I-9 vormi täitmine iga töötaja jaoks on tõsine äri - tõsiselt
Kõik töötajad, kodanikud ja mittekodanikud, kes on palgatud pärast 6. novembrit 1986, peavad täitma vormi I-9 jaotise 1 rendi ajal.
Tööandja vastutab selle eest, et töötaja saaks õigeaegselt ja nõuetekohaselt täita vormi I-9 1. jaotise.
Tööandja peab kontrollima tööalast kontrollimist ja tagama, et vormi I-9 jaotised 2 ja 3 oleksid nõuetekohaselt täidetud. Tööandjad peavad täitma vormi I-2 jaotise 2, uurides esialgseid tõendeid (ainult originaaldokumendid, mittetähitud dokumendid) identiteedi ja töö saamise tingimustele vastavuse kohta kolme (3) tööpäeva jooksul alates töösuhte algust.
Töötaja peab olema füüsiliselt kohal ja tema originaaldokumendid tuleb läbi vaadata isiklikult. Töötaja, kes vaatab originaaldokumendid, peab allkirjastama I-9 jaotise 2.
Vorm kinnitab, et olete kontrollinud kaht heakskiidetud identifitseerimisvormi, mis tõendab, et töötaja on seaduslikult volitatud töötama Ameerika Ühendriikides.
Tööandjad või nende volitatud esindajad peavad täitma osa 3, kui kinnitab, et töötaja on tööl USAs.
Töötaja ümberpaigutamisel kolme aasta jooksul alates kuupäevast, mil I-9 oli algselt valmis, on tööandjal võimalus täita uus I-9 vorm või täita 3. jagu.
Korrapäraselt peate I-9 vorme kontrollima, et teil oleks iga töötaja kohta täidetud vorm. Te peate kontrollima õigsust ja terviklikkust ning salvestama tõendeid auditi kohta ja igast koolitusest, mille I-9 töötajad on täitnud või hoiule andnud.
Lõppenud I-9 vormide asukoht
Selliste põhjuste tõttu soovite hoida kõiki I-9 töötajaid ja kaasnevaid dokumente eraldi personalifailis.
Valitsus võib neid vorme kontrollida. Kui valitsemissektori töötajad kontrollivad teie I-9 vorme, siis ei taha nad lubada neile juurdepääsu oma töötajate personalifailidele ja nende konfidentsiaalsele teabele.
Nii et töötajate konfidentsiaalsuse ja piiratud juurdepääsu huvides soovite oma I-9 töötajaid isoleerida ühes kataloogis, mis on mõeldud spetsiaalselt I-9 ladustamiseks.
See kaitseb teie töötajate privaatsust ja säästab ka tööandjat, kes võib-olla peaks vastama täiendavatele küsimustele, mis on tõstatatud töötajate personali faili sisuga. Võite kogemata avada oma ettevõtte, et USCIS töötajad saaksid seda uurida. Vältige seda.
Praegune I-9 failiuurimine
USA sisserände- ja tolliameti (ICE) andmetel võib valitsus teie I-9-sid kontrollida: "Halduskontrolli alustatakse inspekteerimisteate (NOI) kätteandmisega tööandjale, kes on kohustatud vorme I-9 tootma.
"Seaduse järgi on tööandjatel olemas vormid I-9 esitamiseks vähemalt kolm tööpäeva.
Sageli taotleb ICE, et tööandja esitaks tõendavaid dokumente, mis võivad sisaldada palgaarvestuse koopiat, praeguste töötajate nimekirja, põhikirja ja ettevõtte litsentse. "
Praegune trend on see, et ICE suurendab jõustamise jõupingutusi. Tööandjad on järjest sagenenud juhtide, omanike ja personali töötajatele kriminaalvastutusele võtmisest seoses I-9 vormide nõuetekohase täitmise ja salvestamisega iga töötaja jaoks. Ettevõtetel on järjest rohkem trahve ja neid on keelatud.
Tööandjad peavad võtma I-9 vormid tõsiselt. Tõsiselt Kas vajame rohkem öelda?
Vaadake praegust I-9 vormi ja täielikke juhiseid selle rakendamiseks Sisejulgeolekuministeeriumis - USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistuses (USCIS).
Tuntud ka kui: töötajafailid, töötajate andmed, inimressursside failid, dokumentatsioon