Hankige töö õigel ajal
Oma töö tegemine õigeaegselt on kergem jälgida. Sellepärast on aeg kergem mõõta kui kvaliteet. Teil tuleb kehtestada selged nõuded, sealhulgas vahe-eesmärgid ja tähtajad, kuid peate ka lubama teatud paindlikkust.
Planeerige oma sõiduplaanid või planeerige oma sõiduplaanid, et lisada mõnda aega. Seal on alati mõningaid ettenägematuid sündmusi, nii et on mõistlik üles ehitada vähemalt vähene ajakulu. Teie loendis lubatud lubatav summa varieerub üksikisiku ja üksikisikute vahel, kusjuures vanemad ja andekamad inimesed vajavad vähem vabastamist.
Jälgimiskava abil saatearuanne
Kõige levinum meetod selle kohta, kas töö tehakse õigeaegselt, on perioodiline aruanne, mida tavaliselt tehakse iga nädal väikeste projektide jaoks ja igakuiselt suuremate projektide jaoks. Kui olete oma alluvatele esitanud kirjalikud eduaruanded , siis üks neist, millest nad aru annavad, on nende järgimine ajakavale. Üks tavaline meetod, mida kasutatakse staatuse kiireks näitamiseks, on stoplamivalgustid. Kui projekt on ajakava järgi, näitab see rohelist sümbolit. Kui projekt on hiljaks, näitab see punast sümbolit.
Mõnikord kasutatakse kollast ka siis, kui on tegemist väikese probleemiga, mis ei ole piisavalt tugev punase värvi kinnitamiseks.
Samuti soovite, et nad annaksid aru kõigest, mis takistab nende edusamme. See jaotis peaks sisaldama seda, mida nad proovisid blokeerija eemaldada ja nende jõupingutuste tulemusi. Kui nad nõuavad teie või mõne väljaspool nende kutta oleva isiku abi, peaks see olema selgelt märgitud.
Ärge unustage, et need sisaldavad ka nende saavutusi. Kui nad on teinud midagi, mis blokeerija on tühjendanud, takistas probleemi või mõnel muul viisil aitas hoida ajakava puutumatuna, mida tuleks märkida oma eduaruandes.
Lõpuks peaks eduaruanne näitama täieliku protsendi, plaani ja tegelikku näitajat. Enamik projekte alustavad alguses väga vähe edusamme, siis nad tõusevad järsult ja projekti lõpuks jällegi aeglane areng. See peaks teie ja teie töötaja välja töötatud ajakava koostama. Olenemata sellest, kas see on graafikule planeeritud, peate hindama töötaja esitatud edusamme. Kavandatud protsentides peaks üldiselt kajastuma, kui palju on projektile kulunud aega möödas. Kolmekuulise ajakavaga projektis peaks töötaja esitama esimese kuu lõpus planeeritud täieliku protsendi umbes 1/3 kohta. Kui nad teatasid, et number on palju väiksem või palju suurem, oleks mõistlik vaadata veidi sügavamalt. Samuti peate tegema otsuse selle kohta, kui täpselt nad esitavad, kui tegelik protsent on täidetud. Tuginedes oma teadmistele projekti ja selle üldise seisundi kohta, peaksite saama hinnanguliselt hinnata, kas töötaja poolt esitatud täielik protsent on täpne või mitte.
Näiteks kui nad esitavad plaanipärase täieliku näitaja 60% ja tegeliku täieliku protsendi 65% kohta, kuid teate, et projekti on raskusi tabanud, peaksite uurima aruannet üksikasjalikumalt.
Saa töö õigeks
Raskem on mõõta ja kontrollida, kas teie töötaja töötab õigesti või mitte. Selle põhjuseks on asjaolu, et raskem määratleda ja mõõta, mida tähendab "tehtud õige". Siinkohal, nagu ka ajakavadega, peate määratlema selged ja konkreetsed ootused ja eesmärgid. Kuigi ajakava kohaselt saate paindlikkuse ja vabaduse, peate olema kvaliteedi osas vähem paindlik. Hea on hea.
Ärge unustage oma sihtmärki silmist. Kui me räägime "teinud õigesti", pidage meeles, et te lähete "suurepäraseks", mitte "täiuslikuks". Ja ärge unustage keskenduda pigem tulemustele kui protsessile .
Jälgimine edusammude tegemisel selle tegemisel õigesti
Parim viis jälgida oma töötajate edusamme seoses töö tegemisega on õige - sageli kohtumisi ja "show and tell" liberaalset kasutamist. Kui töötaja teatab märkimisväärsetest edusammudest, lase neil näidata, mida nad on teinud. Projekti alguses võib töö olla veidi karm ja ainult osaliselt täidetud. See on oodata. Kuid aja möödudes peaksid töötajate meeleavaldused näitama edusamme töö sujuvamaks ja täiuslikumaks.
Nende kvaliteedikontrollide võtmeks on veenduda, et töötaja hinnang teie senise töö kvaliteedi kohta on teie enda vastavuses. Näiteks kui te vaatate projekti, mis on umbes poolteisuline ja töötaja märgib töö kvaliteeti sellel tasemel, peate veenduma, et nõustute. Kui teile tundub, et selles punktis tehtud töö kvaliteet on endiselt karm ja esialgne, peate arutama erinevust töötajaga ja lähtuma nende ootustest. Kui te seda ei tee, siis arvate, et nad on saavutanud lõpliku kvaliteedi, te arvate, et töö on ainult mõõdukalt lõpetatud.
Alumine joon
Kui vaatate tööd, mille olete andnud alluvatele, pidage meeles, et olete endiselt oma töö eest vastutav. Nii veenduge, et töö on õigeaegselt tehtud ja tehtud õigesti, nagu eespool käsitletud. Esimesel märal raskustest peate sisse astuma ja kohandama töötaja standardeid oma vastutulelikuks.