Tööinspektsiooni määratlus
- tööpäeva tähtajad
- palgateave ja
- kas inimene töötab teie organisatsioonis endiselt.
Potentsiaalsete tööandjate tööhõivekontrolli taotluste korral palutakse sageli teavet töötaja töö tulemuslikkuse ja potentsiaalse rehirei kohta.
Samuti ei ole ebatavaline, et tööhõivekontrolli käigus palutakse lisaks praegusele / viimasele tööhõivealasele teabele ka töötaja konkreetsed töökohustuste ajalugu, ametinimetus ja palgaarvestus.
Tööandja ülesandeks on, kui palju teavet vabastada, kuid tööhõivekontrolli poliitikat, mis on pidevalt jõustatud, peaks olemas olema. Tööhõivekontrolli taotluste käsitlemisel on oluline järgida järjepidevust.
Teie juhid ja töötajad vajavad koolitust selle kohta, kuidas vastata tööhõivekontrolli taotlusele ja kuidas vastata pikematele ja üksikasjalikumatele taotlustele tööandjate taustakontrolli ajal.
Valitsusasutused ja muud üksused, näiteks laenu andvad asutused, ei otsi üksikasjalikku viide ega taustakontrolli teavet, mida tulevased tööandjad soovivad saada.
Tööhõive kinnitamise näidispoliitika
Kõik jooksvad või endised töötajad, praeguste või endiste töötajate tulevased tööandjad, valitsusasutused või muud organisatsioonid, näiteks finants- või laenuasutused, peaksid saama suunata inimressurssidele ametliku ettevõtte vastuse saamiseks.
Ükski teine töötaja ei ole mingil juhul volitatud esitama kirjalikku või ametlikku töökoha tõendamise vastust ettevõttele. Teie personalijuhid töötavad koolitusel, et vastata töö kontrollimise taotlustele. Nad teavad ka, kas allkirjastatud luba edastada endistele töötajatele teavet sisaldub.
Kõik tööhõivekontrolli taotlused peavad sisaldama töötaja või endise töötaja allkirja, mis lubab teabe avaldamist. Praeguste töötajate puhul teavitab tööinspektsioon töötajaid viisakana tööandja juures, kui ta taotleb tööle kinnitamise teavet .
Kui loa allkiri on olemas, üldiselt avaldab teie ettevõte selle teabe praeguste ja endiste töötajate kohta:
- kas isik töötab praegu Teie ettevõttes
- töötaja praegune või viimane ametikoht,
- töökoha kuupäevad teie ettevõttes ja
- töötajatele makstav praegune või viimane palk.
Sõltuvalt taotluse asjaoludest ja mineviku või praeguse töötaja sisendist võib ettevõte avaldada palgaajaloo , ametikoha ajaloo ja selle, kas ettevõte töötaja uuesti töötab.
Selle poliitika erandid peavad heaks kiitma (teie ettevõtte) president.
Vastutusest loobumine - palun tähele
Susan Heathfield teeb kõik endast oleneva, et pakkuda käesoleval veebisaidil täpseid, tervet mõistmist, eetilist personalihaldust, tööandjat ja töökoha nõuandeid ja seostada sellelt veebisaidilt, kuid ta pole advokaat ja saidi sisu, samas kui autoriteetne, ei ole tagatud täpsuse ja seaduslikkuse suhtes ning seda ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.
Sellel saidil on ülemaailmne vaatajaskond ja tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest, seega ei pruugi saidi nende töökohtade jaoks lõplik olla. Kui kahtlete, pöörduge alati riiklike, föderaalsete või rahvusvaheliste riiklike ressursside juriidilise nõustamise või abi poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused oleksid õiged. Sellel saidil olev teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.