Numbrite käitamine - kulude-tulude analüüs
Kulude ja tulude analüüs
Tasuvusanalüüs leiab, arvutab ja lisab kõik positiivsed tegurid.
Need on kasu. Seejärel identifitseerib, arvutab ja lahutab kõik negatiivid, kulud. Nende kahe erinevus näitab, kas kavandatav tegevus on soovitav. Tõeline trikk kulude-tulude analüüsi tegemiseks on ka see, et kaasaksite kõik kulud ja kõik eelised ning määrake need õigesti.
Kas peaksime palgama täiendavat müügipersonali või määrama ületunnitöö? Kas on hea mõte uue stantsimismasina ostmiseks? Kas meil on parem panna meie vaba rahavoog väärtpaberitesse, mitte investeerida täiendavatesse kapitaliseerimisseadmetesse? Kõigile neile küsimustele saab vastata, tehes õige tasuvusanalüüsi.
Näide kulude ja tulude analüüsist
Tootmisjuhtina pakute välja toodangu suurendamiseks $ 1 miljonist stantsimismasinat. Enne ettepaneku esitamist asepresidendile teate, et vajate mõningaid fakte, mis toetavad teie ettepanekut, nii et otsustate numbreid käitada ja teha kulude-tulude analüüsi.
Sa kirjeldate eeliseid. Uue masina abil saate toota veel 100 ühikut tunnis. Kolm töötajat, kes praegu käsitsi tembeldamist teevad, saab asendada. Üksused on kõrgema kvaliteediga, kuna need on ühtlasemad. Te olete veendunud, et need ületavad kulusid.
Seadme ostmiseks on kulu ja see tarbib elektrit.
Kõik muud kulud oleksid ebaolulised.
Saate arvutada 100 täiendava ühiku tunnis müügihinna, mis on korrutatuna kuu tootmistunnuste arvuga. Lisage need kaks protsenti seadmetele, mis pole masina väljundi kvaliteedi tõttu tagasi lükatud. Lisate ka kolme töötaja igakuist palka. See on päris hea üldine kasu.
Seejärel arvutate masina igakuised kulud, jagades ostuhinna 12 kuu võrra aastas ja jagades selle kümneks aastaks, mil masin peaks kestma. Tootja spetsifikatsioonid ütlevad teile, milline on masina energiatarve, ja võite vastu võtta energiakulude numbrid raamatupidamisest, nii et saate arvutada elektrienergia maksumus masina käitamiseks ja lisada kogukulude näidu saamiseks ostuhind.
Sa lahutad oma kogukulude näitajast oma kasu koguväärtusest ja teie analüüs näitab tervislikku kasumit. Kõik, mida peate tegema nüüd, esitab selle VP-le, eks? Vale Teil on õige idee, kuid jätsid palju detailid välja.
Numbrite käitamine tähendab kõiki numbreid
Vaatame kõigepealt kasu. Ärge kasutage osakute müügihinda väärtuse arvutamiseks. Müügihinnas on palju täiendavaid tegureid, mis muudavad teie analüüsi tarbetult keerukamaks, kui te neid lisate, millest mitte vähem on kasumimarginaal.
Selle asemel võite omandada arvestusüksuste tegevusest lähtuva väärtuse ja kasutada seda. Mäletate, et lisada kõrgendatud kvaliteedi väärtust, keskendudes keskmisest tagasilöögikurssile, kuid võite selle natuke vähendada, sest isegi masin ei pruugi alati ideaalne. Lõpuks, kui arvestada kolme töötaja asendamise väärtust, lisage kindlasti lisaks nende palkadele oma üldkulud, nende hüvitiste kulud jms, mis võib ulatuda 75-100% -ni nende palgast. Raamatupidamine annab teile täpse arvu töötajate täieliku koormamise protsendimäärade.
Hüvitiste korrektseks arvutamiseks veenduge, et lisate need kõik. Näiteks võib teil olla võimalik masinas olevat toorainet osta suurelt rullides, mitte üksikute lehtede asemel, kui töö on käsitsi tehtud. See peaks materjali maksumust vähendama, teine kasu.
