Puhas või räpane ei ole oluline. Tõhus on.
Probleem ei ole selles, et teie laud on räpane. Probleem on selles, et olulised asjad lähevad kaduma. See saab kas maha uue materjali tulekuga või see on uues materjalis, kuid seda ei märgata.
Selle tulemusena kulutate liiga palju asju, mis on lihtsalt kiireloomulised, mitte olulised.
Kui teie ülemus tahab teada saada, kui varsti saab ta asepresidendi raporti, ei taha ta öelda, et te ei märganud teatist, mille ta teile raporti palus. Ka teie boss ei julge kuulda, et uue tootegrupi kujundus on hiljaks, sest olete selle kõrvale pannud ja see on kaetud ja te unustasite selle kohta.
Mõned inimesed ütlevad, et selle probleemi lahendamiseks on kõige parem lahendus puhas laud. Teised ütlevad, et segadus on korras. Kes on õige? Mitte. Ja nii.
Üllatunud laud, kukkunud meeles
Mitte liiga kaua aega tagasi oli populaarne väljend "segatud laud on märk täisarvudest." Selline väljendus tõi kaasa terve tööstuse, mille eesmärk oli aidata ettevõtte juhtidel oma töölauate puhastamist nende vaimse nägemise märgiks.
Pole kahtlust, et olete näinud filme, kus boss istub oma kontoris kesklinnas asuva pilvelõhkuja juures.
Ta istub klaasist laua taga, ilma sahtlita. Ainukesed ehted on muljetavaldav kirjutusvahend, mis on ette nähtud oluliste dokumentide allkirjastamiseks ja telefoni või intercomiga, et saaks tellimusi anda.
Teiselt poolt...
Paljud inimesed ei näe töölaua külge midagi paberit sisaldavat paberikraanit, isegi põrandalaudadele ja kontoripindadele.
Nad tsiteerivad selliseid näpunäiteid nagu "segatud laud on geeniusa märk" ja "räpane laud on vaid märke räpane lauast".
Me kõik teame kedagi, kelle lauas on see nii. Sa ei näe, kuidas nad isegi võivad öelda, kas töölaud on metallist või puidust. Kuid kui te midagi küsite, lähevad nad otse kuhja, lehed läbi 2 või 3 lehte ja tõmmake välja, mida te soovisite.
Mis sulle töötab
Mõlemad pooled on õiged. Probleem ei ole õige. Probleem on see, mis muudab teid tõhusamaks. Mõlemal lähenemisel on mõningad põhilised suunised, kuid peamine eesmärk on töötada viisil, mis võimaldab teil olla kõige tõhusam. Peaaegu kõik peavad vabanema mõnest netis paiknevast segadusest, kuid teie lauale pole enam ühtlit üksust, paljudel neist ei tööta.
Paljud inimesed töötavad mitme projektiga samal ajal (või peaaegu samal ajal). Loomingulised tüübid tunnevad vajadust nende ümbruse järele. Detail-orienteeritud isikud vajavad võrdlusmaterjalide mahtu käsitsi. Mõned inimesed tunnevad, et töökaarud muudavad need tööhõivega hõivatuks ja hoiavad seetõttu töölt vabastamise ajaks ohutumaid. Teised arvavad, et puhas laud näitab, kui tõhusalt nad saavad tööd teha.
Oluline on teha seda, mis sulle töötab.
Kuidas päästa monster
Sõltumata sellest, kas soovite steriilse klaasist töölauale minna või soovite lihtsalt oma töölauale kaoset teha, on mõned põhilised juhised.
- Tõesti soovite parandada.
Ma ei soovita tõeliselt tõsist lähenemist, mida mõned teevad. Kahjuks jätab vabandus ennast liiga lihtne. See püüdlus muuta teie laud ruumi ja tõhusamaks sõltub sellest, kui teete tõsiseid pingutusi. - Hoidke, viska või liigutage.
Leia kolm konteinerit. Märgistage väikseim "hoia". Märgistage suurim "viskad". Veenduge, et teine konteiner on märgistatud "liikuda". Tõeliselt eluliselt tähtsad asjad lähevad teie konteinerisse, et neid hiljem sorteerida. Kõik, mida soovite kodus või ära anda, läheb konteinerisse "liikumine". Kõik muu läheb loksutamisnõusse. (Ideaalis on teie viskimise konteiner kahes osas. Üks osa on prügikast, mida tuleb kõrvaldada. Teine on pabertooted, mida saab ringlusse võtta.)
- Alusta vanimast.
Vaadates, milline neist on vanim, võite öelda. Tavaliselt on see teie juhatusest kõige kaugemal. Kõige lihtsam on selle kuhi esemete viskamine. - Hinnake iga tükki ainult üks kord
Vaadake palka iga üksust. Otsustage, millise konteineri see läheb. Sa ei saa seda hiljem oma töölauale seadistada, peate nüüd otsustama. Pange kõik ühte kolmest konteinerist. Teist võimalust pole. - Küsige endalt seda ...
Esimene küsimus on "kas mul on see kusagil mujal või kas ma saan seda kelleltki saada?" Kui teil on koopia oma e-kirjas, aruandes või turuanalüüsi koostanud isiku töölaualt, pole teil vaja teise koopia hoida. Toss seda. Seejärel küsige "miks ma seda vajan?" Kui vastus on a) võtta selle kohta meetmeid, b) teha sellega midagi, kui ma kogun keegi rohkem teavet, või c) viitama sellele, nagu ma muud tööd teevad, asetage see hoiakupile. (Pärast seda, kui te olete segadusega lahti tulnud, sorteerite uuesti nende kolme kategooriasse, nii et võite neid nüüd lahus hoida. See säästab aega hiljem.) Kui teie vastus oli midagi muud, siis visake see toode välja. - Olge halastamatu. Ole vapper.
Kui jõuad proovid läbi iga kuhi, lähevad asjad, mis just saabusid, lähemale ja lähedal, oma otsustes halastamatu. Võtke vange mitte. Kui te tõesti ei vaja seda, visake see ära. Ja olge vapper Ära muretse midagi, sest keegi võib sinult midagi küsida. Ärge ehitage endale paberitüki.
Probleemi haldamine
Teie töölauas ei pea olema steriilsed ja paberil täielikult puudu, kuigi see võib olla, kui see aitab. Teie eesmärk on oma töölaua korraldamine nii, et see maksimeeriks teie tõhusust. Kui see tähendab, et teie laua taga on veel paar rohkem kui kaasasoleval isikul, on see kõik korras - kui kõik, mida hoiate, aitab teil saavutada suurema efektiivsuse eesmärki .