Kirjaformaadi näited ärist ja tööst
Kui kirjutate äri- ja tööhõivekirju, on teie kirja vorming oluline sõltumata sellest, millist kirjavahetust sa saadad. Teie kirjad ja e-kirjad tuleb asjakohaselt adresseerida, vormindada, kirjutada ja paigutada.
Kuidas professionaalset kiri vormida
Kui teil on kontaktisik, kellele kirjutate, peaks kiri talle saatma . Teie kirjad vajavad professionaalset tervitust ja sulgemist . Iga kirja punkt peaks olema suunatud ja sisaldama üksikasjalikku teavet selle kohta, miks sa kirjutad. Teie kirja viimases lõigus tänan teid, kellele kirjutate, oma taotluse läbivaatamiseks.
Ärge unustage oma kontaktteavet - täielikku nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi - nii et lugeja on teiega hõlpsasti ühenduses.
Tähtformaadi näited
Siin on näidis kutse kirja ja e-posti vormingud, sealhulgas kaaskirjad, äridokumendid, ametist lahkumise tähtede, viitenumbrid, tänukirja kirjad ja tähed paljude muude tööhõivega seotud stsenaariumide jaoks.
01 ärikirja vorming
Kuigi paljud kommunikatsioonid käideldakse e-posti teel, trükitähtedega kasutatakse endiselt formaalset ärilist kirjavahetust. Ärikiri peaks sisaldama järgmisi osi:
Kirjaniku kontaktandmed
Kuupäev
Saaja kontaktandmed
Tervitus
Kirja kiri
Ärkirja koostamisel hoidke seda lihtsaks ja keskendunud, seega on teie kirja eesmärk selge. Kasutage esimest lõiku, et end tutvustada. Teises ja kolmandas lõigus selgitatakse, miks sa kirjutad ja mida te lugeja soovib. Lõpetage oma kiri, tänades lugejat teie taotluse läbivaatamise eest.
Sulgemine
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Näpunäiteid ärikirja vormindamiseks
- Hoia oma kirja lühidalt. Kaks või kolm lõiget ja üks leht on piisav, jättes ruumi kirja allservas allkirja saamiseks.
- Valige lihtne font nagu Times New Roman, Arial või Calibri. 12-punktiline tähesuurus on lihtne lugeda.
- Üksik ruut oma kirja järele, jäta tühik mõlema lõigu vahel ning enne ja pärast kontaktteavet ja sulgemist. Vasakult õigustada oma kirja.
Rohkem informatsiooni
Vaadake neid näpunäiteid äripirjade kirjutamiseks ja vormindamiseks , et saada nõu, mida kirjutada ja näiteid näha.
02 kaaskirja vorming
Teie kontaktandmed
Kuupäev
Tööandja kontaktandmed
Tervitus
Kirja kiri
Lisage teavet töökoha kohta, mille poole taotlete, miks te olete positsioonile sobiv ja kuidas te järgite. Võtke aega oma kvalifikatsiooni vastavusse töökohaga. Kasutage oma lõpuosa, et tänada tööandjat nende kaalumisel.
Sulgemine
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Näpunäited ümbrikkirja vormindamiseks
- Pange kindlasti vahele lõikude vahele vastav tervitus ja sulgemine.
- Vasakul õigustada oma kirja ja kasutada lihtsat fonti, nagu Arial, Verdana või Times New Roman.
Rohkem informatsiooni
Tutvuge nende juhistega kaanekirja vormindamiseks ja eri tüüpi tööpakkumiste kirjade näidetega.
03 e-kirja vorming
Ettevõtte e-posti aadressi vormindamiseks tehke järgmist.
Teema rida - see peaks selgitama, miks sa kirjutad paar sõna.
Salutation - Alusta e-kirja professionaalse tervitusega .
Sõnumi loomus - selgitage, miks sa kirjutad nii lühidalt kui võimalik.
Sulgemine - Lõpeta oma sõnum ametialase sulgemisega, nagu oleksite ärikiri.
Allkiri - teie allkiri annab lugejaile teavet, et teiega uuesti ühendust võtta. Lisage oma täielik nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja aadress, kui ootate kirjalikku vastust.
Näpunäiteid e-kirja vormindamiseks
- Kirjutage oma e-kirjad nii, nagu oleksite mis tahes muu kirjavahetus koos täielike lausetega, lõikudega ja tühiku vahel iga lõike vahel.
- E-kirja kirjutamise ja vormindamise võti on see lühike. Enamik inimesi ei loe esimesest või teisest lõigust kaugemale, seega öelge, mida peate ütlema oma sõnumi alguses.
Rohkem informatsiooni
Vajad rohkem abi? Siin on täiendavad näpunäited professionaalsete e-kirjade vormindamiseks .
04 töö vastuvõtmise tähtvorming
Teie kontaktandmed
Kuupäev
Tervitus
Kirja kiri
Kirja esimene lõik peaks sisaldama teie tänu ja võimaluse tunnustamist. Järgmisena mainige, et olete pakkumise vastu võtnud. Esitage töölepingu tingimused, sealhulgas palk, hüvitised ja kõik muu, millega olete tööandjaga läbirääkimiste pidanud. Kirja või e-posti viimane lõik kinnitab teie alguskuupäeva. Võite ka märkida, et ootate töö alustamist.
