Sample Human Resources Generalist Töö kirjeldus

by Susan M. Heathfield

Mida teeb inimressursside üldjuhataja täpselt?

Asukoht Kirjeldus:

Inimressursside peadirektor haldab inimressursside büroo igapäevaseid toiminguid. Personali peadirektor haldab inimressursside poliitikat, protseduure ja programme. HR Generalist täidab ülesandeid järgmistes funktsionaalvaldkondades: osakondade arendamine, inimressursside infosüsteemid (HRIS), töötajate suhted, koolitus ja arendamine, hüvitised, hüvitised, organisatsiooniline areng ja tööhõive.

Inimressursside peadirektor vastutab kõigi või osade valdkondade eest:

logistika värbamine ja personal;
organisatsiooniline ja ruumiline planeerimine ;
tulemuslikkuse juhtimise ja täiustamise süsteemid;
organisatsiooni arendamine;
tööhõive ja vastavus regulatiivsetele probleemidele ja aruandlusele;
töötaja orientatsioon , arendamine ja koolitus;
poliitika väljatöötamine ja dokumentatsioon ;
töösuhted;
kogu ettevõtte laiendamine ;
ettevõtte töötaja suhtlemine ;
hüvitiste ja hüvitiste haldamine;
töötajate turvalisus, heaolu, tervis ja tervis; ja
töötaja teenused ja nõustamine.

Inimressursi peaspetsialist pärineb ja juhib personali tavasid ja eesmärke, mis pakuvad töötajatele orienteeritud, suure jõudlusega kultuuri, mis rõhutab õiguste suurendamist, kvaliteeti, tootlikkust ja standardeid, eesmärkide saavutamist ning parema tööjõu värbamist ja pidevat arendamist.

Inimressursside juhendaja koordineerib teenuste, poliitika ja programmide rakendamist inimressursside personali kaudu; annab aru inimressursside direktorile või personalijuhile ning aitab ja juhendab ettevõtte juhte inimressursside küsimustes.

Peamised eesmärgid:

Tööjõu ohutus.
Parema tööjõu arendamine.
Inimressursi osakonna arendamine.
Töötajaga orienteeritud ettevõtte kultuuri arendamine, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist ja suuremat jõudlust.
Isiklik käimasolev areng.

Inimressursside osakonna arendamine

Toetab programmide, menetluste ja juhiste väljatöötamist ja haldamist, et aidata tööjõudu viia ettevõtte strateegiliste eesmärkidega kooskõlla.
Osaleb osakonna eesmärkide, eesmärkide ja süsteemide arendamisel.
Osaleb halduspersonali koosolekutel ja osaleb muudel koosolekutel ja seminaridel.
Aitab luua osakondade mõõtmisi, mis toetavad ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist .

Aidab jälgida aastaeelarve.

Inimressursside infosüsteemid

Haldab nii interneti inimressursside osade arendamist ja hooldamist, eriti töölevõtmist, kultuuri kui ka ettevõtte infot; ja intraneti saidid.
Säilitab töötajaga seotud andmebaase. Koostatakse ja analüüsitakse aruandeid, mis on vajalikud osakonna ja ettevõtte ülesannete täitmiseks. Korraldab korrapäraselt aruandeid juhtimiseks vastavalt vajadusele või taotlusele.
Ettevõtte eeliseks on täielikult ära kasutatud inimressursside tarkvara.

Treening ja areng

Toetab tulemuslikkuse juhtimissüsteemi rakendamist, mis sisaldab tulemuslikkuse arengukavasid (PDP) ja töötajate arendusprogramme.
Aitab kaasa ettevõttesisese koolitussüsteemi loomisele, mis hõlmab ettevõtte koolitusvajadusi, sealhulgas koolitusvajaduste hindamist , töötajatele orienteeritust või pardaleminekut, juhtimisarendust , tootmist hõlmavat koolitust, koolituse mõju mõõtmist ja koolituste ülekandmist .

