Inimressursside abimees Esialgsete tööülesannete kirjeldus
Inimressursi abimees aitab kaasa inimressursside funktsioonide ja ülesannete igapäevase toimimise juhtimisele. Inimõiguste assistent täidab ülesandeid mõnes või kõigis järgmistes funktsionaalvaldkondades: osakondade arendamine, tööhõive ja tööhõive, töötajate koolitamine ja arendamine, hüvitised, hüvitised, organisatsiooni arendamine, juhatus ja tööhõive.
Inimõiguste assistent vastutab osaliselt nende valdkondade eest:
- logistika värbamine ja personal;
- tulemuslikkuse juhtimise ja parendamise jälgimise süsteemid;
- töötaja orienteeritus, arendus ja koolitus logistika ja arvestus;
- töösuhete abistamine;
- komisjoni kogu hõlbustamine ja osalemine;
- ettevõtte töötaja suhtlemine ;
- hüvitiste ja hüvitiste haldamine ja arvestus;
- töötajate turvalisus, heaolu, heaolu ja tervisega seotud aruandlus ; ja
- töötaja teenused;
- töötaja failide ja personaalarvutite süsteemi säilitamine;
- abistades inimõiguste büroo igapäevases tõhusas töös.
Inimressursside abimees aitab kaasa inimressursside tavade ja eesmärkide saavutamisele, mis tagab töötajatele orienteeritud, suure jõudlusega kultuuri, mis rõhutab õiguste suurendamist, kvaliteeti, tootlikkust ja standardeid, eesmärkide saavutamist ning parema tööjõu värbamist ja pidevat arendamist.
Inimressursside abimees aitab klientide personali kaudu rakendada teenuseid, poliitikaid ja programme. Tööinspektor annab ka personalijuhile aru, kes assistent aitab neil oma kohustusi täita. Inimõiguste assistent abistab ka HR-küsimustega tegelevaid ettevõtte juhte.
Peamised eesmärgid:
- Tööjõu ohutus.
- Parema tööjõu arendamine.
- Inimressursi osakonna arendamine.
- Töötajaga orienteeritud ettevõtte kultuuri arendamine, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist ja suuremat jõudlust.
- Isiklik käimasolev areng.
Siin esile tõstetakse peamised valdkonnad, mille eest vastutab tüüpiline personalihaldur, samuti konkreetsemad ülesanded igas vastutusvaldkonnas.
Inimressursside osakonna arendamine
- Haldab programme, protseduure ja suuniseid, et aidata tööjõu vastavusse viia ettevõtte strateegiliste eesmärkidega.
- Osaleb osakonna eesmärkide, eesmärkide ja süsteemide arendamisel .
- Toetab osakondade ja ettevõtte mõõtmiste jälgimist, mis toetavad ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist.
- Valmistab ette ja haldab aruandeid, mis on vajalikud inimressursside osakonna ülesannete täitmiseks. Korraldab korrapäraselt aruandeid juhtimiseks vastavalt vajadusele või taotlusele.
- Osaleb halduspersonali koosolekutel ja osaleb vajadusel teistel kohtumistel ja seminaridel ning esindab osakonda.
Inimressursside infosüsteemid (HRIS)
- Haldab HRIS-i andmebaasi ja loob planeeritud või taotletud aruandeid juhtimise abistamiseks.
- Värskendab töötaja telefoniraamatut ja ettevõtte organisatsiooni skeemi . Säilitab töötajate kontaktteabe andmebaasi.
- Andmebaas kontrollitakse perioodiliselt, et tagada täpsus.
- Aitab veebilehe inimressursside sektsiooni arendamisel ja ajakohastamisel.
- Hoiab töötaja registrit ajakohasena, töödeldes töötaja staatuse muutusi õigeaegselt.
- Säilitab personali faile vastavalt kehtivatele juriidilistele nõuetele.
Hüvitiste haldamine
- Korraldab kasu suundumusi ja muud kasu, kui vaja.
Kõigi hüvitiste plaanide ja programmide puhul osalejate registreerimine, muutmine ja lõpetamine.
- Korrigeerib igakuiseid arveldusarveid palgafondide mahaarvamiste vastu.
- Toetab töötajaid mis tahes hüvitisnõuetega seotud probleemide või probleemidega.
- Korraldab 401 (k) plaani igapäevaseid tehinguid ja töötleb töötajaid laene ja taotlusi.
Treening ja areng
- Ajaplaneerib osalejad koolitusseansidesse.
- Rajad osalejad ja koolitusandmed.
- Siseneb koolitusandmebaasid andmebaasi ja säilitab selle.
- Jälgib töötajate tulemuslikkuse arengukavade (PDP) rakendamist .
- Jälgib PDP eesmärkide saavutamist.
Tööhõive
- Reklaamib töötaja tööpakkumisi kõigepealt sisemiselt ja seejärel väliselt vastavalt ettevõtte värbamispoliitikale. Korrastab värbamisprotsessi logistikat.
- Kirjutab ajakirjanikele kuuluvaid reklaame ja postitab internetis reklaame avatud kohale sobivates kohtades, sealhulgas töökohtade, kolledži karjäärinduse büroode, kutseühingute ja ettevõtte veebisaidil.
- Sorte ja ülevaateid jätkatakse iga päev pärast nende saabumist. Haldab paberrakenduste voogu ja haldab värbamispostkasti. Esitatakse uuesti ülevaade uuesti. Säilitab filtreerimissüsteemi, mis säilitab kvalifitseeritud rakendused üheks aastaks.