Sulgemine (trükitud kiri)
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Kui olete töökoha vastu võtnud e-posti teel, märkige pärast sulgemist oma nimi ja kontaktandmed.
Vaadake näidet üle
Siin on näide töö vastuvõtmisest, milles on teave selle kohta, mida lisada ja nõuannete kirjutamine.
05 huvipakkuva vormi kiri
Teie huvidekiri peaks sisaldama teavet selle kohta, miks ettevõte teie huvi pakub ja miks teie oskused ja kogemused oleksid ettevõttele kasulikud. Kirja peaks järgima seda vormi:
Teie kontaktandmed
Kuupäev
Ettevõtte kontaktandmed
Tervitus
Kirja kiri
Teie esimeses lõigus peaks mainima, mida peate pakkuma ettevõttele. Selgitage, miks oleksite suurepärane uus palk. Teises ja kolmandas lõigus tuleks näidata, kuidas olete oma tugevaid külgi oma varasemate rollidega kasutanud. Kirja viimane lõik peaks sisaldama taotlust kohtuda ettevõttega, et arutada töövõimalusi.
Sulgemine
Allkiri
Kui saadate meilisõnumi, lisage oma allkirja (e-posti aadress, telefon, postiaadress) kindlasti oma kontaktteave , nii et lugejal oleks lihtne teiega ühendust võtta. Trükitud kirja puhul märkige oma täielik nimi ja märk selle kohal.
Lisa oma jätkamine
Saatke koopia oma CV-lt oma huvi kirjaga, et tööandja saaks vaadata kogu oma töö ajalugu, haridustase ja kvalifikatsiooni.
Rohkem informatsiooni
Vaadake üle need näpunäited huvitava kirja kirjutamiseks .
06 referentskirja formaat
Viidekiri peaks andma teavet selle kohta, kes te olete, teie seost soovitava inimesega, miks nad on kvalifitseeritud ja oma erilised oskused.
Viidekiri tuleks vormindada järgmiselt:
Tervitus
Kirja kiri
Viidatud kviitungi esimene lõik kirjeldab, kuidas te teate soovitatavat isikut ja miks teil on soovituse andmiseks vajalik pädevus. Kirja teine ja kolmas lõik annavad teavet selle kohta, miks isik on kvalifitseeritud tööle või koolilõpetajaks, mida nad saavad pakkuda, ja miks te neid toetate.
Järgmises lõigus tuleks märkida, et te soovitate või soovitate isiklikult kindlalt soovitada.
Viimane lõik sisaldab pakkumist lisateabe saamiseks. Lisage lõiku e-posti aadress ja telefoninumber. Samuti lisage oma telefoninumber ja e-posti aadress kirja tagasiside aadressile või oma allkirja, kui saadate e-posti aadressi.
Sulgemine (trükitud kiri)
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Rohkem informatsiooni
Siin on lisateavet viidete kirjutamise ja vormindamise näidete kohta.
07 Vastutuskiri
Vabatahtlik, kuid mitte nõutav teave, mille saate astuda tagasiastumislehele, on teie hinnang teie võimalustele, lahkumise põhjus ja pakkumine, mis aitab teil oma töökohalt üle minna.
Järgnevalt kirjeldame, kuidas vormindada tagasiastumiskirja:
Teie kontaktandmed
Kuupäev
Tööandja kontaktandmed
Tervitus
Kirja kiri
Teie kirja esimene lõik peaks ütlema, et olete loobunud ja lisate oma viimase tööpäeva. Võimalikult saate mõnda teist lõiget, milles täname ettevõtet nende pakutavate võimaluste eest, kui nad seal töötasid. Samuti on valikuline pakkumine ülemineku hõlbustamiseks.
Sulgemine (trükitud kiri)
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Rohkem informatsiooni
08 aitäh kirjavormingut
Kirja saatmiseks kirja peaks vormindama järgmiselt. Kui saadate oma tänud, saad oma nime ja "aitäh" sõnumi teema reale.
Teie kontaktandmed
Kuupäev
Tööandja kontaktandmed
Tervitus
Kirja kiri
Alusta oma kirja, tänades intervjueerijat aja eest, mida nad intervjueerivad. Järgmises lõigus mainitakse spetsiifilisi kvalifikatsioone, mis muudavad teid töökohale tugevaks kandidaadiks. Kui oli midagi, mida soovisite, et oleksite intervjuus öelnud, kuid mitte, siis kasuta kolmandat lõiget. Lõpetage oma kiri, rõhutades oma tänu ja öeldes, et ootate ära rentimisjuhi ärakuulamist.
Sulgemine (trükitud kiri)
Sinu allkiri
Teie trükitud allkiri
Rohkem informatsiooni
Alati on kasulik vaadata kirju ja e-kirju näiteid. A-Z nimekiri tänupüha tähtedest annab teile ideed oma kirjadest.