Siin on mõned näited e-kirja sulgemiste kohta, samuti mõned nõuanded, mille sulgemiseks valida, kuidas sulgemist vormindada ja parim viis e-kirja lõpetamiseks.
E-posti lõpetamise nõuanded
E-kirja valimisel peate silmas pidama mõningaid asju.
- Lisage sulgemine. Mõned arvavad, et nad võivad lihtsalt e-kirja lõpetada. Kuid see on äärmiselt ebaprofessionaalne; alati lisada sulgemine. See on tõsi, isegi kui teil on e- posti allkiri .
- Mõtle oma suhe abisaajaga. Kui soovite rääkida kellega, kes on seotud teie tööotsimisega, peaksite jääma professionaalseks e-posti sulgemiseks. Kui aga olete selle inimese lähedane sõber, võite kaaluda poolfunktsionaalset sulgemist, näiteks "Terviseks" või "Teiega tõeliselt". Kui teil on mingeid kahtlusi, peate alati kalduma professionaalse sulgemise suunas.
- Vältida ebaprofessionaalseid sulgemisi. Isegi kui olete sõpradega, vältige ettevõtte e-kirjas mitteprofessionaalseid sulgemisi, sh "Vaadake hiljem", "XOXO" või muid mitteametlikke registreeringuid.
- Kasutage oma täielikku nime. Vältige ainult oma eesnime või hüüdnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui olete vastav lähedase sõbra või kolleegiga. Lisage oma täielik nimi, nii et pole segadust selle üle, kes te olete.
Mida lisada e-posti sulgemisel
E-posti sulgemiseks on mitu osa:
- Lõpeta märkus - kasutage professionaalset e-posti sulgemist, kui sa ei saadeta e-kirja lähedale sõbrale või kolleegile. Sellisel juhul võite kaaluda semiprofessionaalse sulgemise märkuse kasutamist. Mõlema näite kohta vt allpool.
- Digitaalallkiri - kui teil on digitaalallkiri, lisage see sulgemishäire all.
- Täisnimi. Kindlasti lisage oma täielik (esimene ja viimane) nimi, välja arvatud juhul, kui sa saadate meile väga lähedase sõbraga. Isegi siis võite soovida kasutada oma täielikku nime, et vältida segadust.
- Pealkiri ja ettevõte - lisage oma praegune ametinimetus ja ettevõte, eriti kui olete vastavuses ettevõtte väljaspool.
- Kontaktandmed - alati on kasulik lisada e-kirja saatmise lõppedes kõik kontaktandmed. Saate lisada oma telefoninumbri ja isegi oma aadressi. Võite isegi oma e-posti aadressi lisada, kuigi adressaat seda juba teab.
Professionaalse e-kirja sulgemisnäited
Allpool on mõned kõige tavalisemad e-posti sulgemised.
- Parim
- Parimate soovidega,
- Parimate soovidega,
- Fond arvab
- Parimate soovidega,
- Lugupeetud
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega,
- Aitäh,
- Tänan,
- Tänuliku eest
- Lugupidamisega,
- Lugupidamisega
Poolautomaatne e-posti sulgemine
Need on e-posti sulgemised, mis oleksid sobivad, kui saatsite tööga seotud e-kirja lähedasele sõbrale või kolleegile. Jällegi, kui te ei ole kindel, kas sa oled saatja poolelt professionaalse e-posti sulgemise saatmiseks piisavalt lähedal, jääge professionaalse e-posti sulgemiseni.
- Tervitused
- Usklikult
- Suured tänud,
- Soe
- Lugupidamisega
Kuidas vormindada e-posti sulgemist
Oluline on mitte ainult, et kõik osad oleksid e-kirja sulgemisel, vaid et vormistada need õigel viisil. Esiteks tahate veenduda, et lisate komaga pärast sulgemismärki. Pärast seda soovite ruumi lisada. Kui teil on digitaalallkiri, võite selle lisada ruumi. Kui teil pole digitaalallkirja, jätke ruum tühjaks.
Pärast ruumi lisage oma trükitud (täis) nimi. Selle all märkige oma pealkiri ja firma ning kõik kontaktandmed, mida soovite lisada. Vaadake allolevat malli:
Lõppmärkus
[Digitaalallkiri, kui sul on olemas]
Täisnimi [sisestatud]
Pealkiri ja ettevõte
Telefoninumber
E-posti aadress
Sulgemisnäited
Parim
[Digitaalne allkiri]
William Williamson
XYZ turunduse direktori asetäitja
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Lugupeetud
Maria Galvez
Konsultant, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Lugupidamisega,
Janet Jamison
Juhtiv õpetaja, ABC Harta kool
555-555-5555
jjamison@email.com
Kas teie e-posti teenus on professionaalne?
Sulgemine on ainult üks professionaalse e-posti osa. Siit leiate lisateavet sobivate tervituste kohta ("Hei" ei ole kunagi tööhõivepõhise e-kirjaga sobiv tervitus), juhised professionaalsete meilide kirjutamise kohta ja mitmesugused näidised, mis on suunatud tööotsingupõhistele kirjadele , enne kui vaatate oma postitusi.
Loe edasi: Kuidas alustada e-posti | Kiri kirjutamise näpunäited | E-kirja näited