaolukorrad võivad mõjutada ettevõtte võimet avada äritegevust ja töötaja töövõimalusi. Meie töötajate ohutus on igas hädaolukorras äärmiselt oluline.
Ükski poliitika ei hõlma kõiki võimalikke hädaolukordi, seega hõlmab see poliitikat kõige tavalisemat.
Õnneks on hädaolukorrad ja kõdunädalad ebatõenäolised, kuid need on juhendid nende tekkimise kohta.
Ettevõtte sulgemine
Kui hädaolukord, näiteks sellised näited, on ettevõte suletud.
- üle lumesadu langeb,
- elekter on väljas
- soojust talvel pole saadaval
- üleujutus mõjutab transporti või
- kuberner deklareerib ilmastikuolude ja küsib inimestel teedel kõrvale jääma.
Me hoiame ettevõtte suletud võimalikult lühikese aja jooksul.
Maksa töötajatele
Äriühingu sulgemise ajal saavad maksuvabastusega töötajad oma töötasu tavapärase tööaja eest kuni ühe töönädala eest.
Mitteosamakselised töötajad ja internid saavad oma tunnitasu tavapäraselt planeeritud töötundide eest kuni ühe töönädala eest. (See tähendab, et kui töötaja tavapärase töö tundi on 40 ühes töönädala saab töötaja oma tunnitasu 40 tundi. Kui intern tavapärast ajakava nõuab 16 tundi, tööandja maksab 16 tundi.) Nr ületunnitöö on makstakse igale töötajale.
Ebatõenäolise hädaolukorra puhul, mis kestab ühe töönädala jooksul, ühel töönädala lõpus, eeldatakse, et töötajad kasutavad tasulist tööaega (PTO), et katta lisapäevi, mille jooksul ettevõte võib olla suletud, et tagada, et nad saavad oma tööd jätkata. maksma. Selle aja jooksul ei maksta ületunnitöö eest tasu.
Tasulise töönädala eest tasu eest, kui ettevõte on suletud, eeldatakse, et töötajad töötavad kodus, kui see on teostatav.
Maksuvabalt töötavatel töötajatel on tõenäoliselt võimalus dokumentide kätte jõudmiseks või veebi tööle ((kui toide on olemas), võivad nad isegi kavandada kaugühendusi, kui muudel vajalikel osalejatel on juurdepääs arvutiga, millel on toide.
Töötajad, kellel on töökohad, mis tavaliselt nõuavad oma füüsilist kohalolekut tööl, võivad teha selliseid ülesandeid nagu ajakohase töökirjelduse väljatöötamine või töövoo parandamine. Mõeldes sellele, kuidas oma tööd pidevalt parandada, on teine. Õiglane vahetus on ka lugemine teie tööga seotud ajakirjade ja raamatute kohta.
Päeval, kes võtsid töölt väljapoole jäänud töötajaid, lahutatakse nad päevast, kui nad on eraldatud PTO, nagu see oleks toimunud, kui ettevõte ei oleks suletud.
Toetused töötajatele
Ettevõtte tegevuse lõpetamise ajal jätkab tööandja kõikidele töötajatele kindlustustehnikat hõlmava standardse ravikindlustuse plaani ja muude hüvitiste , nagu elukindlustus ja lühiajaline ja pikaajaline invaliidsuskindlustus kuni 30 päeva jooksul.
Päevade arvu võib muuta kindlustusfirmade määrustega ja / või föderaalse või riigi õigusega.
Ettevõtte sulgemise ajal ei pakuta hüvesid, mis on seotud füüsiliselt tööl käimisega, näiteks tasuta joogid, tasuta reedepühad ja pereüritused.
Palga või tunnipalga maksmine töötajatele, kes ei ole tööl ja kellel ei ole kinnitatud juhtimiskõlblikku kaugtööplaani, lõpeb ettevõtte taasavamise kuupäev.
Teade
Hädaolukorras teevad juhid kõik endast oleneva, et teavitada töötajaid telefoni teel sulgemisest osakondade väljakutsetega. Sulgemise teatavad kohalikud raadio- ja televisioonipunktid, töötajad saadetakse e-postiga ja sulgemine avaldatakse veebisaidil.
Kõik need eeldavad, et kõigil või mõnedel töötajatel on juurdepääs elektrile ja telefonidele. Töötajaid julgustatakse omama näiteks raadioid, mis töötavad patareides, nii et nad ei kaotaks kontakti välismaailmaga. Kuid piirkondliku elektrikatkestuse korral tunnistavad, et tööandja parimad jõupingutused töötaja teavitamisel sulgemisest ei pruugi töötada.
