Mida peate teadma, et oma projekti käivitada edu
1. Projekti rakendamine algab plaaniga
Ükskõik, mida te rakendate, on teil vaja kava projekti üleminekuks projektist ettevõttesse nagu tavaliselt . Loodetavasti on see juba dokumenteeritud või vähemalt visandatud.
See on projekti osa, mis jääb projekti lõpptarbimise ja projekti sulgemise vahele projekti elutsükli jooksul .
Kui sul pole üksikasjalikku plaani, on nüüd aeg täpselt välja selgitada, kuidas selle projekti osa läheb. Ülejäänud artikkel aitab teid.
2. kaasata operatsioonide meeskond
Kui teil ei ole tavapäraselt tegevust või kui töövõtuga tegelevad meeskonnad on täielikult kaasatud, alustage seda tegevust kohe. Nad hakkavad enda toodangut edasi minema. Kui sa ehitasid kontori, siis hakkavad nad tööle. Kui olete kavandanud nutitelefoni rakenduse, kavatsevad nad seda müüa ja kliendikaebusi lahendada.
Nad peavad olema valmis vastu võtma kõik, mida teie projekt neile annab.
Boonus Näpunäide: luua usaldus õigete inimestega varakult projekti ja see maksab tagasi selles punktis.
3. Valmistage oma õppematerjalid
Oleks suurepärane, kui teie projekt andis midagi nii intuitiivset, et keegi ei vaja koolitust, kuidas seda kasutada, kuid see on harva keeruliste projektide puhul, millega me tänapäeval töötame.
Kui see on olemasoleva süsteemi väike täiustus, võite minna lühikese e-kirjaga kasutajatele ja ekraanipildi, mis homme homme sisse logides läheb välja.
Selleks on midagi enamat ja teil on vaja koguda tõsiseid õppematerjale, et aidata neil sellega kokku puutuda.
Boonusnõuanne: veenduge, et teil on väljaõppe läbiviimiseks inimesed . Kui te lähete ette "elava" koolituse (või isegi veebipõhise enesetäiendamise väljaõppe kaudu), peate ikkagi materjali salvestama, peaksite kontrollima nende kättesaadavust. Ideaalis ei peaks te koolitust pakkuma projektijuhi ees.
4. Koolitusel piisavalt aega
Koolitus, see on pärastlõunal, eks? Me võime sobitada tervishoiu- ja ohutuskoolitusi uute töötajate jaoks lõunapausil, olgu?
Ei! Rääkige oma personalijuhtimisüksuste inimestega ja uurige, kui kaua kulub kvaliteetne väljaõpe. Lisage sellele asjaolu, et võib-olla peate mitme nädala jooksul kursustel osalema, et inimesed saaksid erinevatel vahetustel või välja töötada või osalenud sellises kriitilises mõttes, et nad ei saa sellel päeval koolitust osaleda ja saate Vaadake, kui kiiresti koolitusaeg laieneb.
Sul on vaja nii kaua kui vaja. Tõmba välja koolitusel ja te ei saa investeeringutasuvust oma lõpptulemusest. Lihtne.
5. Suhtle, suhelda, suhelda
Kas kõik teavad, mis toimub minna eluspäeval? Vajaduse korral koostada tagasimaksete kava, mis näitab, kes teeb iga tund. Oleme kasutanud neid edukalt suurte tarkvaravaldkondade jaoks, kus on mitmeid samme ja meeskonnad on kaasatud uue tehnoloogia käivitamisse ja käivitamisse.
Näiteks peab infrastruktuurimeeskond tagama, et riistvara on valmis ja läbinud lõpliku kontrolli. Seejärel valmistab platvormi meeskond keskkonda ja võtab vajalikud varukoopiad. Rakenduste meeskond teeb installi ja siis on andmete ränne, mis vajab kasutaja signaali välja lülitamist. Näete, kui palju liikuvaid osi võib probleeme tekitada, kui suur päev ei tööta selgelt sammhaaval.
6. Korraldage oma dokumentatsioon
Teie projekti dokumendid hakkavad tulevikus kujundama, mida inimesed tulevikus vaatavad, et teada saada, mida nad peavad juhtunust teadma.
Veenduge, et arhiiviksite ja täiustaksite projektiga seonduvaid dokumente, kaasa arvatud oma projektilogisid, ja kõiki projektiaruandeid, mis näitavad ajalugu ja võtmeotsuseid. Võimalik, et inimesed peaksid tulevikus neid viitama.
7. Kas muudatuste juhtimine
Või töötage koos kellegagi, kes seda kavatseb teha, kui teil on kvalifitseeritud osakonna juhid või personali ettevõtte muutuste juhataja.
Projektide muudatuste haldamine on võtmetegur tagamaks, et teile pakutakse ärilisi eeliseid, mida ootate. See võib aidata uute protsesside või toodete varjamist ja inimeste tagasipöördumist vanadele tööviisidele.
8. Kontrollige teadmiste ülekannet
Olge nii, et te ei tee IT-teeninduspunkti oma projekti või mõnda eksami eksamiks, kuid panete aega ja vaeva, et kontrollida, kas nad on tõesti võtnud teadmised, mille olete neile üle kandnud.
Saate seda teha, kui jääte esimesse nädalasse, kui hakkate otsekohe tegutsema hakkama või kui nad osalevad projektidega tegelemises või isegi lase neil kogu rakenduse käivitada.
Ole sinna, kui nad sulle vajavad, ja rääkige nende meeskondade juhtimisest, et kontrollida, kas kõik inimesed tunnevad ennast ennast enne ära minekut.
9. Ärge unustage andmeid
Ükskõik, kas te rakendate midagi uut või uuendate midagi, on mingil moel kaasatud organisatsioonilised andmed. Kui teil on vaja andmeid ühest kohast või süsteemist teise üle kanda, planeerige see (ja kuidas te kavatsete kontrollida, kas kõik on seda teinud). Kui loote uusi andmeallikaid - olgu see siis uus büroo asukoht või tarkvaratoote - veenduge, et see saaks andmeid uuesti ettevõtte peamistesse süsteemidesse planeerida.
Paljudel juhtudel on viimane test elus keskkonnas. Ole tehniline meeskond ja andmeanalüütikud ooterežiimis, kui asjad ei tööta nii nagu lootsite.
10. Plaan oma väljapääsu
Sa ei taha olla projekti osa igaveseks, nii et peate teadma, et saate graatsiliselt väljuda. Idee on muuta teid mittevajalikuks, nii et saate kergesti üle minna uuele projektile. Kui tavapäraselt saab meeskond ise seista, siis ei peaks enam olema vaja. Kavatsen seda teha nii kiiresti kui võimalik!