-Steven Wright
Aega on võimatu juhtida. Seal on 24 tundi päevas, 60 minutit tunnis ja 60 sekundit minutis. Sa ei saa seda aeglustada või kiirendada.
Me saame kontrollida, kus me kulutame oma aega ja astume samme, et vähendada või kõrvaldada ajavigastusi. Juhtimise aeg on tõesti enda haldamine.
Siin on kümme ajatut võimalust oma päeva kontrollimiseks ja raiskamise aja katkestamiseks:
Seadke prioriteetsed eesmärgid
Ilma eesmärkideta on meil tendents järgida, kui mis tahes tundub kõige kiireloomulisem või nägema meid nägemuses. Meid häirivad läikivad esemed. Tehke oma prioriteedid iga-aastase, kuu, nädala ja päeva eesmärkide seadmisega. Asetage kõik need eesmärgid järgmiselt:
Tähtsus: (A = kõrge, B = keskmine, C = madal)
Kiireloomulisus: (1 = kõrge, 2 = keskmine, 3 = madal)
Kõigepealt töötage kõige kiireloomulisemate ja tähtsamate eesmärkide ja ülesannetega (A1).
Järgige 80/20 reeglit
80/20 reegel , mida tuntakse ka Pareto põhimõttena, ütleb, et 80 protsenti teie tulemustest pärineb vaid 20 protsendist teie toimingutest. See on viis oma aja kõige olulisemate eesmärkide prioriteediks seada. Kas olete keskendunud 20 protsendile tegevustest, mis toodavad protsenti tulemustest?
Õpi öelda ei
Mõnikord võivad teised taotlused olla neile olulised, kuid on vastuolus meie kõige olulisemate eesmärkidega. Isegi kui see on midagi, mida me tahaksime teha, kuid lihtsalt ei ole aega, võib olla väga raske öelda neli.
Kuigi suurepärane on olla meeskonnakäitleja, on oluline teada ka seda, kuidas ja kuidas olla enesekindel, ja andke teada, et te ei saa praegu oma taotlust kätte saada. Võite pidada läbirääkimisi tähtajaks, mis aitavad neil oma eesmärke saavutada ilma oma ohverdamata.
Ületada viivitus. Kasutage "4D" süsteemi:
- Kustuta see . Millised on tagajärjed, mis üldse ei tee ülesannet? Mõtle 80/20 reeglile; võib-olla ei pea seda kõigepealt tegema.
- Delegaat Kui ülesanne on oluline, küsige endalt, kas see on tõesti midagi, mille eest te vastutate esiteks. Kas ülesannet võib anda kellelegi teisele? Vt " 10 asja, mida juht ei peaks kunagi delegeerima ."
- Tehke seda kohe . Oluline ülesande edasilükkamine tekitab ainult ärevuse ja stressi tundeid. Tehke seda nii varakult kui võimalik.
- Lükka edasi: kui ülesanne on see, mida ei saa kiiresti lõpule viia ja mis ei ole esmatähtis, lihtsalt lükake see edasi.
Söö konn
Brian Tracey raamatus: " Kui teie esimene asi, mida te igal hommikul teete, on süüa elus konn, võite päeva läbi minna, teades, et see on ilmselt halvim asi, mis teiega kogu päeva vältel läheb. "
Teie konn on ülesanne, millel on kõige suurem mõju teie eesmärkide saavutamisele, ja ülesanne, mis kõige tõenäolisemalt hakkab viivitama.
Koosolekud
Puudulikult toimuvad koosolekud on aeg-ajalt, korrutatuna koosolekute inimeste arvuga. Vt " Kuidas juhtida meeskonna koosolekut ".
Klaaspurk: kivid, kruus, liiv ja vesi
Esmalt võta "kivid" vastu. Kui jätkate väikeste asjadega tegelemist (liiv, veeris ja vesi), mitte olulisi strateegilisi esemeid (kivid), siis tõmbab jar kiiresti kohale kive.
Eemalda elektrooniline ajatemperatuur
Mis võtab teie aja ära oma töö ära? Facebook? Twitter? E-posti kontrollimine? Pidev suhtlemine sõprade ja perega? Lõpeta nende kontrollimine nii sageli. Määrake kellaajad ja piirangud ning võta ennast nende tähelepanu kõrvale.
Hakka korraldama
Selleks, et oma aega tõhusalt juhtida ja igapäevaselt olla produktiivne, peate looma õige keskkonna. Alusta kõrvaldades segadust, seadistades tõhusa kataloogimise süsteemi ja kasutades töövoo haldamise tööriistu, mis aitavad teil luua produktiivset keskkonda.
Hoolitse oma tervise eest
Tavaline uni, tervislik toitumine ja harjutus annavad teile energiat, fookust ja vastupidavust, mis on vajalikud teie päeva parimaks kasutamiseks.