Varem oli ülalt-alla juhtimine eluviis ja juht alati seada eesmärgid. Tänapäeval on juhtimine pigem partnerlus kui ülemuse alluv suhe.
Seega on tõhusate eesmärkide seadmine ühine jõupingutus. Kui seate eesmärgid ilma oma töötajate kaasamata, tunnevad inimesed end protsessist väljalülitamisel ja te ei saa seda kirge ja sisseostmist, mida vajate.
Keeleosas on mõned organisatsioonid, kes jätavad eesmärkide seadmise täielikult töötajateni. Kuigi see tagasipööramine võib olla töötajatele mugav, on inimestel, kes töötavad eraldi projektidega, mis ei ole kooskõlas organisatsiooni üldiste eesmärkidega. Või töötaja võib keskenduda ainult olemasolevatele oskustele. Selle tulemusel ei suurene organisatsioon ja töötaja.
Parimate tulemuste ja suurima rahulolu saavutamiseks peaksid juhid ja otsesed aruanded tegema koostööd, et seada eesmärgid, mis on kooskõlas organisatsiooni eesmärkidega. Ja mõningane väljakutse tuleks pakkuda töötajatele.
Klassikalisest New One Minute Managerist juhid õpivad, kuidas saavutada tulemusi ja rahulolu tänapäevase ühe minuti eesmärgi seadmisega.
Koostöö: selle asemel, et seada oma otsearuannete eesmärgid, kuulata nende sisendit ja töötada nende kõrval, et arendada selgeid ja konkreetseid eesmärke. Veenduge, et mõlemad mõistaksid, millised on otsearuande kohustused ja mille eest nad vastutavad. Paljudes organisatsioonides, kui küsite inimestelt, mida nad teevad, ja seejärel küsige oma bossilt, saate sageli kaks erinevat vastust.
Selge suhtlus võib selle ebaõnnestumise ära hoida.
Piirang: ärge seadke liiga palju eesmärke. Liiga palju eesmärke kasutavad inimesed võivad kaotada tähtsuse ja kulutada aega kõige lihtsamate eesmärkide, mitte prioriteetsete eesmärkide saavutamiseks. Pidage meeles 80/20 reegli, mis näeb ette, et 80% teie kõige olulisematest tulemustest peaks tulema 20% -lt seatud eesmärkidest. Seepärast peaksite seadma eesmärgid ainult 20% -le, mis seob olulisi vastutusvaldkondi, mis ulatuvad kolm kuni viis eesmärki.
Kirjutage see alla: kui teie ja teie otsearuanne lepivad kokku kõige olulisemate eesmärkide saavutamises , tuleb otseses aruandes ära märkida kõik eesmärgid, mida konkreetselt tuleb teha ja tähtaega. Hoidke seda lihtsal ühes või lõigetes nii, et eesmärki saab lugeda ja vaadata umbes minuti jooksul.
Üheks kasuks, kui teil on häid, kindlaid eesmärke, on see, et järelkonverentsidel võite keskenduda ülesannetele, mitte inimesele. See aitab vältida demoraliseerivaid vestlusi, kus annate tagasisidet , näiteks "Te ei suuda hästi toimida". Selle asemel võite arutada seda, et konkreetset eesmärki ei saavutatud. Koos teie ja teie allüksusega saate arutada, mida saate teha projekti lõpuleviimiseks.
Läbivaatamine: veenduge, et otseses aruandes vaadeldakse nende eesmärke igapäevaselt, et nad keskenduksid olulistele küsimustele.
Kui nad kulutavad aega tegevustele, mis ei ole seotud nende eesmärkidega, julgustama neid kohandama oma tegevust ja suunama tähelepanu. Kontrollige kindlasti oma otseartiklaadiga korrapäraste ajavahemike järel, et näha, kuidas nende eesmärgid arenevad, ja tunnustage nende edu.
Eesmärkidega ühiselt töötamisel on lisaväärtus teie ja teie otsearuande vaheliste suhete parandamiseks. Inimesed muutuvad kirglikumaks ja kaasavad, kui nad tunnevad, et nende ülemus on oma edukalt investeeritud. Ja ärge üllatage, kui muutute veel kirglikuks ja kaasaksite ka.
Ühe minuti eesmärgi seadmise ülevaade
- Plaanige eesmärgid kokku ja kirjeldage neid lühidalt ja selgelt. Näidake inimestele, milline on hea väljapanek
- Kas inimesed kirjutavad välja kõik oma eesmärgid, sealhulgas tähtajad
- Küsige alljärgnevatel inimestel iga päev oma kõige olulisemaid eesmärke, mis peaks võtma vaid paar minutit
- Julgustage inimesi minut leidma, et vaadata, mida nad töötavad ja kas see vastab nende põhieesmärkidele
- Kui otsearuanne ei vasta põhieesmärkidele, julgustage neid oma igapäevast tegevust ümber mõtlema
Ken Blanchard, PhD on üks maailma mõjukamaid juhtkonna eksperte. Ta on kaasautorinud 60 raamatut, sealhulgas Raving Fansi ja Gung Ho! (koos Sheldon Bowlesiga). Tema revolutsioonilised teosed on tõlgitud enam kui 40 keelde ja nende kogumüügis kokku üle 21 miljoni eksemplari. Aastal 2005 alustas ta Amazoni kuulsuste saali kui üht kogu 25-aastast enimmüüdud autorit. Mitme juhtkonna auhindade ja auhindade saaja on ta oma juhtiv rahvusvaheline koolitus- ja nõustamisfirma Ken Blanchard Company®-i kaasasutaja oma naisega Margie.