Mis puutub masina maksumusse, siis lisaks ostuhinnale ja maksudele, mida peate selle eest maksma, peate lisama selle ostmiseks kasutatud raha intressikulud. Ettevõte võib seda krediiti osta ja intresside eest tasuda või osta seda otse. Kuid isegi kui ta ostab masina otse, tuleb teil lisada intressikulud, mis on samaväärsed sellega, mida ettevõte oleks võinud intressi koguda, kui ta pole raha kulutanud.
Kontrollige amortisatsiooniperioodi jooksul rahalisi vahendeid. Sellepärast, et masin võib kesta kümme aastat, ei tähenda see seda, et ettevõte hoiaks seda pikki raamatutele. See võib amortiseerida ostu üle nii vähe kui 4 aastat, kui seda peetakse kapitali sisustamiseks. Kui masina maksumus ei ole kapitali kvalifitseerimiseks piisav, kantakse kogu kulud välja ühe aasta jooksul. Nende probleemide kajastamiseks kohandage masina igakuist ostuhinda. Teil on elektrienergia hinna arvutanud, kuid seal on ka mõningaid kulutusi, mida te jätsite ka liiga.
Veel kulud
Kulude-tulude analüüsi tüüpiline ebaõnnestumine ei sisalda kõiki kulusid. Tembeldamismasina puhul on siin mõned tähelepanuta jäänud kulud:
- Põrandapind
Kas masin sobib samas ruumis, kus praegu töötavad kolm töötajat? - Paigaldamine
Mis on selle eest, et eemaldada manuaalipaberiid ja paigaldada uus masin? Kas teil on vaja lõigata auk seinal, et see saaks või ukse kaudu sobituks? Kas soovite selle paigaldamiseks kasutada spetsiaalseid rullmeid või masinaid? - Operaator?
Keegi peab masinat käitama. Kas see inimene vajab erikoolitust? Mida maksab ettevõtja palk, sealhulgas üldkulud? - * Keskkond
Kas uus masin on nii mürarikas, et peate selle ümber ehitama heliisolatsiooni? Kas uus masin suurendab kindlustusmakseid ettevõttele?
Täpne kulude-tulude analüüs
Kui olete kogunud KÕIK positiivseid ja negatiivseid tegureid ning olete neid kvantifitseerinud, võite need kokku panna täpse tasuvusanalüüsini.
Mõnedel inimestel meeldib kokku võtta kõik positiivsed tegurid (kasu), koguda kokku kõik negatiivsed tegurid (kulud) ja leida nende kahe erinevus. Ma eelistan koondada tegurid kokku. See lihtsustab teie ja teie töö üle vaatamist, et näha, et olete lülitanud kõiki kulutõhususe analüüsiga seotud küsimusi mõlemal küljel. Eespool toodud näitena võib meie kulude-tulude analüüs tunduda selline:
Kulude ja tulude analüüs - uue stantsimismasina ostmine
(Näidatud kulud on kuus ja amortiseeritakse nelja aasta jooksul)
- Masina ost .................... - 20 000 dollarit
sisaldab intresse ja makse - Masina paigaldamine ..................... -3,125
sh ekraanid ja olemasolevate stampide eemaldamine - Suurenenud tulud ... 27 520
lisandväärtus 100 ühikut tunnis, 1 muutus / päev, 5 päeva / nädal - Kvaliteedi kasvu tulud ... 358
mis on arvutatud 75% praegusest tagasilöögikursist - Vähendatud materjalikulud ... 1,128
hulgi-tarne ostmine vähendab kulusid $ 0,82 võrra saja kohta - Tööjõukulude vähendamine ... 18 585
3 ettevõtjat palk ja tööjõud o / h - Uus operaator .............................. -8 321
palk plus üldkulud. Sisaldab koolitust - Kommunaalteenused ........................ -250
uue masina elektritarbimine - Kindlustus ......................................... -180
kindlustusmaksed suurenevad - Square footage ...................................... 0
täiendavat põrandapinda pole vaja
Neto kokkuhoid kuus ........................... 15 715 dollarit
Teie kulude-tulude analüüs näitab selgelt, et stantsimismasin on õigustatud. Masin päästa teie firma üle 15 000 dollarit kuus, peaaegu 190 000 dollarit aastas.
See on vaid üks näide selle kohta, kuidas kulude-tulude analüüsi abil saate kindlaks teha tegevuskava soovitavust ja seejärel toetada seda, kui teete tegevuse ettepaneku.