- Mõiste, idee, prognoos või lootus ilma, et midagi tegelikult dokumenteeritud. " Meie tegevjuht, kes on 63-aastane, ütles, et ta läheb pensionile kahe aasta pärast. Ühel nendel päevadel peame tegema pärimisplaani. "
- Laialdased dokumentide kogumid, mida tihti kasutatakse ametlikus juhatuses või kõrgemate juhtkonna kohtumistel, sealhulgas võtmepositsioonide, positsiooniprofiilide, tulemuslikkuse ja potentsiaalsete võrkude asendamiskavad, arengukavad , kommenteeritud profiilid, kompetentsimudelid, ettevõtte ja annetajate juhtimisstrateegia ning muud erinevad dokumendid. Kuigi nutikad ettevõtted on teinud kõik endast oleneva, et sujuvamaks muuta need dokumendid olulisteks, loevad paljud ettevõtted ikkagi seda kümne kilo dokumendikogust kui "raamatut". "Peame koostama järgmise iga-aastase pärimisplaani eelseisva juhatuse koosoleku jaoks. Parem tellige uus paberileht. "
- Nimekiri nimedest, mis võiksid organisatsiooni võtmepositsiooni asendada. Neid nimetatakse tihtipeale asendusgraafikuteks. "Peamised positsioonid" on tavaliselt C-tasandi positsioonid, st tegevdirektor, finantsjuht, COO; kus ettevõte võiks olla haavatav, kui turgu valitsev ettevõtja võtaks loterii või tabaks buss.
Pärimisplaan
Pärimisplaanid on konfidentsiaalsed dokumendid, mida tavaliselt näevad ainult inimressursid, juhatus või kõrgetasemelised juhid, kellel on vaja teada. Neid saab sisestada ja korraldada keerukate tarkvarasüsteemidega või lihtsalt Wordi dokumendina.
Pärimisplaneerimisprotsessi rakendamisel leidsin, et kasulik on alustada näite või malliga ja kohandada seda vastavalt positsiooni või organisatsiooni vajadustele. Kui juhid selgitavad, kuidas pärimisplaani täita, siis ignoreerivad nad üksikasjalikke verbaalseid või kirjalikke juhiseid, mida annate neile ja lihtsalt täidate intuitiivselt mistahes vormis, mille neile esitate.
Üheksakümmend protsenti ajast, saavad nad ligikaudu õigeks, ja ülejäänud kutsub teid küsimustele.
Kui ma tegin päringuplaani mallide Google'i otsingut, siis enamik sellest, mida ma leidsin, ei olnud väga kasulik. Hea pärimiseplaan peaks olema rohkem kui paar nimetust, mis on puhastatud salvrätiku tagaküljelt, kuid tegelikkuses on see sageli kõigepealt kõige rohkem otsuseid.
Nõuetekohased "andmeelemendid"
Pole tähtis, kas teete tarkvarasüsteemi või kasutate vorme, siin on "andmeelemendid", mis peaksid alati kaasas olema koos juhistega. Kasutage neid oma unikaalse vormi loomiseks.
- Asend. See on koht, mida te kavatsete mõneks päevaks asendada - tavaliselt vaid käputäis missioonikriitilisi positsioone, sageli "C-taset".
- Valitsev: täna ametisolev isik.
- Kandidaadid: isikute nimed, kellel on potentsiaal positsioonile astuda. Maagilist numbrit ei ole, kuid tavaliselt on see umbes kolm. Need on tavaliselt sisemised, kuid võivad olla ka välised.
- Iga kandidaadi valmiduse hindamine: mõni näitaja selle kohta, kuidas kandidaadil on valmis rolli astuda, st "kohe, ühe kuni kahe aasta jooksul, kahe kuni viie aasta jooksul" või reiting, nagu "kõrge, keskmine ja madal , "Või" roheline, kollane ja punane. "
See on tõesti sellest. Organisatsioonid sisaldavad mõnikord turgu valitseva operaatori ja kandidaatide pilte ja esitavad need organisatsiooni skeemile - hea HR tarkvarapakett teeb seda teie jaoks. Muidugi on ka muid valdkondi, mida võiksite lisada, vaid veenduge lihtsalt, et teave on hädavajalik. Üksikasjad võivad sisalduda tõendusdokumentides.
Näiteks kandidaatide lisateavet saab lisada ametikohtade profiilidesse ja arengukavadesse.
Muud elemendid, mida tuleb kaaluda
- Kõigi kandidaatide kolme arenguvajaduse üle
- Iga kolme kandidaadi jaoks on kõige paremad arengumeetmed
- Iga kandidaadi demograafiline teave, st vanus, sugu, EEO kategooria, asukoht, praegune positsioon, palgaastmed jne.
- Iga kandidaadi toimivus ja potentsiaalne hindamine, st "3A," 1B "jne.
- Hindamisteave: tulemuslikkuse hinnangud, võimalikud hinnangud, käitumuslikud hinnangud jne
- Turvalise ja kandidaatide säilitamise risk
- Kandidaatide ümberpaigutamise võime või liikumisvabadus
Ma olen kindel, et seal on rohkem, kuid jällegi ei ole alati parem. Ma olen KISSi pärimise planeerimise meetodi suur usklik. Nagu mu sõber Alex alati ütles mulle, "lihtsalt sellepärast, et me kogume teavet, ei tähenda seda, et peaksime.
"