Vaadake üle need näpunäited töötaja tagasisaatmiseks haigus- või rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal, näiteks mõlema sündmuste kogumite tähtedega. Kui töökaaslane on haiguspuhkusel , võib tööle naasmine võtta mõnevõrra kohandamise mitte ainult töötaja, vaid ka tema kolleegide ja bossi jaoks.
Siin on mõned nõuanded selle kohta, kuidas töötaja pärast haiguspuhkust tagasi võtta.
Kava koostamine
Ärge lihtsalt eeldage, et kõik läheb tööle tagasi, kui töötaja saabub tagasi. Loo plaan järgmiste probleemide lahendamiseks:
- Ajastamine Kas töötaja naaseb täistööajaga või osalise tööajaga ? Kas ta vajab paindlikke tööaegu ? Lühemad tööpäevad? Kaugtöövõimalused?
- Majutused . Kas töötaja nõuab büroos asuvat majutust (nt ergonoomiline töökoht, vannituba lähemal asuv kabiin, pigem liftide kasutamine kui trepid, täiendavad töölõiked)?
- Töökoormus Kas mingit tööd tuleb uuesti üle anda teistele töökaaslastele?
Samuti kohtuvad töötaja kolleegid tagamaks, et kõik mõistavad olukorda tema tagasipöördumise ajal, pidades arutelu positiivseks ja optimistlikuks.
Esitage isiklik tervitus
Isiklikult tervitage töötaja tema esimesel päeval tagasi. Tõstke teda kiiremini kõikides olulistes ettevõtte muudatustes või ajakohastamiste ajal tema puudumisel ja aidata teda tagasi igapäevase töö voogu, e-kirju, kohtumisi jne
Ole kannatlik nende esmastel päevadel.
See võib võtta töötaja aega, et kohandada ja naasta soones.
Ole empaatiline
Haiguspuhkus võib olla tingitud füüsilisest või vaimuhaigusest ning see võib olla lühike või pikaajaline. Sõltumata probleemist või sellest, kui palju te sellest tead, pakkuge oma töökaaslast, kes on raskelt läbi teinud, heastamist, kaastunnet ja mõistmist, kuid see ei pruugi veel täielikult taastuda.
Austama nende privaatsust
Lubage oma kolleegil rääkida nii palju või nii vähe kui ta tahab oma haigusest ja puudumisest. Ärge häirige teda küsimustega, panege kaastunnet või tehes midagi muud, kui midagi ei juhtunud; lihtsalt pakun oma toetust, andes talle teada, et olete tänulik ja kergendanud teda tagasi andma ja teie uks on alati avatud.
Näidis Tere tulemast tagasiside saatjaga
Siin on tervitustekst, mis saadetakse töötajale, kes on töölt tagastanud haiguspuhkuse.
Lugupeetud dekaan!
Tere tulemast tagasi! Meil on nii hea meel, et saate tagasi Sunshine'i maja juurde. Me kõik oleme sulle vastamata ja elanikud on teie tagasipöördumise pärast muresid. Meid muretsesime teie puudumise ajal, ja ma räägin kõigile siin, kui ütlen, et oleme kõik tänulikud kiire taastumise eest.
Võtke aega, mis teil on vaja, et asuda ja kiirendada. Oleme tänulikud, et olete nii varsti tagasi.
Fond Regards,
Eleanor
Tervitades kolleegi tagastamist rasedus- ja sünnituspuhkusest
Iga naine tunneb tööd pärast rasedus- ja sünnituspuhkust pärast tööle naasmist ja esimesed nädalad tagasi võib olla suur reguleerimine koos emotsioonide kombinatsiooniga. Kolleegid tahavad olla toetavad, kuid sageli ei oska öelda õiget asja ja suudavad oma suu oma kommentaari panna, näiteks "Kas sul on oma väike tüdruk?" Siin on mõned võimalused, kuidas õnnitleda uut ema, tervitada teda tööle ja hõlbustada üleminekut.
Lillede toomine: kui kolleegide rühm ostab kontoris uue emaõli, on see vahetu sideühenduse kogemus. See on armas žest, mis ütleb, et nad jagavad ka uue beebi ilu.
Näidake empaatiat: küsige küsimusi, pilte pilte, pakute kallistusi ja räägi uuele emale, et sa arvad, et ta ei pruugi olla valmis tagasi tulema.
Kuigi teil ei pruugi olla õigust anda oma kaaspartnerile rohkem aega või paindlikke tööaegu, andes talle teada, et teil on ta tagasi, kui ta seda vajab, tähendab see palju.
Korraldage kaaslaste grupp: kas teie kontoris on muid uusi või põetavaid momsid? Hankige need koos privaatse e-posti grupiga või lõunatööde ajal, et saaksite jagada ja jagada, kuidas nad takistustega tegelevad. Isegi kui nad ei tööta otseselt ega kiirusta sõpru, on kasulik, et oleks kaasmaalane, kes mõistab, kui raske on pärast rasedus- ja sünnituspuhkust naasta tööle.
Kui keegi mõistab ja kelle uks on alati avatud, läheb kaugele toetuse poole.
Loe "toob lapsele tööpäeva": väikelastele saab mööda minna ja pilte teha palju oohing ja aahing, mis võimaldab uute emade aeg näidata oma lapsi.
Võtke uus ema lõunasöögi ajal: laske tal istuval kohal, lõõgastuda ja hingetõmbega tegeleda ärevusega ja keerulises tööelus, kui hakkate toime tulema uue emaga.
Tere tulemast rasedus- ja sünnituspuhkuse kiri
Siin on näide tervitatavast sõnumist, mis saadetakse rasedus- ja sünnituspuhkusele naasnud töötajale.
Kallis Layla
On suurepärane, et saate pärast rasedus- ja sünnituspuhkuse saamist tagasi kontorisse. Loodan, et leiate, et Suzanne tegi suurepärase töökorralduse, et hoida asju teie puudumisel korraldatud. Teete nii palju siin kõigile, et seda oli raske jätkata! Me kõik oleme tänulikud, et olete tagasi.
Õnnitleme teie magusat, tervislikku poissi! Ta on jumalik ja mul on hea meel, et saime teile pakkuda võimalust veeta viimased paar kuud oma kodus koos.
Parimate soovidega,
Jim
Rohkem kiri näiteid
Need kirjaproovid, sh saatekirjad, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli tähed, töö vastuvõtmise ja tagasilükkamise tähed, tagasiastumiskirjad, tunnustähed, äridokumendid ja muud suuremad tööhõivekirjade proovid aitavad teil küsitlust, järelkontrolli ja käidelda kogu tööhõivega seotud kirjavahetust, mida peate kirjutama.