Tööprofiil kirjeldab töö põhikomponente
Tööprofiili arendavad kõige paremini töötajate meeskond, kes mõistavad organisatsiooni vajadust töötaja jaoks, kes seda positsiooni täidab. Sageli on töölevõtmise planeerimise kohtumisel või protsessil arutelu lähtepunkt.
Tööprofiil kirjeldab töötaja töö üksikasju. Need on võtmetähtsusega komponendid, mida töötaja tööle võttis. Otseselt edasi arutatavas formaadis esitab tööprofiil pildi töövõtja põhitöökohustustest.
Tööprofiil sisaldab ülevaadet:
- töökohustused
- kogemus, mis on vajalik töö tegemiseks,
- tööks vajalikud oskused,
- vajalik haridus ja volitused
- töö füüsilised nõudmised ja töökeskkond,
- aruandluskohustuse ja
- palgavõimaluste teave.
Tavaliselt kasutatakse vahetult töökirjelduse, nii termini kui ka sisuga, vahetan tööprofiili töökirjeldusest. Peamine erinevus on detailide tase. Tööprofiil võimaldab praegustele eesmärkidele ja ootustele suuremat valikuvõimalust.
Ametikirjeldus on üksikasjalikult kirjeldatud, nii et töötajaga seoses tema tööülesannetega ei oleks kunagi kahtlust.
Kuigi töökirjeldus määratleb kõik suurema vastutusala kõik nõuded, võib tööprofiil sisaldada vastutuse ainult nimekirja. Näiteks võib inimressursside direktor tööprofiilis vastutada töötajate koolitamise ja arendamise eest.
Ametikirjelduses võivad selle vastutuse kuus-kaheksa peamist kirjeldust määratleda üldised kohustused.
Tööprofiili näidis vs töö kirjeldus
Kasutades ülalmainitud personalijuhi töökirjeldust, on siin üks töökoha profiili ja töökirjelduse võrdlus.
Tööprofiil:
Treening ja areng
Vastutab siseõppe ja arendusprogrammi väljatöötamise eest, mis hõlmab uute töötajate orienteeritust, juhtimisarendust, iga töötaja töö tulemuslikkuse arengukavasid, koolitusvajaduste hindamist, sobivate väljaõppemissüsteemide ja meetodite valimist ning koolituse ja arengut.
Töö kirjeldus:
Treening ja areng
- Määratleb kõik personali koolitusprogrammid ja määrab personali ja juhtide pädevus / vastutus nende koolitusprogrammide raames. Annab juhtidele ja töötajatele vajaliku väljaõppe ja materjalide tugevdamise, mis hõlmab õpikodasid, käsiraamatud, töötajate käsiraamatud ja standardseid aruandeid.
- Võimaldab rakendada tulemuslikkuse juhtimissüsteemi, mis sisaldab tulemuslikkuse arengukavasid (PDP) ja töötajate arendusprogramme.
- Loob ettevõttesisese koolitussüsteemi, mis määratleb ja pakub ettevõtte koolitusvajadusi. Koolitussüsteem sisaldab järgmisi tegevusi: koolitusvajaduste hindamine , uute töötajate orienteeritus või pardaleminek, juhtimisarendus, tootmine, koolitustegevuse mõõtmine ja koolituse edastamise parimad tavad.
- Abistab juhte välistreeninguprogrammide ja konsultantide valimisel ja lepingute sõlmimisel.
- Aitab kaasa korporatiivse koolituse eelarve kulude väljatöötamisele ja jälgimisele.
Kuidas ja millal kasutada tööprofiili
Tööprofiil on kasulik vahend. Eriti värbamisel ja tööpakkumistes on töö kirjelduses liiga palju teavet. Tööprofiil vähendab olulisi elemente, et saada pilt töökohast. Tööde kirjeldamiseks kasutage vajadusel tööprofiili. võimalikele kandidaatidele.
Tööprofiilid annavad hea selgituse töökoha komponentide kohta ja selle, mida te töötaja juures otsite, kui nad on oma tööpakkumiste veebisaidil oma tööpakkumistega postitanud.
Potentsiaalsed töötajad märgivad teie töökoha postitamisel töökoha komponendid ja nõuded. Tööprofiil annab neile piisavalt teavet, et teha kindlaks, kas nad on teie töökohal kvalifitseeritud ja huvitatud.
See säästab nii tööandjat kui ka tööotsija aega ja pettumust.
Kasutatav, kui see on tõhus, on tööprofiil HR tööriistakasti jaoks veel üks kasulik vahend.