Kirjalikult puhkuse taotlemine suurendab ka võimalusi, mida teie juht teie taotlust rahuldab, ja aitab säilitada oma töökohta, et vähendada karjääri ulatust.
Töö lõpetamisest keeldumise protsess
Tüüpilise töölt puuduva puhkuse taotlemise tüüpiline protsess on arutada oma olukorda oma juhtkonna või inimressursside osakonnaga.
Ideaalis peaks kõigepealt kirja saatma (või tüüpilisem e-kiri) oma otsesele juhendajale, et taotleda kohtumist, et arutada, kas ja kuidas peaksite taotleda puhkust.
Selles kirjas peaksite andma:
- Teie põhjuseks puhkusepuhkuse saamine (nt lapse sünd või lapsendamine, isiklikud või perekondlikud terviseküsimused, armastatud isiku kaotamine või liigse töökoha leevendamine)
- Asjad, mida soovite teha, et aidata teil oma puudumisel valmistuda (näited: väljaõppe asendamine, igapäevase tööprotsessi üksikasjaliku käsiraamatu koostamine või pakkumine, et jääksite küsimuste puudumisel kättesaadavaks)
- Lähetuskuupäev ja tööle naasmine, mida ootate
- Taotlus teie juhendaja abistamiseks, et aidata teil läbirääkimisi puudumisprotsessi üle koos kõrgema juhtkonna ja / või teie inimressursside osakonnaga
Kui olete külastanud koosolekut oma juhendajaga, jälgige vestlusega kirjalikku taotlust puhkuse puudumisel.
See läheb teie personalifaili, et alustada ametlikku töölt puudumise protsessi ja esitada dokumente, mis võimaldavad teie puhkust heaks kiita.
Teie ettevõttel võib olla töölt lahkumise nõudmise eeskiri, mis määrab ära puhkuse andmise tingimused ja kui palju aega töötajatel on õigus kasutada.
Täpsema teabe saamiseks vaadake oma töötaja käsiraamatut. Kui poliitika on olemas, järgige kindlasti neid juhiseid puhkusepuhkuse taotlemiseks.
Andmed ja keelud puuduva puhkuse taotlemiseks
Oluline on küsida puhkust parimal võimalikul viisil. Järgmised juhised aitavad teil kirjutada tõhusat, professionaalset ja tähelepanelikku taotlust.
- Andke nii palju teada kui võimalik. See võtab aega, et korraldada töökoha katvus ja lahendada puhkusega seotud personalinõuete täitmine.
- Tea oma õigusi. Perekonna- ja meditsiinilise puhkuse seadus annab paljudele töötajatele palgata puhkust, et tulla toime meditsiiniliste seisundite ja pere vajadustega, näiteks lapse sünd või lapsendamine või pereliikme aktiivse sõjaväeteenistusega seotud hädaolukorrad. Abikõlblikud töötajad, kes töötavad 50 või enama töötajaga ettevõtetes, saavad 12-töönädalast tasustamata puhkust 12-kuulise perioodi jooksul. Uuri, kas olete enne lahkumist taotlenud.
- Esmalt rääkige otse oma juhendajaga ja kirjutage oma taotlus.
Mida lisada oma ametlikus kirjas
Ametliku puhkuse taotlemisel peaks teie kiri sisaldama:
- Puhkuspuhkuse taotlus
- Kuupäevad, millel peaks olema töölt eemal
- Kuupäev, mil plaanite tööle naasta
- Võimaluse korral abi pakkumine
- Täname teid teie taotluse läbivaatamise eest
Vt allpool näiteid kirjadest, mis nõuavad formaalset puhkust, ning kirjad ja e-kirjad, milles täpsustatakse põhjus, miks palutakse pikemat aega töölt eemal.
Ametlik lahkumine kiri taotlus: kirjalik näide
Selline puudumisvorm näitab kirjalikku taotlust töölt puudumise kohta pärast töötaja juhendajat puudutavat arutelu.
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, sihtnumber
Sinu telefoninumber
Kuupäev
Juhendaja nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
See kiri on ametlik taotlus lahkumiseks, eile meie koosolekute jälgimiseks. Nagu me arutasime, sooviksin ma taotleda puhkust 1. aprillist kuni 30. juunini 20.XX.
Ma naaseb tööle 1. juulil 20XX.
Palun andke mulle teada, kas võin esitada lisateavet või kui teil on küsimusi.
Tänan teid väga selle eest, et andsite mulle selle isikliku puhkuse võimaluse.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
Kuidas saata e-kirja puuduva taotluse ametlikust väljumisest
Siin on näide e-kirja saamisest, mis nõuab puhkust.
Teema: Puuduse ärajätmine - John Dooley
Kallis Jennifer
Nagu eile arutasin, tahaksin paluda ametlikult töölt puuduvat puhkust. Ma plaanin eemale 1. juulist 20XX-st 31. detsembrini 20XX, naasin tööle 1. jaanuaril 20XX.
Kui see heaks kiidetaks, oleksin hea meelega abiks minu töösuhete katmise plaanis minu puudumisel. Samuti oleksin valmis vastama küsimustele ja andma abi, kui ma olen eemal.
Palun andke mulle teada, kui vajate täiendavat teavet. Tänan teid väga teie taotluse läbivaatamise eest.
Parim
John
Rohkem kiri näited: puhkuse kiri - perekonna põhjused | Väljasaatmisvabadus | Puhkusetaotluse põhiluba | Puhkuse taotluse meditsiiniline väljajätmine