Lugege allpool nõu kirja taotlemise, kirja koostamise, tööhõive kinnituskirja näidise ja praeguste ja minevikus töötavate töötajate töökohustuste tõendamiseks kirja koostamise jaoks.
Kuidas taotleda töökontrolli kiri
Kui te taotlete praeguse või endise tööandja juures töötava kinnituskirja, on oluline kiri kutsealaselt küsida. Esiteks registreerige oma personaliosakond. Ettevõttel võib olla teabe avaldamise poliitika , ja võib-olla peate andma loa, et teie tööhõive ajalugu antakse kolmandale osapoolele. Sageli koostab teie HR-kontakt teile kirja või annab teile halduri jaoks malli.
Võite ka otse oma juhilt või juhendajalt küsida. Paku malli või näidiskirja juhendina. Andke neile kindlasti kogu kirja kirjutamiseks vajalik teave, sealhulgas kiri kirja aadressile ja täpselt, milliseid üksikasju tuleb lisada.
Mis on tööhõivetalituse kiri?
Kas keegi peab kirjutama tööhõive kinnituskirja?
Allpool on mõned näpunäited selle kohta, kuidas kirjutada tööhõive kinnituskiri ja mida lisada.
- Jälgige ärikirja vormingut. Kirja kirjutamisel kasutage ametlikku ärikirja vormi . Lisage oma kontaktandmed ülaosas, kuupäev ja saaja kontaktandmed (kui see on olemas). Esitage kindlasti alguses tervitus ja käsitsi kirjutatud allkiri lõpus.
- Hoia seda lühidalt. Tööhõive kontrolli kirjad ei tohiks olla pikad. Ärge lisage teavet, mida töötaja küsib - näiteks ei anna hinnang töötaja tööle.
- Lisage kogu soovitud teave. Enamik tööhõivekontrolli tähte sisaldab isiku nime, ettevõtte osakonda (mõnikord peate lisama oma spetsiifilise pealkirja) ja nende tööaega. Kui soovite täiendavat teavet jagada, pöörduge oma töötaja poole. Näiteks mõned tähed sisaldavad isiku palka, kui sageli neid makstakse (iganädalaselt, kaks korda nädalas jne) ja kui mitu tundi nädalas nad töötavad. Ärge lisage neid lisateavet, kui seda pole nõutud.
- Esitage kontaktandmed . Kirja lõpus pakute vastuseid lisaküsimustele. Esitage saaja jaoks kontakti tüüp, näiteks teie telefoninumber või e-posti aadress.
- Enne saatmist muutke ja korrekige. See kiri on teie töötajale või endisele töötajale tõenäoliselt väga oluline - nende olemasolu võib sõltuda eluasemest, tulevasest töökohast või kindlustusest. Seetõttu võtke aega, et see kiri võimalikult professionaalseks muuta. Lugege kiri kõikide vigade eest.
Kuidas kasutada kirja näiteid
On hea mõte vaadata kirja näited enne tööhõive kinnituskirja koostamist.
Näited aitavad koos paigutusega aidata teil näha, millist sisu peaksite dokumendis sisaldama (nt tööde kuupäevad).
Kuigi näited, mallid ja juhised on teie kirja suurepärane lähtepunkt, peaksite alati olema paindlik. Te peaksite kohandama kirja vastavalt konkreetsele töötajale, kellele kirjutate, ja teavet, mida ta palub teil lisada.
Tööhõive kontrollkiri näide
Sinu nimi
Sinu pealkiri
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
kontaktisiku nimi
Kontaktteatise pealkiri
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis härra Dolan!
See kiri on kontrollida, kas Seneca Williams on meie raamatupidamisosakonnas olnud viimase kolme aasta jooksul GMC Associate töös. Ta alustas tööd 1. augustil 20XX.
Kui vajate täiendavat teavet, võtke minuga ühendust aadressil 555-111-1212.
Lugupidamisega
(Käsitsi kirjutatud allkiri)
Shawna Easton
Raamatupidamise direktor
GMC Associates
Tööhõive kinnitamise mall - praegune töötaja
Nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
Kontrolli taotleva isiku nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi,
See kiri on kontrollida, et ( töönimi ) on tööle võetud ( ettevõtte nimi ) alates ( alguskuupäevast).
Kui vajate täiendavat teavet ( töönimi ), võtke minuga ühendust (oma telefoninumber).
Lugupidamisega
(Käsitsi kirjutatud allkiri)
Sinu nimi
Tööhõive kinnitusmall - praegune töötaja
Nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
Kontrolli taotleva isiku nimi
Töö nimetus
Ettevõtte nimi
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi,
Selle kirja eesmärk on kontrollida, kas ( ettevõtte nime ) töötas ( töötaja nimi ) alates ( alguskuupäevast päev / kuu / aasta) kuni ( lõpukuupäevani / kuu / aastas).
Kui vajate täiendavat teavet ( töönimi ), võtke minuga ühendust (oma telefoninumber) .
Lugupidamisega
(Käsitsi kirjutatud allkiri)
Sinu nimi
Loe lähemalt: tööhõive ajaloo kontrollimine | Tööalase taustakontroll