Organisatsiooniagrammide kasutamine juhtimisvahendina

Organisatsioonikaardid või Org Charts lühidalt, kasutatakse selleks, et näidata inimestele organisatsiooni kavandatavat struktuuri. See "ametlik" organisatsioon peegeldab ettevõtte võimistruktuuri. Mõnikord on Org-graafikud ainult segadusse ajada inimesi selle kohta, mis struktuur tegelikult on. See ei ole tavaliselt tahtlik, vaid pigem peegeldab kaasatud inimeste segadust.

Siiski on teie organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks ka juhtimisvahendiks võimalik kasutada organisatsiooni diagrammi.

Uurime tüüpiliste näidetena "standardsete" orkide graafikuid. Me vaatame segadust tekitavaid Org Charts. Lõpuks arutame organisatsiooni diagrammi kasutamist juhtimisvahendina.

"Standard" organisatsiooni skeemid

Standardiorganisatsioonide graafikuid kasutatakse tavaliselt selleks, et näidata inimestele organisatsiooni kavandatavat struktuuri. See "ametlik" organisatsioon peegeldab ettevõtte võimistruktuuri. Sageli kajastab see ainult vastutuse struktuuri. Organisatsiooni tegelik võim on tihti järgnev kommunikatsiooniliinil Org-kaardi joonte asemel.

Graafikud on tüüpiliselt püramiidi kujul. Nad näitavad üleval olevat isikut. Tema all on koondatud allüksused, tavaliselt järk-järgult väiksemates kastides. Tavaliselt leitakse, et organisatsiooni Org-kaardil sama horisontaalse tasemega näidatud isikuid peetakse organisatsiooni peers.

See Imperialkolledži arvutiosakonna osakonna orga-graafik on tüüpiline püramiidi diagrammile.

Osakonnajuhatajal on viis direktorit, kes talle otseselt aru annavad, lisaks aseesimees ja otsingukomitee. Igal direktoril on oma otsesed aruanded, mis on esitatud nende komisjonide all olevatel rohelistel ovaalidel.

Segane organisatsiooni skeemid

Mõnikord võivad Org-graafikud inimesi segamini ajada selle struktuuriga.

See ei ole tavaliselt tahtlik, vaid pigem peegeldab kaasatud inimeste segadust. Kui te ei ole kindel grupi funktsionaalsetest suhetest või kui need sageli muutuvad, on nende diagrammid täpselt praktiliselt võimatu.

Võib-olla on kõige levinum koht, kus leida segane Org Charts on USA föderaalvalitsus. Oak Ridge'i riikliku laborite arvutiteaduse ja matemaatika osakonna orga-graafik ei anna kiiresti arusaamist organisatsiooni struktuurist. Tundub olevat tõdeda, et 11 ametikohta edastavad otse direktorile.

Kuigi kontrolli ulatus (otseste aruannete arv, mida juht saab tõhusalt kontrollida) erineb märkimisväärselt, mulle on raske uskuda, et see on optimaalselt toimiv organisatsioon. Ma kahtlustan, et mõned funktsioonid on "võrdsemad". Kui me peaksime selle organisatsiooni sidevoogu kaardistama ja iga allüksuse ajaga koos direktoriga kulutama, peaks mõni otsearuanne tõenäoliselt ümber liigitama ka teiste funktsioonide alluvusse.

Organisatsiooni diagrammid juhtimisvahendina

Org-graafikud on enamasti reaktiivne, mitte ennetav seade. Oleme loonud organisatsiooni või lubanud selle areneda ja see on kasvanud.

See pole enam selge organisatsiooni inimestele või inimestele, kellega nad suhelda, kes vastutab selle eest. Nii et me koostame hulgaliselt kaste ja jooni, et näidata kõigile, kes seda teeb. Seejärel lisame lõigatud jooned ja sarnased kunstlikud seadmed, et näidata, et see, mida me esimesena joonistame, ei ole alati nii.

Parem variant on siiski luua Org Chart, mis peegeldab seda, kuhu soovite organisatsiooni minna, selle asemel, et lihtsalt peegeldada, kuidas see nüüd on. Kui soovite korterit, horisontaalset organisatsiooni, tõmmake see Org Chart sel viisil. Näita, et kuus või kaheksa (või isegi üheteistkümmet, nagu me varem nägime) teatavad juhid VP-le . Näidake, et kõik kümme programmeerijat esitavad otse projektijuhile .

Kui teie organisatsioon tugineb oma missiooni täitmiseks kvaliteedikollektidele või tootmismeeskondadele, peaksite seda näitama oma orgaanilisel kaardil.

Ärge laske end horisontaalsete rühmituste ja vertikaalsete joontega kinni hoida. Kui teie töötajad seda tehes paremini mõistavad oma rolli, võite kasutada suhtlusringe, ümberpööratatud kolmnurki või muud vajalikku.

Turul on palju tarkvaratooteid, mis aitavad teil näidata, kuidas soovite oma organisatsiooni toimida. OrgPlus on näide selliste tööriistade kohta, mida saab kasutada paljude ettevõtte aspektide selgitamiseks, sh Org Charts.

Kuidas see tuleb teha

Allpool toodud näide on Org Chart esitus, mis mulle väga muljet avaldas. See võeti kasutusele uue ajastu jaoks ettevõtte jaoks, mis nõudis kõigilt oma töötajatelt loomingulist ja uut tegevust.

See näitab selgelt horisontaalset horisontaalset struktuuri, mille eesmärk on edendada suhtlemist ja innovatsiooni. See näitab selgelt kahe parima ametniku moodustatud meeskonda, mis näitab, mida töötajad eeldatavasti teevad. Sellegipoolest säilib see lõpliku vastutuse üheselt mõistetavatel joontel. President juhib selgelt ettevõtet, kuid kõik teised teavad, et nad peavad oma osa edukaks tegema.

Kuidas orgaaniline diagramm peaks olema

On veel liiga vara öelda, kas selle organisatsiooni diagrammil on soovitud mõju. See on olnud ainult paar nädalat. Siiski on ettevõtte ametnikud seda selgelt kasutanud kui tõhusat juhtimisvahendit, mis aitavad juhtida oma organisatsiooni uute eesmärkide suunas.