Valitsuse tööprofiil: asetäitja juhataja

Linnakantselei abiteenistujatel on linnavalitsuses kriitilised juhtpositsioonid. Nad toetavad linnapea linna juhtimisel . Need on kriitiline seos linnapea ja osakonnajuhatajate vahel. Linnapea assistent keskendub peamiselt organisatsioonilistele küsimustele, nii et linna juht suudab keskenduda rohkem välisküsimustele. Mõlemad positsioonid peavad otsuste langetamisel silmas pidama sisemist ja välimist.

Volikogujuhi valitsemisvormis teatavad linnajuhtide abid linnajuhid. Kuna linnapea valitsuse tugevas linnavalitsuses ei ole linnajuhti, ei ole linnapea assistenti. Linnapea asetäitja on tugev linnapea võrreldav positsioon. Linnapea on linnapea tugevas tegevjuht.

Väikestes linnades on linnapea assistent linnavalitsuses suuruselt teine ​​töötaja. Suuremates linnades võib organisatsioonil olla mitu assistendit linnajuhina. Ka linnapea asetäitja võib isegi üle teiste linnajuhtide abi. Linnapea asetäitja võib olla paljude hulgas esimene või võib abistada linnavalitsusi. Kõik sõltub sellest, kuidas linna juht soovib korraldada linna töötajaid.

Linnahalduse assistendi valimise protsess

Linnakantselei asetäitja kandidaadid läbivad normaalse valitsuse rentimise protsessi .

Peaotsinguettevõtteid tavaliselt ei kasutata. Linnad sõlmivad peakontrolliettevõttega linnajuhi ja spetsialiseeritud osakonna juhataja ametikohad, näiteks politseiülem ja tuletõrjuja .

Kui protsess erineb linnapea assistendi kandidaatide ja teiste linna taotlejate vahel, on see intervjuu paneeli meik.

Linnahaldur võib paluda mistahes arvul inimesi paneeliintervjuus teenima - linnapea, linnavolikogu liige, koolijuht , maakonna volinik, linnaosakonna juhataja või linnaosakond naaberriigist. Kõik sõltub kohalikust poliitikast ja nende ametikohtade hulgast, kes okupeerivad positsioone, kellel oleks märkimisväärne kokkupuude äsja palgatud assistendi linnajuhiga.

Haridus ja kogemus

Linnakantselei abiteenistujad peavad omama bakalaureusekraadi ja märkimisväärset kogemust linnavalitsuses. See kogemus peaks olema järk-järgult vastutustundlik, mis tähendab, et kandidaat oleks pidanud olema mitu juhtivat ametikohta, kes töötaksid oma organisatsioonilise ülesehituse suunas. See kogemus näitab, et kandidaadil on laialdased teadmised linnavalitsuse ja riigi ja föderaalvalitsuse tööalaste teadmiste kohta.

Linnad eelistavad, et kandidaadil oleks avaliku halduse magistrikraad, kuid seda ei nõuta. MPA-kraad näitab linnu, et kandidaat soovib täiendavaid volitusi saada väljaspool tööd.

Kandidaadid, kes on oma karjääri hilisemates etappides, võivad valida sertifitseeritud avaliku halduri mandaadi. CPM võtab vähem aega ja jõudu kui MPA, kuid linnad hindavad seda veel.

Mida sa teed

Osakonnajuhtide rühma juhendab linnapea assistent. Tavaliselt on linnajuhtide assistendi all olevad osakonnad sarnased. Näiteks linnapea assistent võib jälgida avaliku julgeoleku osakondi nagu tulekahju , politsei ja koodi täitmisega tegelevad või riiklike tööde osakonnad, nagu transport, kommunaalteenused ja pargid.

Nagu ka teised organisatsiooni juhid, suhtleb alati linnajuhataja assistent alati suhtlemisega. Ükskõik, kas linnajuhti teavitatakse praegustest või tekkivatest probleemidest, suunatakse osakonnajuhatajale või töötab teiste valitsusasutustega, annab linnapea abiline vajalike andmete edastamiseks alluvatele, ülemustele ja eakaaslastele. Samuti võidakse linnapea assistendilt paluda teha ettekandeid linnavolikogu ja teiste linnavalitsuste ettekannetesse.

Eelarvestamise ja strateegilise planeerimise protsesside käigus eeldatakse, et linna juhid abistavad. Nad ei anna mitte ainult soovitusi nende järelevalve all olevate talituste kohta, vaid aitavad ka linnajuhil ja linnavolikogu otsuseid laiemates küsimustes.

Kuna linnahalduril ei ole aega ükskõik millist projekti kontrollida, annab linnapea tihti sellised kohustused delegeerivatele kõrgematele projektidele asetäitja linnapea. Kui projektijuht juhib asetäitja linnapea, on see oluline. Vastasel juhul juhiks seda ka teine ​​organisatsiooniline skeem.

Abipindade juhid on tihti teiste valitsusasutuste töötajad. Kui koolide piirkonnad, maakonnad, riiklikud ja föderaalvalitsused vajavad linnadest midagi, võivad nad hakata uurima linna juht või avaliku teabeametnikuga , kuid kui probleem vajab pidevat tähelepanu, siis tavaliselt on asetäitja linnakorraldaja või osakonna juhataja kontaktist.

Kasum

Nagu linnajuhtide palgad, sõltuvad linnajuhtide palgad suuresti linna suurusest. Kandidaadid võivad eeldada, et teenivad kusagil linna juhataja ja osakonna juhataja vahel. Kui linnal on ka muid asetäitjaid linnajuhtide ametikohtadel, makstakse neile tõenäoliselt väga sarnaseid palku, kui mitte täpselt sama summa.