- Ajakavade intervjuud töölevõtmisjuhi ja inimressursside kohta. Täiendavad intervjuud vastavalt vajadusele.
- Saadab kandidaadi pakutava kirja paketi vastavalt taotlusele ja tagastab teekonnad.
- Veenduge, et tööruum, arvuti ja muu varustus, postkasti ja asjakohane installitud tarkvara on uue töötaja alguspäeva jaoks valmis.
- Viime uue töötaja suuna .
- Koostatakse uut palkamist vajav paberitöö ja koostatakse personalifail.
- Ajutine personali vajadus aitame peakontori ja peakontoriga ajutise personaliga tegelemiseks.
- Töötab ajutise töötaja suunitlusega, loob ajatemplid ja jälgib praegust ajutisi töötajaid .
- Faksid ajakirjade ajutise personali ameti iga nädal palgaarvestuse töötlemiseks.
Töösuhted
- Toetab töötaja käsiraamatu ja uute personalipoliitikate ja -menetluste väljatöötamist ja rakendamist.
- Dokumenteeritakse kõik riigi ja föderaalvalitsuse vastavusaruanded, sealhulgas EEO-1 aruanne.
- Aitab rakendada ja jälgida ettevõtte ohutus- ja terviseprogramme.
Hüvitis
- On koolitatud ja korrapäraselt toetab raamatupidamist ja palgaarvestust.
- Osaleb vähemalt ühes palgaülevaatuses aastas.
Organisatsiooni arendamine
- Osaleb mitmesugustel komisjonidel, kes pakuvad inimressursside toetust ning jälgivad tegevusi ja eesmärkide saavutamist.
- Osaleb erinevate töösuhete ja töötajate rahulolu algatuste kavandamisel ja elluviimisel.
Executive Administration
- Sorteerib postitusi ja fakse; jagab töötaja postkasti.
- Aitab koos juhatuste koosolekutega: loob laevapaketid, kohtub ja tervitab laevade saabumist, tellib lõunasööki, teeb reservatsioone.
- Konsolideerib ja saadab e-kirjad iganädalastele juhtimisaruannetele juhtidele.
- Koordineerib kommenteeritud reisiplaanid ja muud vajalikud korraldused.
- Tellib lillede ja kaarte töötajatele selliste sündmuste jaoks nagu haigus, surm perekonnas, sünnitus, lõpetamine jms.
- Hankib välismaale reisimiseks vajalike töötajate viisasid ja passi.
Lisaks
- Võtab endale muud kohustused, nagu on määranud personalijuht või tegevjuht.
Inimressursside assistendi edukaks läbiviimiseks peab isik olema võimeline täitma iga olulise vastutuse rahuldavalt. Need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikvõimalikud, ettevõtte personaliosakonna nõutavatest teadmistest, oskustest ja oskustest.
Inimressursside abistamise nõuded
Võimalik , et puuetega inimesed saaksid neid põhifunktsioone täita mõistlikult .
- Suurepärased arvutioskused, sealhulgas Word ja Excel Microsoft Windowsi keskkonnas.
- Tõhus suuline ja kirjalik suhtlemisoskus.
- Üldised teadmised tööõiguse ja -tavade kohta.
- Kogemused hüvitiste ja muude inimressursside programmide haldamisel.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Andmebaasi haldamise ja arvestuse oskused.
- Võimaldab kõrge konfidentsiaalsuse taseme .
- Suurepärased organisatsioonilised oskused.
- Peab olema suuteline õigeaegselt tuvastama ja lahendama probleeme.
- Peab suutma koguda ja analüüsida teavet osavalt.
Isikliku abistaja töö füüsilised nõudmised
Need füüsilised nõuded esindavad füüsilisi nõudeid, mis on vajalikud, et töötaja saaks edukalt täita inimressursside abiteenistuse töö põhifunktsioone. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside assistendi töö oluliste ülesannete kirjeldamiseks mõistlikku majutust.
Inimressursside abistaja töökohustuste täitmisel on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ja kasutama oma käte ja sõrme, käepideme või tundma ning klaviatuuril olevaid võtmeid manipuleerima.
Töötaja on aeg-ajalt kohustatud seisma, kõndima, jõudma kätega, ronima või tasakaalustama, kallutama, põlvitama, harjuma või indekseerima.
Selle töö jaoks vajalike nägemisvõimaluste hulka kuulub nägemine.
Tööinspektori töökoha töökeskkond
Inimressursside abiteenistuja ülesannete täitmisel täidavad need töökeskkonna omadused keskkonda, mida inimressursside assistent kogevad. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside abiteenistuse olulisi ülesandeid.
Selle tööülesannete täitmisel satub töötaja aeg-ajalt liikuvatele mehaanilistele osadele ja sõidukitele. Töökeskkonnas on müra tavaliselt vaikne, et mõõdukalt mõõta.
Järeldus
See ametikirjeldus on mõeldud teabe edastamiseks, mis on oluline inimressursside abiteenistuja positsiooni ulatuse mõistmiseks, ja see ei ole ette nähtud ametikohaga seotud oskuste, jõupingutuste, ülesannete, kohustuste või töötingimuste ammendavaks loendiks.
Haridus ja kogemus
- Bakalaureusekraad on vajalik.
- Üks kuni kaks aastat üldist ettevõtluskogemust, inimressursside kogemus eelistatud.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest.
Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.
Tahad lisateavet tööülesannete kirjelduste kohta ?
- Kuidas töö kirjeldust töötada
- Inimressursside assistent
- Inimressursside peadirektor
- Personalijuht
- Inimressursside direktor
- Inimressursside värbamine