Mis on puhkusepuhkus?
Puhkusereis (LOA) on teie töölt pikem ajavahemik. Sõltuvalt organisatsioonist võite lihtsalt küsida töölt maha.
Või võib olla ametlik protsess, mida peate puhkuse saamiseks heaks kiitma.
Tööandja ei pea teie palvet heaks kiitma, välja arvatud lapse eest, mis on hõlmatud perekondliku ja meditsiinilise teenistuse lõpetamise seadusega (FMLA), sõjaväeülesanne, žürii kohustus ja muud konkreetsed asjaolud, samuti ei pea nad tasuma isiklikku puhkust .
Enne, kui küsite puhkusest
Olenemata sellest, miks te palute puhkust, on oluline pöörata taotlusele korralikult, et tekitada minimaalset tagasilööki ja säilitada oma töökoha hea seisund.
Kui te töötate juhuslikus keskkonnas, võib puhkusepuhkuse taotlemine ja saamine olla sama lihtne nagu teie bossile öeldes: "Mul on vaja puhkust, kas oleks võimalik kahe kuu jooksul töölt lahkuda?" Ametlikumatel töökohtadel võib olla vaja raame oma taotlust ühe ettevõtte poliitika kohta. Ettevõttel võivad olla suunised, kellel on puhkuse saamise õigus ja millal ja kui tihti saab puhkuse viibida.
Enne taotluse esitamist tutvuge kindlasti oma ettevõtte loobumisvastaste eeskirjadega. Teil peaks olema ka hästi praktiseeritav seletus.
Tee otsus enne teema avamist selle kohta, mis teie järgmine samm on, kui teie taotlus on tagasi lükatud.
Kuidas taotleda puhkuse peatamist
Siin on mõned näpunäited puuduva puhkuse taotlemiseks, kirja näidetega, mida saate kasutada oma kirjavahetuse ideede saamiseks.
1. Teadke oma õigused enne oma tööandjaga arutelu planeerimist. Uurige oma organisatsiooni poliitikat seoses puuduvate puhkustega ja määrake kindlaks, kas teie olukord on selle poliitika raames lahendatud.
- Pereliikmete ja meditsiinilise teenistuse lõpetamise seadus (FMLA) nõuab, et tööandjad annaksid töötajatele töölt puuduva aja eest raskeid pere- ja isiklikke meditsiinilisi seisundeid, mis vajavad hooldust, samuti lapse sündi, vastuvõtmist või paigutamist hooldusravi ja hädaolukordadele mis tuleneb pereliikme aktiivsest sõjalisest ülesandest.
- Töötajatel on õigus ka žüriiülesannete täitmisele mittepuutuvas puhkuses või kui nad võetakse aktiivseks sõjaliseks kohustuseks.
- Tööandjad ei ole aga kohustatud andma teile puhkusepuhkuse lihtsalt sellepärast, et soovite seda saada.
2. Andke oma tööandjale võimalikult palju aega enne puhkuse algust. Etteteatamine aitab teie tööandjal täita teie lahkumisel lahkumiseks jäänud tühimik ja muudab need teie palve tõenäolisemaks.
3. Käivitage protsess oma kohese juhendajaga. Te ei soovi, et teie otsene juhendaja kuuleks kõigepealt inimressursside uudiseid või ülemahooldust. Lisaks ärge mainige oma soovi kolleegidele töölt puuduva puhkuse saamiseks enne, kui olete oma juhiga selgeks teinud.
Sõna võib kiirelt kontoris levitada ja parima vastuse saamiseks pidage kõigepealt nõu oma kohese juhendajaga enne, kui teema on kellegi teisega.
4. Kirjeldage oma taotlust kirjalikult enne kohtumist oma juhendajaga, et ta saaks teie nõude enne teie arutamist digestuda. Saate oma taotluse esitada e-posti teel enne isiklikku koosolekut. Lisage kindlasti oma taotluse põhjused ja selgitage kõik, mida soovid või võite teha, et hõlbustada üleminekut, sh väljaõppe asendamine, menetlusjuhendi kirjutamine ja küsimuste väljaselgitamine, kui olete läinud. Vaadake neid näpunäiteid professionaalsete e-kirjade ja tähtede saatmise kohta enne oma kirja käivitamist.
5. Ärge esitage esialgse taotluse korral ühtegi seaduslikku nõuet. Ärge laske oma tööandjal tunda, et nad on kontrolli all ja suudavad teil jätta heast tahtest välja.
Vajadusel võite oma personaliosakonna abiga hiljem tugineda mis tahes õiguskaitsele, kuid seaduslikkus ei tohiks teie esimest taotlust esitada.
6. Plaanige näost näkku kohtumine oma bossiga ajal, kui ta on võimalikult vähese stressi all. Kui te küsite puhkust, kui teie ülemus tunneb, et see on ülekoormatud, võib ta anda sulle "mitte mingil viisil".
Päeval, mil asjad vaevalt näivad töötavat kõigil tekil olevatel kätes, ei leita puhkuse taotlus vastuvõtlikku publikut. Olge taktikaline ja kannatlik. Jah, on oluline pakkuda nii palju aega kui võimalik - kuid peaksite olema ka strateegiline, et teie taotlus esitaks kõige paremini aega.
