Kui soovite midagi erilist teha - ja see sobib teie ettevõttes - saate selle inimese menüüd kopeerida märkmikusse. Nii saab juht (kellel on tõenäoliselt võimu tõsta, boonused ja reklaamid) ka kolleegi abi.
Kirjutan tänu märkustele
Sõltuvalt asjaoludest võiksite saata kaardi või märkme postiga, et tänada oma kolleegi abi eest, mille nad projekti teile andsid. See võib olla kena puudutus. Teadetetahvlile või lauale paigaldamiseks mõeldud kaart võib olla püsiv meeldetuletus kallinemisele ja nende failide paberkandja. Kui olete tänud käsitsi, pidage meeles, et lisage märkme paremasse ülanurgas kuupäev.
Kuid te otsustate tänu saata , sisaldab teie kiri samu elemente. Te peate alustama tervitusest ja sõltuvalt teie suhetest võite valida "kallid" või "tere", kuna see on kolleegide mitteametlik märkus.
Nagu kogu ärikirjanduses , ärge kasutage lühendeid ega slängi. Märkus võib olla mitteametlik, kuid kogu tööga seotud kirjavahetus peab säilitama professionaalse tooni.
Teie kirja pealkiri peaks mainima mõnda viisi, kuidas oma teadmised teie projekti jaoks olid väärtuslikud ja kui palju te hindate aega, mille nad oma abistamiseks oma hõivatud ajagraafikust välja võtsid.
Teie sulgemisel on alati hea, kui saate mingil viisil vastata. Vastasel juhul võite jagada oma tänulikkust ja rõõmu võimalusega töötada koos nendega sellel konkreetsel projektil.
Proovi võtame tähed kiri projekti abiga
Siin on näidis-e-kirjad või tähed, mis tänavad töötaja projekti abiga. Kasutage neid näiteid suunana oma kirja või sõnumi koostamisel ja lisage üksikasjad selle kohta, kuidas inimene aitas välja.
Näide # 1
Teema rida: aitäh
Hea Eloise
Tänan teid väga, et pakute oma abi tulevaste inimressursside projektis. Ma tõesti hindan teie soovi aidata väljapoole teie praegust positsiooni.
Kasulik on olla keegi, kellel on kogemusi eelmiste projektidega sarnaste küsimustega, et pakkuda juhiseid ja juhiseid.
Ma tean, et HR on rõõmus, et teil on selles küsimuses abi.
Anna mulle teada, kui teil on vaja minust midagi. Võin teha keegi kättesaadavaks, et aidata oma meeskonda välja, kui te mõne päeva jooksul inimressursi personali kohta kulutate.
Lugupeetud
Peter
Näide # 2
Teema rida: Täname teie abi eest!
Hi Mike,
Tahaksin tänada teid, et võtsite aega oma raskest ajakavast, et aidata finantsosakonnal aasta lõpuni koostatud raamatupidamisarvestust lõpule viia.
Ma tean, et töö ei olnud osa tavapärastest ülesannetest, kuid teie abi oli hindamatu, et aidata mu osakonnal saada kõik õigeaegselt. Teie teadmised ja entusiasm olid mõlemad hinnatud aja jooksul, mis võib kõigile asjaosalistele stressirohke!
Hindame siiralt teie jõupingutusi ja täname ka teie haldurit, et jagada oma ajakava finantsosakonnaga.
Parimate soovidega,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Näide # 3 (käsitsi kirjutatud kaart)
27. märts 20XX
Kallis Sophie,
Tänan teid nii palju, et tulin eelmisel nädalal kõik need lisatundid, et aidata mul uue poe loomiseks. Ma ei suuda uskuda, kui palju ruumi ekraanil kuvatakse, ja uus köök hakkab sellel suvel tunduvalt lihtsam täita nõudlust pulmakoogide järele!
Olete alati selline abi, ja ma hindan teie toetust igas mõttes. Mul on nii hea meel, et olete teie assistendina, ja ma ootan teiega koostööd, kui läheme järgmise kasvufaasi juurde.
Fond arvab
Melissa