Tervitatav laevakiri aitab kinnitada uue töötaja staatust ja alguskuupäeva ning anda neile teada, et nad on juba meeskonna lahutamatu osa. Kirjad võivad sisaldada paberitööd (väljaprinditud, kinnitatud või lingitud).
Tervituskirjad annavad ka uutele töötajatele vihjeid selle kohta, mida oodata oma esimesel päeval, sellest, mida kandma, kellega nad kohtuda saavad. Kokkuvõttes aitab see kiri uue töötaja jaoks tunda end mugavalt ja põnevil oma esimese tööpäeva jooksul.
Loe edasi, et teada saada, milline teave on tervikukirjas tavaliselt kaasatud, ning näited nii e-kirjadest kui ka paberkandjal.
Mida lisada tervituskiri
Alguskuupäeva kinnitamise ajal peaks kiri sisaldama ka teavet selle kohta, kus uus töötaja läheb oma esimesel päeval (nt "Väljuge vastuvõtule ja küsige Derrickit."). Samuti võib see täpsustada, millal töötaja peaks saabuma (nt "Meie tööpäev algab üldjuhul kell 9.30, kuid teie esimene päev püüab sinna jõuda kell 10 hommikul, et saaksin teile reisida").
Andke töötaja teada, kas on midagi (nt sotsiaalkindlustus, pangakonto andmed jne), mida nad peaksid oma esimesel päeval sisestama või esitama eelnevalt.
Võite lisada ka lingid, manused või välja trükitud andmed ettevõtte missiooni, tulevaste projektide jms kohta.
Kaaluge teabe jagamist selle kohta, mida uus töötaja peaks ettevõtte esimesest päevast loota. Näiteks: "Sa veedad oma hommikust täites paberitööd ja suundudes HR-ga.
Siis on meil teretulnud lõunasöök, nii et sa kohtad kogu meeskonnaga, millele järgneb mulle üks-ühele koolitus. "
Kirjavahetuse tonaalsus peaks olema tervitatav - soovite, et uus töötaja tunneks end rõõmuga ettevõtte juurde. Järgnevalt on näited tervitatavatest e-kirjadest koos kirjaga uue töötaja saatmiseks. Kiri peaks pärinema otseselt juhilt, kuid täiendavad märkmed võivad tulla kolleegidelt.
Saada tervituskirjade näited
Kui saadate e-kirja, võib sõnumi teema reas lihtsalt öelda "Tere tulemast" või "Õnnitleme". Seejärel võite meilisõnumi kehas lühidalt mainida mõningaid asju, mida oodata esimesel päeval, ja kinnitada alguskuupäev.
Näide # 1
Teemarea : tervitus Laevas
Kallis Jake
Mul on hea meel tervitada teid XYZi raamatupidamisosakonnale. Mulle meeldis eelmisel nädalal teiega rääkida ja ootan sind näha 19. aprillil.
Kui jõuate, näed vastuvõttevana Nicki. Ta võtab sind oma ID-d kätte, näitab sinu tööruumi ja tutvustab ülejäänud töötajat. Ootame teiega koostööd.
Tere tulemast meeskonda!
Lugupeetud
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Näide # 2
Teema: Tere tulemast!
Kallis Riley,
Mul oli hea meel kuulda, et nõustusite meie ettevõtte seisukohaga ja võtame koos meiega esmaspäeval, 7. septembril. Tere tulemast!
Teete esimese paari nädala jooksul tihedat koostööd minuga, kuni saate siin rutiini tundma õppida.
Ootan teie ideede kuulamist ja sisendite saamist. Ärge kartke kõnet, teksti või meili saatmist, kui teil on küsimusi enne esimest päeva.
Parim
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Uue töötaja tervituskõne kiri
Sinu nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis Jeanette
Meil on väga hea meel sind külastada Specialty Stones'is asuvas müügimeeskonnas. Sa oled meiega põneva aastaajaga liitumas, kui me liigume meie kõige kiiremini.
Loodame, et teie värskete ideede ja entusiasmiga on see üks meie parimatest suvedest kunagi!
Nagu me teie intervjuus arutasime, kavandame selle aasta jooksul enneolematut kasvu ja loodame, et meid sinna jõudma saaksime.
Kui jõuate esmaspäeval, 14. novembril, peatus minu kontoris ja ma näitan sulle sind ja tutvustan Martsi ja Kareni, kes olid väljaspool linna, kui oled siin oma teise vestluse jaoks. Me kõik ootame teiega koostööd ja oleme kindlad, et sa oled selle meeskonna jaoks väga sobiv. Tere tulemast pardale!
Lugupidamisega
Jeannete Cavenar
Loe edasi: New Job Announcements Letters | Õnnitlused Märkus Näited