Olenemata sellest, kas ettevõtja poliitika nõuab vabastuse kirja puudumist või mitte, on alati hea mõte dokumenteerida tööle mittekuuluvaid tööpäevi nii oma kui ka ettevõtte dokumentide kohta.
Kui peaksite kunagi ilmnema teie vaba aja küsimus, näitab teie fail, et teie puudumine oli õigustatud.
Kuidas kirjutada tööl puudus e-kiri või kiri
Teie töö vabandust saab kirja saata paberil või e-posti teel. Kui saadate kontorisisese kirja, peate alguses lisama juhendaja või personalihalduri kuupäeva ja kontaktteabe.
- Teie e-posti teema rida peaks sisaldama teie nime ja "puudumise vabandust".
- Alati alustage oma kirja ametlikult : "Kallis proua Jones" või "Kallis Phyllis."
- Teie kirja kiri peaks olema lühike ja konkreetne, mainides äraoleku puudumise põhjuse, kuupäeva ja kestuse ning lisades selgitava dokumendi, näiteks arsti või ER-dokumendi.
- Kasutage viisakat ja professionaalset lähedust , näiteks "Lugupidavalt" või "Lugupeetud".
Pidage meeles, et mis tahes ärikirjavahetus peaks tunduma professionaalselt . Isegi juhuslikus kontoris kasutage kirja sobivat vormingut ja korrekige seda enne saatmist.
Hooletud vead peegeldavad teie professionaalset mainet negatiivselt. Te ei soovi, et halva kirjaliku ärajätmise korral saaksite oma tööfaili osaks saada.
Näidis töö puudumise tähed
Siin on näidise puudumisest vabastamise kirjad läbivaatamiseks, kui peate esitama kirjaliku ettekäändi puuduvate tööde kohta. Pange tähele, et täht on lühike ja lihtne - täpsustage täpselt selle puudumise kuupäev ja selle peamine põhjus.
Proov # 1
Kuupäev
Eesnimi Perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Austatud härra perekonnanimi:
Palun võtke seda kirja kirjaliku teatega, et ma ei saanud perekonnahaiguse tõttu 1. augustil 20XX-s osaleda tööl.
Palun andke mulle teada, kas ma saan oma arsti kontoris esitada täiendavat teavet või dokumente.
Lugupidamisega
Sinu allkiri
Teie trükitud nimi
Näide # 2
Kuupäev
Eesnimi Perekonnanimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis naine perekonnanimi
Kirjutan dokumendi puudumise kohta 15. juulil 20XX. Ma pidin oma poega võtma, et tema jalg jääks pärast tema eelmisel õhtul pesapallimängul vigastust.
Pediaatrilises ortopeedis leiate lisatud dokumente. Kui vajate täiendavat teavet, siis andke mulle teada.
Lugupidamisega
Sinu allkiri
Teie trükitud nimi
Näide # 3
Teema: Eesnimi perekonnanimi - puudumine vabandust
Kallis juhataja
Palun võtke see kiri vastu minu puudumise dokumentatsioonina 9. augustil 20XX. Ma sõitsin ja mu vanaema matustel käisin.
Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust. Täname teid mõistva suhtumise eest.
Lugupeetud
Eesnimi Perekonnanimi
flastname@email.com
555-555-5555
Näide nr 4 (e-kirja saatmine)
Teema: Roger Bledsoe - puudumine vabandust
Kallis härra Garner!
Palun võtke seda kirja vastu minu kirjalikus dokumentatsioonis minu puudumise kohta 30. oktoobril 20XX. Nagu teate, olen ma lahutamise protsessis ja kohtusin oma advokaadi ja finantsplaneerijaga.
Ma hindan teie toetust ja mõistmist. Kui ma saan esitada täiendavaid üksikasju või dokumente, siis andke mulle teada.
Lugupeetud
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Näide nr 5 (e-kirja saatmine)
Teema: Janet Nathan - puudumine vabandus
Kallis proua Blevens
Palun võtke see e-kiri vastu minu kirjaliku puudumise kirjalikus dokumendis eile 14. novembril 20XX. Eelmisel õhtul kukkus meie maja puu kivimeid ja pidin kohtuma meie kindlustusagendiga, arboristliku ja kardinainega.
Ma hindan teie toetust ja mõistmist. Kui ma saan esitada täiendavaid üksikasju või dokumente, näiteks kahju fotod, andke mulle teada.
Lugupeetud
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Veel enam puuduvat vabanduskirja
Töötajatel võib olla vaja esitada ettekirjutuskiri, kui nad ei oska töölt aega intervjuule, arstiga kohtumiseks või muudel põhjustel. Siin on rohkem proovi vabanduste tähti, mida saab oma isikliku olukorraga kohandada.