7. Kui osaline puhkus võimaldab teil oma eesmärke täita, uurige võimalust vähendada oma tundi osalise tööajaga. Mõnel juhul on osaline puhkus eelistatud kõigile asjaosalistele. Osalise tööajaga ettepanek võib olla teie tööandjale vastuvõetavam ja teie rahavoog jääb kehtima.
8. Sarnaselt kaaluge, kas teie olukorrale sobib pigem ajutine töökoha kokkulepe kui täielik puhkus. Näiteks kui teil on vaja hoolitseda haige pereliikme eest, võib kaugtöö olla teie jaoks ideaalne. Või võite töötada kodus neli päeva nädalas ja tulla ühel päeval iganädalaseks registreerimiseks või koosolekuteks. Pidage silmas erinevaid alternatiive, et saaksite välja selgitada, kas teie tööandja on valmis kaaluma muid võimalusi.
9. Näidake oma olukorras võimaluse lõppkuupäev, nii et teie juhendajal oleks mugav teada, millal te tagasi pöördute. Teie taotlus läheb tõenäoliselt palju paremaks, kui saate anda mõne idee selle kohta, millal te tagastate. Isegi kui te ei suuda täpset kuupäeva esitada, on veel parem anda oma tööandjale üldine ajavahemik, kui kaua te eeldate, et olete läinud.
10. Plaanige oma rahalised vahendid enne taotluse esitamist. Veenduge, et võite oma arveid maksta ilma tavapärase rahavoogudeta. Tavaliselt on teil võimalik lahkumishüvitist tagasi võtta rahaliste põhjuste tõttu, kuid kui võimalik, peaksite vältima piinlikkust.
11. Kohtumine inimressursside esindajaga, et uurida, millised on teie hüvitiste mõjud puhkuse saamisel. Kui te võtate puhkust FMLA poolt hõlmatud põhjustel, on teie tööandja kohustatud jätkama ravi osutamist. Siiski olete te endiselt vastutav selle töötaja panuse eest, mida olete maksnud enne puhkust.
12. Plaanige järgmised sammud enne taotluse esitamist. Kui teie tööandja ütleb ei, kas jätkate oma tööd või peate lahkuma jäädavalt? Järgmised sammud varieeruvad märkimisväärselt, sõltuvalt teie puhkuse põhjustest, ja kui esitate taotluse soovimatute või mittevajadustega. Mõlemal juhul peaksite silmas pidama, kuidas te vastate, kui teie taotlus on keelatud.
Vastuvõetavus meditsiinilisele puudumisele
USA Tööministeeriumi andmetel hõlmab FMLA seadus töötajaid, kes on oma tööandja juures töötanud vähemalt 12 kuud; on töötanud vähemalt 1250 tundi enne puhkuse algust; ja töötada kohas, kus vähemalt 50 töötajat töötab selles kohas või 75 miili kaugusel asukohast.
Kaetud tööandjad hõlmavad avalikke asutusi, sealhulgas riigi, kohalikke ja föderaalseid tööandjaid ning koole ja erasektori tööandjaid, kes töötavad vähemalt 50 töönädala jooksul vähemalt 20 töönädalat jooksval või eelmisel aastal. Teie tööandja võib samuti anda meditsiinilist puhkust. Täpsema teabe ja abikõlblikkuse teabe saamiseks pöörduge oma juht või inimressursside osakonna poole.
Tähtaja näide töökohalt lahkumise puudumise kohta
Selline puudumisvorm näitab kirja isiklikel põhjustel töölt puudumise kirjalikku taotlust. Kirjas pakutakse vastata küsimustele, kui töötaja on puhkusel ja annab tagasipöördumise kuupäeva tööle naasmiseks.
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Kuupäev
Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Tahaksin taotleda kolmekümnepäevast puhkust isiklikel põhjustel. Võimalusel sooviksin töölt lahkuda 1. juulil ja tulla tagasi 1. augustil.
Kui see on heaks kiidetud, sõidan ma sel ajaperioodil, kuid ma oleksin hea meelega abistama mis tahes küsimustega e-posti või telefoni teel.
Tänan teid väga teie eest.
Lugupidamisega
Teie allkiri (paberkiri)
Teie trükitud nimi
Puhkuse meditsiiniline lahtioleku taotlus kiri näide
Kallis härra Smith:
Tahaksin taotleda puhkust meditsiinilistel põhjustel. 1. septembril pean ma terve kirurgiaoperatsiooni ja loodan tööle naasta umbes kolm nädalat hiljem.
Võin vajadusel kirurgilt kirjalikku dokumentatsiooni anda.
Tänan teid väga teie eest.
Lugupidamisega
Sinu nimi
Rohkem kiri näiteid
Kas peate puhkust taotlema muul põhjusel? Vaadake rohkem näiteid kirjadest, mis nõuavad töölt puhkuse mitmel põhjusel. Kindlasti kohandage oma kirja oma isiklike ja ametialaste tingimustega, samuti oma ettevõtte puhkusepoliitikaga.