Sama kehtib ametliku ärikirjavahetuse kohta, kui olete tööle võetud. Kirjutage oma kirjad õigel viisil ja te ei pea kunagi muretsema, et alustate suhtlemist vales suus, enne kui saaja saab isegi teie sõnumit lugeda.
Kõigepealt teame, et kui kirjutate kirja või saadate e-kirja töö- või ärilistel eesmärkidel, on oluline pöörduda isiku poole, keda sa kirjutad ametlikult, kui te ei tunne neid väga hästi. Kui olete ametliku ja juhu (eesnimi) aadressi lahendamisel veendunud, veateate ohutuse küljel ja kasutate ametlikku nimetust.
Kuidas saata ametlik kiri: hr, dr, pr, või proua
Meestele kirja panemise õige pealkiri on hr. Ema jaoks kasutage proua pr. On professionaalsem kui pr., Isegi kui teate, et inimene, kellele kirjutate, on abielus. Arst või kellel on doktorikraad, kasutage dr. Alternatiivina võite kasutada ka professorit, kui kirjutate ülikooli või kolledži õppejõududele.
Kui te ei tea inimest, kellega suhtlete, siis kasutage soolist neutraalset tervitust ja lisage lihtsalt oma ees- ja perekonnanimi, nt "Kallis Tristan Dolan". Alljärgnevalt on loetletud kirjalikud tervituste näited, mis sobivad äri- ja tööhõivega seotud kirjavahetuseks.
Kiri tervitusnäited
- Kallis härra Smith
- Kallis härra Jones
- Kallis proua Markham
- Kallis Kiley Doe
- Kallis dr Haven
- Kallis professor Jones
Järgige tervitust käärsoole või komaga, tühikuga ja seejärel alustage oma kirja esimest lõiku.
Näiteks:
Kallis härra Smith:
Kirja esimene lõik.
Kontaktisiku leidmine
Te ei pea tingimata teadma selle isiku nime, kellega suhtlete - ja me jõuame sellesse hetkeks hetkeks - kuid see ei tee haiget, eriti kui proovite proovida intervjuu. Mõnikord ei anna tööandjad töökuulutuses kontakti nime. Kui teete aega oma kontakti leidmiseks, näitab see isiklikku initsiatiivi ja tähelepanu detailidele, mis teie töö jätkamisel ülevaate saamiseks teile hästi sobivad.
Parim viis ettevõtte kontakti nime leidmiseks on küsida. Kui teete võrku oma positsiooni, on see üsna lihtne - lihtsalt tehke märkus, et küsida sõpradelt või kolleegilt parima inimese nime ja e-posti aadressi, kellega rääkida. Väljuge, et helistage ettevõtte põhinumbriks ja küsige administraatorilt personali (HR) juhi, kes vastutab rentimise eest, nimi ja kontaktandmed (või selliste osakondade juhataja jne).
Kui kumbki neist meetoditest ei tööta, saate tihti teavet, mida te otsite, paljude internetikampaaniate abil. Alusta ettevõtte veebisaidilt ja otsige loetletud personali. Näete tihti HR-kontakti.
Kui see ei tooda tulemusi, on aeg lüüa LinkedIn-is ja teha täiendavaid otsingu pealkirju ja ettevõtte nimesid. Selle protsessi käigus võite isegi leida otsitava inimesega teise ühenduse - mitte kunagi halb asi, kui püüate inimest vaadata oma CV-d.
Kui teil pole kontaktisikut
Kui teil pole ettevõtte kontaktisiku, jätke kaaskirjas ära oma kaaskirja ja alustades oma kirja esimesest lõigust või kasutage üldist tervitust .
Üldine tervitus
- Keda see võiks huvitada
- Hea rendifirma
- Hea personalijuhataja
- Lugupeetud härra või proua
Näiteks:
Keda see võiks huvitada:
Kirja esimene lõik.