Tutvuge koosoleku juhtide rollide ja kohustustega

Juhtide kohtumised on edukaks kohtumiseks, mille eesmärgid on saavutatud

Kohtumisjuht on töötaja, kes vastutab koosolekute andmete kavandamise, korraldamise, haldamise ja kutsumise eest. Ta on töötaja, kes vastutab tegeliku koosoleku edenemise eest ja vastutab selle eest. Nad võtavad meetmeid enne koosoleku toimumist, selle ajal ja pärast seda, et tagada koosoleku eesmärkide edukas saavutus.

Kes viib läbi koosoleku?

Kohtumisjuht on võistluste ja meeskondade edukaks tegemisel võtmetähtsusega.

Töötaja, kes on koosolekuliider, on kriitiliselt oluline. Mõnedel koosolekutel on juht juhtkonna juht, meeskonna juht või kõrgema juhtkonna määratud isik, kes juhatab algatust. Neid töötajaid valiti nende juhtrolliks nende tajutavate oskuste tõttu juhina või juhina.

Muudel juhtudel võib töötaja liialdada loomulikult. Need juhid on töötajad, mida teised töötajad austavad ja austavad . Muudel juhtudel võib meeskond otsustada juhtivat rolli kõikide liikmete ümber pöörata. See võimaldab kõigil meeskonna liikmetel jätkuvalt arendada oma oskusi kohtumisjuhina ja luua edukaid kohtumisi üldiselt.

Koosoleku juhataja kohustused

Järgnevad on koosoleku juhataja peamised ülesanded.

Täiendavad Leader-rollid

Kohtumisjuht võtab need vastutusalad, kuid on ka suhtlus- , aruandlus- ja meeskonnakaaslastega seotud ülesandeid .

Igal meeskonnaliikmel või kohtumisel, mis on piiriülese toimimisega, on kohustus hoida oma talitust või funktsiooni koosoleku või käimasoleva meeskonna tegevuse ja edenemisega kursis. Neil on ka kohustus otsida oma töötajaid, kes ei osale meeskonnas ega koosolekul. Mitte iga töötaja ei saa igal koosolekul osaleda.

Juht on lisaks vastutav juhtivate juhtide kaasamise ja teavitamise eest tõhusa kommunikatsiooni ja tagasiside kaudu.

Meeskonna või koosolekutel väljaspool töötajate, eriti organisatsiooni juhtide omandis olevate töötajate omandamine tagab, et meeskond või koosolek on oma lahenduste või ideede väljatöötamisel, rakendamisel ja integreerimisel edukas.

Kui koosoleku osavõtja täidab koosolekul ebaefektiivselt, on juht vastutav käitumise parandamise eest koosolekul toimuvate tõhusate kohtumiste liidertehnikatega ja tõhusa juhendamisega väljaspool koosolekut . Koosoleku osaleja, kes monopoliseerib koosoleku oma arvamustega või kritiseerib teisi oma liikmeid, tuleb korrigeerida enne, kui üksikisik saboteerib koosoleku edu.

Need toimingud on vajalikud, kuni koosolekul osalejad saavutavad mugavuse ja küpsuse taseme, mis võimaldab neil liidri abistamiseks ise käituda, kui ebaefektiivsed sündmused arenevad ja ebakohased liikmed takistavad arengut .

Tõhus kohtumisliige ei taga, et projekt või meeskond toimiks edukalt, kuid ta on oluline osa, kui projektid, osakonnad, koosolekud või meeskonnad õnnestuvad.

Koosolekute protokollid annavad edukatele kohtumistele tõhusa panuse, kui protokollid on nõuetekohaselt koostatud ja levitatavad õigeaegselt.