Abistab juhte välistreeninguprogrammide ja konsultantide valimisel ja lepingute sõlmimisel.
Annab juhtidele ja töötajatele vajaliku hariduse ja materjalide, sh töökojad, käsiraamatud, töötajate käsiraamatud ja standardiseeritud aruanded.
Aitab kaasa korporatiivse koolituse eelarve kulude väljatöötamisele ja jälgimisele.

Säilitab töötajate koolitust.

Tööhõive

Juhib värbamisprotsessi maksuvabade ja mittetäielikul töövõtjatel ja internidel, kes kasutavad kõrgema tööjõu värbamiseks ja palkamiseks tavapäraseid töölevõtmis- ja töölevõtmismeetodeid .
Korraldab töölevõtmise planeerimisnõupidamisi, kui on vaja kindlaks määrata töötajad.
Kõigi tööotsijate kandidaatide ja intervjuude ülevaatused jätkuvad ja vabastatakse, kui nad on määratud, kandidaadid tööle asumiseks.
Töötab töötajate valikukomisjonides või koosolekutel.

Töösuhted

Aitab kaasa inimressursside poliitikate väljatöötamisele ettevõtte jaoks seoses töötajate vaheliste suhetega.
Partnerid juhtimisega, et edastada personalipoliitika, protseduurid, programmid ja seadused.
Soovitab töötajate suhete tavasid, mis on vajalikud positiivsete tööandjate ja töötajate suhete loomiseks ning töötajate moraali ja motivatsiooni kõrge taseme edendamiseks.
Osaleb juurdluste läbiviimisel, kui töötajate kaebused või mured tõstatatakse.
Nõustab juhte ja juhendajaid ettevõtte järkjärgulise distsipliini süsteemi sammudest. Nõustajate juhid tööhõiveküsimustes.
Aitab rakendada ettevõtte ohutus- ja terviseprogramme. Lood ja postitused OSHA nõutavad andmed ja failide aruanded.

Hüvitis

Aitab kaasa ettevõtte palga struktuuri ja ettevõtte muutuvtasu süsteemide jälgimisele, kaasa arvatud boonused ja tõusud.
Pakub konkurentsivõimelist turu-uuringut ja valmistab tasulisi uuringuid, et aidata luua töötasusid ja maksta bände, mis aitavad paremaid töötajaid värvata ja säilitada.
Pakub palgaarvestuse varundustoetust. Raamatupidajate ja palgaarvestusega partnerid palgafondide andmebaasi säilitamiseks.

Osaleb ühes palgaülevaates aastas.

Kasu

Pakub igapäevaseid kasu haldusteenuseid. Abistavad töötajaid mis tahes nõudega seotud küsimustes.
Arendab ja loeb kasu suundumused ja muud kasu koolitused.
Korraldab plaani 401 (k) ja täidab iga-aastast nõuetele vastavuse aruannet.
Korraldab puude ja töötaja hüvitise nõudeid .
Soovitab muuta pakutavaid hüvesid, eriti uusi hüvesid, mis on mõeldud töötajate rahuloluks ja säilitamiseks.

Seadus

Vastab kõikidele kehtivatele valitsuse ja tööjõu seaduslikele ja valitsuse aruandlusnõuetele, sealhulgas mis tahes seotud võrdse töövõimaluse (EEO), puuetega inimeste seaduse (ADA) , pere- ja tervisekaitseseaduse (FMLA), töötaja pensionihüvitiste seaduse (ERISA ), tööministeeriumi töötaja hüvitis , tööohutuse ja -tervishoiu amet (OSHA) jne. Säilitab minimaalse ettevõtte suutlikkuse.

Kaitseb töötajate ja ettevõtte huvisid vastavalt ettevõtte personalijuhtimise poliitikale ja valitsuse seadustele ja eeskirjadele.

Organisatsiooni arendamine

Aitab kaasa kogu ettevõtte organisatsiooni arendamise protsessi läbiviimisele, mis käsitlevad selliseid küsimusi nagu pärimisplaan , tööjõu parem väljaarendamine, töövõtjate peamine kinnipidamine, organisatsiooni ülesehitus ja muutuste juhtimine .

