Kui kirjutad ärikirja või saadate e-kirja, on oluline kirja sulgeda professionaalsel viisil. Ärilistel eesmärkidel põhinev ideaal väljendab teie austust ja austust ilma ekstsentrilisuse või liiga tuntud tooniga. Kuigi see võib tunduda vanamoodne, eeldab enamik ettevõtte spetsialistidest kirjalikku kirjavahetust (kirja või e-kirja teel), mis tuleb kirjutada ja vormindada konservatiivselt .
Mitte ainult see ei tähenda, et peaksite oma kirja välimust keskenduma neutraalsusele (vältige värvilise paberi, rippuvate logo kujunduste ja kunstifondide kasutamist), kuid see tähendab ka seda, et peaksite kasutama väga väheseid võtmeid, kasutamata ja professionaalseid sulgev fraas. Parim juhul on rentimisjuht, kolleeg või ühendus isegi sulgemisega märgata.
Järgnevalt on kirjas sulgemisnäited, mis sobivad äri- ja tööhõivega seotud kirjavahetuseks.
Ärimehe kiri suletavad näited
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega
- Regards
- Parim
- Parimate soovidega
- Parimate soovidega
- Teie tõesti
- Kőige siiralt
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega sinu
- Aitäh
- Tänan tähelepanu eest
Sõjaväe kirjavahetus
Sarnaselt äri- või tööalase kirjavahetusega on sõjaväe kirjavahetus kehtestanud ka standardid sulgemiseks (mida nimetatakse ka "valeandeks"), mida peaks esitama enne oma allkirja.
Kui teie ettevõte tegeleb sõjaväega - või kui te taotlete töökohta sõjaväeteenistuses -, peaksite teadma, et sõjaväelaste kirjavahetuses ja kirjavahetuses kasutatakse kirjavahetuses "väga tähtis" (sageli lühendatult "V / R") .
Ameerika Ühendriikide kaitseministeeriumi, USA armee, USA mereväe ja USA õhuväe peaspetsialistide, Ameerika Ühendriikide sõjaväe, ÜRO peasekretäride etikett kinnitab, et sulgemine "Teie austusega" tuleb reserveerida Ameerika Ühendriikide presidendile (USA sõnul) Armee standardid, see laieneb ka esimesele leedi ja valitud presidendile).
Kirjad kõigile teistele kõrgematele isikutele kasutavad lihtsalt valetust, "Lugupidamisega."
Mida panna pärast sulgemist
Järgige sulgemist komaga, tühikuga ja seejärel oma nimega. Näiteks:
Parimate soovidega,
Sinu nimi
Sinu emaili aadress
Sinu telefoninumber
Mida mitte kasutada ärikirja sulgemiseks
Kõik, mida soovite mitteametlikus suhtluses kasutada, ei sobi ärikirja saamiseks. See hõlmab slängi, tekstitöötluse, emoji ja midagi muud värvi või juhuslikku.
Kui olete harjunud suhelda enamasti sõprade, pereliikmetega või ka kolleegidega, keda olete juba pikka aega töötanud, sobib tõenäoliselt esmakordselt sobiv ärikirja sulgemine. Ära muretse selle pärast - teie kolleeg või äripartner ei tunne seda nii siis, kui ta teie kirjavahetust loeb. See, mis teile tundub ebaloomulik, tunneb vastuvõtjalt lugupidavat ja viisakat.
Ametlik suhtlemine on kaasaegses elus, kuid on veel kord, kui see on ainus õige viis, kuidas tugevdada ühendust või edastada teavet. Kui taotlete töökohta, otsite soovitust või laiendate oma võrku, eksite formaalsuse poolel.
Üks hoiatus: ärge laske ametliku ärikirja kergelt arkaadilises mõttes meelitada teid lilleline, aegunud keele kasutama.
Pidage meeles, et loote, et teie kirja saaja ei mäleta sinu sulgemist üldse. Viimane asi, mida soovite, on rendihaldur, kes läheb teie kaaskäigu koosolekule oma kaaskirjaga, küsides meeskonnalt, kas nad tahavad kohtuda "Hr Kindest isiklike soovidega".
Sobimatute ärikirjade sulgemiste näited
- Tervitused
- Südamlikult
- Loodetavasti
- Hiljem
- Aitäh
- TTYL / TTFN
- Soe
Märkus e-kirjadest
Võib olla ahvatlev jätta välja sulgemine, kui suhtlete e-kirja teel , kuid ei anna sellele kiusatusse. Ehkki sulgemata e-kirjad on teie sõprade ja meeskonnakaaslastega igapäevaseks suhtlemiseks täiesti korras, näevad need inimesed, keda te ei tunne, erksateks või halvemaks, ebaprofessionaalseteks.
Samuti peaksite kasutama ärikirja sulgemist, kui vastate keegi professionaalselt olulises küsimuses, kas see on uus projekt või töövõimalus.
Kui sul ei vaja sulgemist
Kuidas sa tead kindlalt, kas sulgemiseks kasutada või mitte? Üks hea test on küsida endalt, kas see e-kiri sarnaneb kiirsõnumile / tekstile või ärikirjaga. Kui annate oma meeskonnakaaslasele käimasoleva projekti kiire ülevaate, ei pruugi ametlik sulgemine osutuda vajalikuks; kui sa viskad oma mütsi ringi edutamiseks, on see kindlasti vajalik.
Kui kõik muu ebaõnnestub ja te pole veel kindel, valvake ettevaatlikult ja lisage see. Te ei lähe kunagi valesti, kuna olete liiga viisakas ja lugupidav.
Loe edasi: Business Letter vormistamine | Business Letter Salutation näited