Kui kasutate oma tööülesannete kirjeldust, kasutage seda malli juhendina
Siin on kasulik töökirjelduse mall, mis annab teile oma ametikirjelduste koostamisel lähtepunkti. Selle malliga seotud ametikirjeldused valmistati sellelt tööülesannete mallilt, nii et võiksite neid vaadata iga jao näidetena.
Töökoha nimetus
Asukoht Kirjeldus:
Kirjutage ühe lause kirjeldus selle kohta, mida positsioon teie organisatsiooni sees teeb.
Näide: Inimressursside haldur juhendab ja juhib ettevõtte üldist inimressursside teenuste, poliitika ja programmide pakkumist. Väikese ja keskmise suurusega ettevõtte personalijuht tarnib sama või osa inimressursside funktsioonist suurettevõttes.
Suur vastutusvaldkonnad
Kasutage oma töökoha peamistest valdkondadest loendiga punkte.
Näiteks võib inimressursside haldur loetleda ülesandeid, mis hõlmavad, kuid ei ole terviklik nimekiri, nagu näiteks need.
Peamised valdkonnad, mida personalijuht juhib, võivad hõlmata järgmist:
- Inimressursi osakonna arendamine
- Juhtide nõustamine inimeste juhtimisega seotud küsimustes
- Töötaja orientatsioon, juhtimisarendus ja koolitus
- Juhtimis- ja täiustussüsteemid
- Organisatsiooni arendamine ja muutuste juhtimine
- Tööhõive ja vastavus reguleerivatele ja valitsuse muredele
- Poliitika väljatöötamine ja dokumentatsioon
Peamised eesmärgid:
Peale selle, mida see isik tegelikult teeb, loetlege selle peamised eesmärgid ja eesmärgid, mis on seotud selle üldise panusega organisatsioonile.
Näiteks võib inimressursside haldur loetleda selliseid objekte nagu need:
- Edendada tööjõu ohutust ja tervist.
- Töötage paremat tööjõudu .
- Töötada välja personaliosakond .
- Töötada välja ettevõttele suunatud töökeskkond, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist ja jõudlust .
Töökoha konkreetsed kohustused
Võtke kõik olulisemates vastutusvaldkondades loetletud esemed ja detailid välja. Alustage märkimisväärsest vastutusvaldkonnast ja lisage üksikasjad, mis on vajalikud, et muuta töö ootused ja tooted selgesti kõigis olulistes vastutusvaldkondades. Näiteks võib personalijuht üksikasjalikult kirjeldada vastutust inimressursside osakonna arendamise eest järgmiselt :
Inimressursside osakonna arendamine
- Järelevalvet inimressursside programmide rakendamise üle inimressursside personali poolt. Jälgib kehtestatud standardite ja menetluste haldamist. Määrab parandamise võimalused ja lahendab kõik lahknevused.
- Korrastab ja juhib personaliaruannete töötajaid. Julgustab inimressursside personali pidevat arengut;
- Töötab välja ja jälgib aastaeelarvet, mis hõlmab inimressursside teenuseid, töötajate tunnustamist , spordimeeskondade tuge, ettevõtte heategevuslikku tegevust ja haldamist.
- Valib ja juhendab inimressursside nõustajaid, advokaate ja koolitusi ning koordineerib kindlustusmaaklerite, kindlustusandjate, pensioniametnike ja muude välisallikate kasutamist.
- Viib läbi kõigi inimressursside poliitika, programmide ja tavade pideva uuringu, et hoida juhtimises teavet uute arengute kohta.
- Viib läbi osakonna eesmärkide, eesmärkide ja süsteemide arendamise organisatsiooni äriplaani toetamiseks.
- Luuakse osakondade mõõtmised, mis võimaldavad personaliosakonnal toetada ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamist .
- Juhib selliste aruannete ettevalmistamist ja hooldamist, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks. Koostatakse strateegilise eesmärgi saavutamise jälgimiseks perioodilised aruanded juhtimiseks, kui see on vajalik või nõutav.
- Töötab välja ja haldab programme, menetlusi ja juhiseid, et aidata tööjõu vastavusse viia ettevõtte strateegiliste eesmärkidega .
- Osaleb täidesaatva, juhatuse ja ettevõtte personali koosolekutel ning osaleb muude koosolekute ja seminaride korraldamisel ja osakondade eesmärkide täitmisel.
- Ettevõtte tegevdirektor ja finantsjuht planeerib igal aastal ettevõtte filantroopia ja heategevuseks antava abi ja kogukonna teavitustööd.
Nõutavad teadmised, oskused ja võimeid
Selles töökirjelduse osas loetlege kõik olulised kohustused, mida töötaja peab suutma edukalt tööd teha rahuldavalt. Pange tähele, et need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikvõimalikud, selle töö tegemiseks vajalikud teadmised, oskused ja võimed. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita põhifunktsioone.
Töökoha nõuded
- Laialdased teadmised ja kogemused:
- Üle keskmise oskused:
- Suurepärased oskused:
- Näidatud võime:
- Näidatud võime:
- Näidatud võime:
- Üldteadmised:
- Kogemused:
- Muu:
Haridus ja kogemus
- Kraad või samaväärne kogemus:
- Aastapikkus:
- Spetsialiseerunud koolitus:
- Aktiivne liitumine:
- Muud nõuded (sertifikaadid jne):
Füüsikalised nõudmised
Need füüsilised nõudmised esindavad füüsilisi nõudeid, mis on vajalikud, et töötaja saaks edukalt täita töö põhiülesandeid. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita kirjeldatud põhifunktsioone.
Näide: Töökohustuste täitmisel on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ja kasutama oma käsi ja sõrme, käitlema või tundma.
Töötaja on aeg-ajalt kohustatud seisma, kõndima, jõudma kätega, ronima või tasakaalustama, kallutama, põlvitama, harjuma või indekseerima. Nägemisvõime, mis on vajalik selle töö tegemiseks, on nägemine.
Töökeskkond
Näide: töökohustuste täitmisel vastavad nende töökeskkonna omadused keskkonda, millega töötaja on kokku puutunud. Võimalik, et puuetega inimesed saaksid täita töökoha olulisi ülesandeid.
Selle tööülesannete täitmisel satub töötaja aeg-ajalt liikuvatele mehaanilistele osadele ja sõidukitele. Töökeskkonnas on müra tavaliselt vaikne, et mõõdukalt mõõta. Töötajate läbimine tööpiirkonnas on keskmine ja normaalne.
Järeldus
See töökirjeldus on mõeldud selleks, et edastada teavet, mis on oluline töökoha ulatuse mõistmiseks ja töökoha omanike selle töö üldiseks laadiks ja tasemeks. Kuid see ametikirjeldus ei ole mõeldud ametikohaga seotud kvalifikatsioonide, oskuste, jõupingutuste, ülesannete, kohustuste või töötingimuste ammendavaks loendiks.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti luges ülemaailmne publik. Palun pöörduge õigus- või riigi-, föderaal- või rahvusvaheliste riiklike vahendite poole, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukoha suhtes oleksid õiged. See teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.