Pealkiri
Pealkiri sisaldab aruandele identifitseerivat teavet. Te sisestate pealkirja, aruande avaldamise kuupäeva, peegeldusvalguse staatuse sellest, mida te aru esitate (punane, kollane roheline), ja üldist mõõdikut, võib-olla protsenti täieliku, plaani ja tegelikkuse vahel.
Märkus. Sellist eduaruannet kasutatakse enamasti projektide jaoks, kuid seda saab kasutada ka muude asjade aruannete jaoks. Näiteks, kui teile on määratud ülesandeks vähendada inseneribüroo joonise kohta tundi, siis kasutaksite eduaruannet, et näidata oma edusamme tunnide arvu vähendamisel joonisel.
- Pealkiri: projekti X arenguaruanne
- Kuupäev: 30. mai 20xx
- Staatus: roheline
- Protsent täielik: 63 tegelik, 59 plaan.
Kommenteeritud kokkuvõte
Kommenteeritud kokkuvõte kirjutad viimati. See on kokkuvõte kõigist allpool esitatud põhipunktidest aruande põhiosas. Sõltuvalt teie publikust on mõnikord kommenteeritud kokkuvõte piiratud. See sõltub teie publikust, aruandes osalevate inimeste arvust ja nende tasemest organisatsiooni sees. Kommenteeritud kokkuvõte on suunatud neile kõrgematele juhtidele, kellel ei pruugi olla aega terve aruande lugemiseks. Kui teie aruanne on suunatud teie kohesele juhendajale , eeldatakse, et ta aruannet lugedes ja kokkuvõte ei pruugi olla vajalik.
Kuid kui see on aruanne, mida laialdaselt levitatakse paljudel organisatsiooni juhtivtöötajatel, võib olla vajalik lisada kokkuvõte neile isikutele, kellel ei ole aega terve aruande lugemiseks.
Komponentjälgede edenemine
See on raporti peamine osa. Selle aruande osas kirjeldate üksikasjalikult oma edusamme kõikides projekti osades.
Saate oma edusamme ja saavutusi kogu selle perioodi jooksul mõõta. Näete, milline on teie plaan järgmise ajaperioodi jaoks. Ja siis loete mitte ainult blokeerijaid, vaid ka milliseid jõupingutusi nende eemaldamiseks võtate. Lõpuks näitab sektsioon, milline täiendav abi on vaja teie ülemast või mõnest teisest eduaruande saajast.
Kokkuvõte
Aruande sisu järgneb kokkuvõttes. See sisaldab vähem andmeid kui eelmises jaotises kirjeldatud edusammud. Te oleksite lisanud sama teabe, mõõdikuid, saavutusi, järgmise perioodi plaani ja kõiki blokeerijaid, kuid esitate iga kategooria kohta vähem andmeid. Näiteks võib kokkuvõte olla üks lause, näiteks "kõik tulemused on õigeaegselt", samas kui eelmises jaotises tehtud edusammud võivad öelda: "Käsklus x, xx / xx / xx täidetav A saab kolme päeva varakult. Aruanne Y esitatakse õigeaegselt xx / xx / xx. Ja aruanne C, mis graafika ootamise ajaks hilines kahe nädala jooksul, eeldatakse, et see esitatakse selle muudetud maksetähtpäeval xx / xx / xx. "
Järgmise aruande täitmise kuupäev
Siin näidatakse, kui järgmine aruanne saadetakse välja. Näiteks kui nädala näite korral esitatakse, kuvatakse järgmine aruande tähtpäev ühe nädala pärast.
Kuuaruandes kuvatakse aruanne järgmise kuu saatmise kuupäeva. Aruande saanud inimesed eeldavad, et need andmed on nii täpsed kui aruannete andmed.
Alumine joon
Teie eduaruanne koosneb vabatahtlikust kommenteeritud kokkuvõttest, projekti kõigi komponentide edusammude aruandest, üksikasjalikust kokkuvõttest ja ajakavast. Tehke need nii täpsed kui võimalik.