Toetab töötajate suhtlemist ja tagasisidet selliste võimalustega nagu ettevõtte koosolekud, soovituste programmid , töötajate rahulolu uuringud , uudiskirjad, töötajate fookusgrupid, ükshaaval kohtumised ja sisevõrgu kasutamine.
Aitab jälgida organisatsiooni kultuuri, nii et see toetab ettevõtte eesmärke ja edendab töötajate rahulolu .
Toetab kogu ettevõtte hõlmavaid komiteesid, sealhulgas tervise-, koolitus-, keskkonna- ja ohutus-, tegevus- ning kultuuri- ja kommunikatsioonikomiteed.

Inimressursi peaspetsialist võtab endale muid ülesandeid, nagu on määranud personalijuhtimine.

Inimressursi peadirektoraadi töö edukaks läbiviimiseks peab isik olema võimeline täitma iga olulist vastutust rahuldavalt. Need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikvõimalikud, ettevõtte personaliarvestuse nõutavate teadmiste, oskuste ja võimete osas.

Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita põhifunktsioone.

Inimressursside üldnõuded

Üldised teadmised tööõiguse ja -tavade kohta.
Hüvitiste ja hüvitiste programmide ja muude inimressursside programmide haldamise kogemus.
Suurepärased arvutioskused Microsoft Windowsi keskkonnas. Peab sisaldama Exceli ja demonstreerima oskusi andmebaasi haldamisel ja arvestuses.
Efektiivne suuline ja kirjalik suhtlemine.
Suurepärased suhtlemis- ja juhendamisoskused.
Tõendid konfidentsiaalsuse kõrge taseme kohta.
Suurepärased organisatsioonilised oskused.

Haridus ja kogemus

Minimaalne bakalaureusekraad või samaväärne inimressursside, äri või organisatsiooni arendamine või samaväärne. Magistriõpe eelistatud.
Kolm kuni viis pluss aastat järkjärgulist juhtimiskogemust inimressursside ametikohtadel.
Eelistatud on erialane koolitus tööõiguses, hüvitis, organisatsiooniline planeerimine, organisatsiooni arendamine, töötajatevahelised suhted, ohutus, koolitus ja ennetavad töösuhted.

Professionaalne inimressursside (PHR) sertifitseerimine eelistatud, mitte nõutav.

HR peadirektori töö füüsilised nõudmised

Need füüsilised nõuded esindavad füüsilisi nõudeid, mida töötaja peab vajalikuks, et edukalt täita inimressursside peadirektori töö põhiülesandeid.

Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside peadirektoraadi töös kirjeldatud olulisi ülesandeid.

Töötajate tööülesannete täitmisel on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ja kasutama oma käte ja sõrme, käepideme või tundma ning klaviatuuril olevaid võtmeid manipuleerima.

Töötaja on aeg-ajalt kohustatud seisma, kõndima, jõudma kätega, ronima või tasakaalustama, kallutama, põlvitama, harjuma või indekseerima. Selles töös vajaminevad võimeed hõlmavad nägemist.

Töökeskkond HR-i peadirektori töö jaoks

Töörühma peadirektori ülesannete täitmisel vastavad need töökeskkonna omadused keskkonda, mida inimressursside üldist esineb. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita inimressursside peadirektori töö olulisi ülesandeid.

Selle tööülesannete täitmisel satub töötaja aeg-ajalt liikuvatele mehaanilistele osadele ja sõidukitele. Töökeskkonnas on müra tavaliselt vaikne, et mõõdukalt mõõta.

Järeldus

Selle ametikirjelduse eesmärk on anda teavet, mis on oluline, et mõista inimressursside üldnäitaja positsiooni ulatust, ning see ei ole ette nähtud ametikohaga seotud oskuste, jõupingutuste, kohustuste, kohustuste või töötingimuste ammendava nimekirja koostamiseks.

Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti loeb ülemaailmne vaatajaskond ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.