Avastage teisi valikuid
Paljudel juhtudel on paljudel organisatsioonidel muutunud haigeteks päevaks "vastuseks kodus olevatele e-kirjadele".
Ole kirjalikult oma e-kirjas, kui olete liiga haige, et vastata e-kirjadele või kui plaanite perioodiliselt registreeruda. Samuti teavitage oma juhti, kas olete valmis vastama küsimustele, mis peaksid teie puudumise ajal ilmnema.
Kui te olete liiga haavatav või nakkav, et tööl käia, kuid te tunnete, et on olemas ülesanded, mida võiksite siiski teha kodus, võite kindlasti küsida oma juhendajalt, kas päevavalguses töötamine on valikuvõimalus. See võib vältida teie vajadust tasulise või tasustamata haiguspäeva saamiseks . Halvim asi, mida teie juht võib öelda, on "Ei" (võib-olla ainult sellepärast, et ta eelistab, et te võtate kogu päeva tagasi, et saaksite võimalikult kiiresti tööle naasta).
Haiguspäeva e-kirja näidis
Kasutage seda proovi haiguspäevase e-kirjaga, kui viibite haigepäeval ja kui e-posti aadress - erinevalt telefonikõne või tekstist - on vastuvõetav viis oma juhendaja teavitamiseks.
Teema: Sinu nimi - Haiguspäev
Hea juhendaja nimi:
Ma ei saa isikliku haiguse tõttu täna tööl käia. Ma kasutan ühte oma haiguspäevast, et katkestada töölt puudumine.
Palun andke mulle teada, kas võin esitada lisateavet. Kontrollin oma e-posti kogu päeva jooksul.
Lugupidamisega
Sinu nimi
Mida lisada oma e- kirja
Andke oma juhendajale oluline teave, kuid ei jaga liiga palju andmeid teie haiguse täpse olemuse kohta.
Keegi ei taha eripära pildistada! Siin on mõned üksikasjad, mida võite oma märkuses lisada:
- Kas soovite oma e-posti kontrollida või mitte? Samuti saate oma telefoninumbri esitada juhul, kui midagi on pakutud.
- Kas kavatsete tasulise või tasustamata haiguspäevi võtta.
- Kui olete projekti keskel või võtate olulise koosoleku ära, võite selle teabe jagada. Võite öelda midagi sellist: "Marisa peaks olema ajakohane, kui on mingeid küsimusi Richardsoni ettepaneku kohta" või "Ma teen endast parima, et kutsuda meeskonna koosolek keskpäeval", või "Ma olen ka saatke Tanishale kirja, et ta saaks oma sotsiaalse meediaga seotud kohustusi katta. "
Võite saata e-kiri ka oma meeskonnale, teavitades neid, et teil on sobilik, kui olete haige; silmas pidades igaühe abi aitab neil teie puudumisel kohaneda nii sujuvalt kui võimalikult kiiresti. Lõpuks kaaluge oma töö e-posti ja / või telefoni kontolt kontorivälist vastust. Sellega saate lubada inimestele, kes püüavad teiega ühendust võtta, teada, et te ei vasta täna meilile. Samuti on hea mõte suunata neid kellelegi teisele, kes aitab teie kiireloomuliste küsimuste ja muredega teie puudumise ajal aidata.
Millal saata oma e-kirju?
Olge viisakad oma juhendaja, kaasõpilaste ja vajadusel oma klientide suhtes.
Teatage neile, et olete haige, kui tead. Võite saata e-kirja keskel ööl või esimesel hommikul, kui teie häire tavaliselt läheb, ja te mõistate, et te ei saa seda päeval voodist välja võtta.
Kindlasti soovite kindlasti vältida teie e-posti saatmist ajal, mil peaksite tööle jõudma - või veelgi halvem, pärast alustamist. See võib muuta tundub, et sa magasid oma häire kaudu ja see võib jätta kaastöötajad skrambleerima, et katta teie töö ajaga, mis kulub teie juhendaja jaoks teie asendaja leidmiseks.