Kui tööandja ei suuda töötajaid sulgemisest teatada, palutakse töötajatel kasutada tervet mõistust ja hinnata paremini olukorra ohutust ja praktilisust. Näiteks piirkondlike elektrikatkestustega töötajad teavad, et ettevõttel pole tõenäoliselt elektrit. Kui langeb 18 "lund, peaksid töötajad tulema tööle ainult siis, kui nad saavad seda ohutult teha.
Sellest tööandjast mingit survet ei pikendata, mis julgustaks töötajaid töötamast osalema ohtlikes võimalustes.
Töötaja lahkumise pikendamine
Kui ettevõtte sulgemine lõpeb, eeldatakse, et kõik töötajad annavad aru, kas sulgemine lõpeb teisel päeval või pärast seda. Palga või tunnipalga maksmine lõpeb ettevõtte taasavamise päeval, kui töötaja ei ilmu tööle ega kaugtööle, sõltumata töötaja tavalisest töökorraldusest .
Teatud töökohti saab kodust töötada, kui piirkonnas jätkub kaos, kuid tööjõu maksmisega seotud töötajate kaugtööd tuleb korraldada individuaalselt koos töötaja juhtkonnaga. Teleworking pole saadaval mitte-jätta töötajatele.
Töötajad, kes ei suuda tööle lõpe- tada ettevõtte sulgemisega, peavad korraldama oma töötajaga täiendava aja. Kui töötaja on turujõudu ära kasutanud, peab ta taotlema pikendatud tasumata puhkust .
Ettevõte tunnistab, et mõnedel töötajatel võib vajada lisaaega ulatuslike kodukahjude parandamiseks, massiületuseks, mis on saadaval transportimiseks tööle, ja mitmesuguseid muid hädaolukordi. Neid hinnatakse iga üksikjuhtumi puhul eraldi ja otsuseid mõjutavad ka töötaja töökohad.
Osaluse sulgemine
Juhul, kui esineb erakorraline sündmus, näiteks ilmne ilm või toitekahjustus, võib täidesaatev meeskond otsustada, et ettevõte suleb päeva keskpaika. Kui ettevõte suleb päeva keskpaika, kutsutakse töötajaid viivitamatult lahkuma, et tingimused ei halveneks veelgi ega mõjutaks nende ohutut reisimist.
Vabastatud töötajad, kes töötasid kodus eelneva loaga või osalise päeva sulgemise päeval kontoris, makstakse oma tavalise palga. Negatiivseid töötajaid ja interni makstakse nende kavandatud töötundide eest. Ületunnitöö eest ei maksta.
Päeval, kes võtsid töölt väljapoole jäänud töötajaid, lahutatakse nad päevast, kui nad on eraldatud PTO, nagu see oleks toimunud, kui ettevõte ei oleks suletud.
Ettevõte on avatud ja töötaja ei saa tööle asuda
Üksikud töötajaga seotud asjaolud võivad mõjutada töötaja töövõimalusi. Olukorra hindamise võti üksikjuhtumipõhiselt on töötaja ja tema juhi vaheline suhtlus.
Ettevõte tunnistab, et tõsise riikliku või piirkondliku katastroofi korral ei pruugi kõik kommunikatsioonimeetodid olla kättesaadavad, kuid töötajad peaksid võimaliku meetodi abil jätkama oma juhtkonda üksikute asjaolude arutamiseks.
Siin kehtivad kõik tasulised, puhkuse- ja osavõtupoliitikad , olenemata töölt puudumise asjaoludest.
Töötaja vajab remontimiseks aega
Ettevõte on teadlik, et hädaolukordades või kitsastes ilmastikuolukordades võivad töötajad kaotada pereliikmed. Nad võivad kaotada oma kodu ja kõik korrapärased tegevused, nagu kool ja lasteaiad. Igal juhul kehtivad kõik siia kuuluvad tasustamis-, puhkus- ja osavõtupoliitikad, olenemata töölt puudumisest.
Perekonnaliikme surma korral kohaldatakse ettevõtte leppetrahvipoliitikat . Olenevalt vajadusest on saadaval laiendatud tasustamata lehtede puudumine. Töötajad peaksid suhelda oma juhiga või tema juhendajaga korralduste tegemiseks.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.