Kanban projektides võtab tavaliselt vormis visuaalplaadi, mis koosneb võrgust ja kaartidest. (Puudub kindel, mida Kanban on? Lugege Kanbani sissejuhatuses projektijuhtimist.) Plaat võib olla füüsiline, koosneb paberitükkidest (tavaliselt 3 "x 5" indekskaardid või kleebised) tahvel või seinale. Alternatiivina võiks juhatus olla elektrooniliselt - mitmed tarkvaraprogrammid ja platvormid toetavad Kanban-tüüpi projektide juhte. Digitaalne lahendus on suurepärane vahend, kui projekti meeskond ei asu füüsiliselt koos või kui meeskonna liikmetel on vaja kontorist väljapääsu saada.
01 Kanban Grid
Lihtsate projektide jaoks on Kanban-stiilis võrgul tõenäoliselt üks rida ja mitu veergu. Kolonnid kujutavad protsessi, mille kaudu töö voolab, vasakult (algusest) paremale (lõpp). Kui meeskond tegeleb rohkem kui ühe tööviisiga või kui on olemas alamvõistkonnad või erinevad töövoodid, võib juhatuse korraldaja kasutada kaardid vertikaalselt eraldamiseks ridu.
Kaardid liiguvad veergude kaupa vastavalt nende praegusele protsessi etapile. See pilt näitab tavalist Kanbani võrgustikku.
Kui nende Kanbani juhatus on loodud, läheb projekti meeskond üldjuhul regulaarselt sagedusele, "alalisele" või väga lühikesele koosolekule. Meeskonna eesmärk on "tõmmata" töö juhatuse viimasesse veergu, mis on sageli märgistatud "Valmis". Nendel kohtumistel arutleb meeskond, millal iga kaart saab järgmise veeru juurde minna. Kui keegi töötab kaardi edasiliikumise ja takistuse tekkimisega, märgitakse see kohtumisel koos toimingutega probleemi lahendamiseks.
02 Kanban raamistik
- Eemaldage halb multitegumtöötlus. Sellel teemal on palju kirjutanud psühholoogid ja sotsioloogid, kes õpivad tööd. Uuringud näitavad, et ülesannete lülitamine aeglustab meid ja põhjustab kvaliteediküsimusi vaimse taandumise ja muude seadistuskulude tõttu.
- Tööde piirang töötab. Selleks, et tuua halva multifunktsionaalse jõud miinimumini, peate piirama Kanbani süsteemist välja lastud kaartide arvu. Ärge lubage juhtimisel panna rohkem plaate (toiminguid, projekte või funktsioone) lahtrisse "Doing" veergu (de). See samm võib nõuda märkimisväärset muutust juhtide mõtteviisides, kes usuvad, et õigeaegse töö lõpetamiseks tuleb alustada nii kiiresti kui võimalik.
- Probleemide lahendamise kultuuri edendamine meeskonnana, mitte üks, mis motiveerib süüdistama teisi.
- Hoidke tagaplaani peal olev prioriteet. Veerus "Tagasi" peal asuvad kaardid peaksid olema järgmised ülesanded, projektid või funktsioonid, mis pakuvad kliendile ja ettevõttele kõige rohkem väärtust.
Kanban süsteem on tõhus viis mitut tüüpi projektide elluviimiseks. Nagu enamik Leani tööriistu, sobib see kõige paremini koos õppimise ja pideva täiustamise mõtteviisiga. Kanbani juhatuse rakendamiseks ei ole ühtegi "õiget" viisi ning mitmed tegurid võivad mõjutada selle struktuuri ja meeskonna käitumist. Üldiselt tuleks mõni juhtimiskeskust kasutav projekti meeskond koolitada Kanbani kontseptsioonides ja seejärel lubada Kanban süsteemi arendamist ja täiustamist, kui nad seda kasutavad.
Lisateavet Monica Borrelli kohta leiate siit kogu oma bioloogiast .