Karistused võidakse kohaldada, kui jätate tähelepanuta I-9 tööloa üksikasjad
Seaduslikud nõudmised
Tööandjad, kes ei saa uusi töötajaid saada asjakohast dokumentatsiooni , saavad trahvida. Karistused ulatuvad 110 dollarilt kuni 1100 euroni rikkumise eest - iga I-9 töövalmis tõendamise vorm, mida nad ei täida ja säilitavad.
Karistused suurenevad 375 dollarini ja kuni 16 000 dollarini, kui teadlikult jätkab tööle inimesi, kes ei esita nõuetekohase kontrollimisega I-9 vorme.
Tööandja on seadusevastane, et ta teadlikult palkab töötajaid, kellel ei ole tööluba USA-s. Tööhõivealase abikõlblikkuse kontrolli protsessi raames peavad töötajad esitama tõendid selle kohta, et nad on USA kodanikud või kodanikud, seaduslikud alalised elanikud või muul moel lubatud isikud töötada Ameerika Ühendriikides.
Iga uus töötaja peab esitama oma tööandja dokumentatsiooni, mis tõendab nii oma isikut tõendavat tõendit kui ka tõestust, et neil on töövõimalus USA-s kolmel päeval pärast rentimist.
I-9 vorm tuleb täita iga uue töötaja kohta, olenemata tema päritolust, või kas töötaja on USA kodanik. Tööandja on rikkunud föderaalse sisserände seadust, kui ta ei suuda I-9 vormiga kontrollida uue töötaja isikut ja tööluba.
Vastuvõetavate tõendusdokumentide nimekirjad on väga spetsiifilised.
Nimekiri A-Dokumendid, mis kehtestavad nii isikuandmed kui ka töövõimalused
Need dokumendid tõendavad USA-s identiteeti ja abikõlblikkust ning peetakse vastuvõetavaks tõendiks mõlema kohta.
- USA pass (aegunud või aegunud)
- USA kodakondsuse tunnistus ( vormid N-560 või N-561 )
- Naturalisatsiooni sertifikaat ( vormid N-550 või N-570 )
- Kasutamata välispass koos lisatud vormi I- 94ga, mis näitab tähtajatu tööluba
- Püsiva elukoha kaardi või välismaalase registreerimissertifikaadi kaart fotoga ( vorm I-551 )
- Kasutamata ajutine elukohakaart ( vorm I-688 )
- Kasutusloa väljastamata jätmise kaart ( vorm I-688A )
- Kasutamata tagasipöördumisluba ( vorm I-327 )
- Kasutamata pagulase reisidokument ( vorm 1-571 )
- Siseturu osakonna (DHS) väljaantud töölubade dokument, mis sisaldab fotot ( vorm I-688B )
Nimekirja B-dokumendid, mis määravad identiteedi
Ülalnimetatud dokumentide puudumisel peaks töötaja esitama veel kaks isikut, üks isikusamasuse tõestamiseks ja teine tööandja abikõlblikkuse tõendamiseks. Töötaja identiteet võib tuvastada järgmiste dokumentidega:
- Juhiluba või ID-kaart, mille on välja andnud Ameerika Ühendriikide riik või selle omandis olev valdus, tingimusel, et see sisaldab fotot või sellist teavet nagu nimi, sünniaeg, sugu, kõrgus, silma värv ja aadress
- Föderaal-, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuste või üksuste väljastatud ID-kaart, tingimusel et see sisaldab fotot või teavet, nagu näiteks nimi, sünniaeg, sugu, kõrgus, silma värv ja aadress
- Kooli ID-kaart fotoga
- Valija registreerimiskaart
- USA sõjaväekaart või eelnõu
- Sõjaväelase sõltuva ID-kaart
- USA rannavalve Merchant Mariner Card
- Native American hõimudokument
- Kanada valitsuse välja antud juhiluba
Alaealiste isikute erinimekiri
Töötajad, kes on nooremad kui 18-aastased ja kes seetõttu ei saa ülalnimetatud dokumente esitada, võivad selle asemel anda vanusele vastavad dokumendid, sealhulgas:
- Kooliartikkel või aruanne
- Kliinik, arst või haigla aruanne
- Päevase hoolduse või lasteaia rekord
Nimekiri C-dokumendid, mis määravad töövõimaluse
Üks neist dokumentidest tuleb esitada lisaks B-nimekirjast sisalduvale dokumendile.
- Sotsiaalkindlustusameti väljaantud USA sotsiaalkindlustuskaart, välja arvatud kaart, milles märgitakse, et see ei kehti tööhõive kohta
- Riigivanema väljaantud välismaalase diplomi väljastamine ( vorm FS-545 või vorm DS-1350 )
- Riigi, maakonna, kohaliku omavalitsuse või kohaliku omavalitsusüksuse väljastatud sünnitunnistuse originaal või tõestatud koopia, millel on ametlik pitser
- Native American hõimudokument.
- USA kodaniku isikutunnistus ( vorm I-197 )
- ID-kaart elaniku kodaniku kasutamiseks Ameerika Ühendriikides ( vorm I-179 )
- DHSi välja antud töölepingu väljaandmisdokument, välja arvatud A-nimekirjas loetletud
Täiendav vorm I-9 Tööandja kohustused
Veenduge, et I-9 vormid täidetakse korrektselt ja et teie ja teie töötaja järgivad täpselt juhiseid.
Peate pidama iga töötaja I-9 vormi toimikus vähemalt kolm aastat või ühe aasta jooksul pärast töö lõppu, olenevalt sellest, kumb on pikem.
Hoidke ja tehke koopiad oma töötajate esitatud originaaldokumentidest. See ei ole kohustuslik, kuid see on soovitatav. Hoidke alles nõutavate dokumentide miinimumarv ja salvestage vormid ning dokumenteerige koopiad oma tööfailidest eraldi.
Kui I-9 failidokumendis tehakse mis tahes muudatusi, muutke neid originaalvormis ja muutke esialgu ja kuupäeva. Ärge täitke uut vormi.
Keerake tööle kehtivad töölubadused tagasi ja ei luba töötajatel töötada, kui nende dokumentatsioon on aegunud.
Kui teile antakse sotsiaalkindlustuse administreerimisele mittevastav kiri, mis näitab, et teatud arv teie töötajatel on tõestamata sotsiaalkindlustuse numbrid, vastake ajastusjuhistele ja juhistele kindlasti.
Saada USA-s Kodakondsus- ja Immigratsiooniteenuste (USCIS) praegune I-9 vormis olev informatsioon. Täiendavat teavet saab Inimressursside Seltsist.
Vastutusest loobumine: Pange tähele, et esitatud teave, kuid autoriteetne, ei ole täpsuse ja seaduslikkuse tagamiseks tagatud. Seda saiti luges ülemaailmne publik ning tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest. Palun pöörduge riikliku, föderaalse või rahvusvahelise valitsuse vahendite kaudu õigusabi või abi, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused teie asukohale oleksid õiged. Selle teabe eesmärk on anda juhiseid, ideid ja abi.