Tahad tundma töö analüüsi - ja mida see sulle teeb?
Kui jätate kriitilise teabe puudumisel, võite lõpuks töötaja õigesti maksmata jätta või palgata kedagi, kellel puudub töö tegemiseks vajalik oluline oskus.
Töö analüüs on kasulik ülevaade mis tahes positsiooni põhinõuete kohta.
Tööanalüüsi täiendavate tulemuste hulka kuuluvad tööjõu värbamise ja töölevõtmise plaanide , ametikohtade postituste ja reklaamide ning tulemuslikkuse arendamise kavandamine teie tulemuslikkuse juhtimissüsteemi raames . Tööanalüüs on mugav tööriist, mida saate kasutada tööhõive edukuse mõni neist protsessidest.
Kuidas tööd analüüsida
Teatud tegevused aitavad teil luua eduka töö analüüsi. Töö analüüs võib hõlmata järgmisi tegevusi:
- Praeguste töötajate tööülesannete läbivaatamine. On äärmiselt oluline, et te küsiksite tegelikke töötajaid, kes teevad tööd, mida nad teevad iga päev töökohal. Sageli ei ole personalijuhtimine ja juhtimine (eriti kõrgema juhtkonna jaoks) mõista, mis on mis tahes töö igapäevane funktsioon. Nad võivad väljundit näha, kuid neil ei ole aimugi, milliseid töömeetodeid ja käitumist hakatakse seda tootma.
Kui teil palutakse üles näidata oma praegused tööülesannete analüüsimisega seotud ülesanded, siis peate olema põhjalik. Ärge öelge lihtsalt "esitage igakuiseid aruandeid". Öelge: "koguge andmeid kuues erinevas osakonnas, kontrollige täpsuse andmeid, kasutades selleks loodud ja hooldatud spetsiaalselt loodud juurdepääsu tööriista jne, jne." Kui jätate üksikasjadest välja jätta, võivad nad arvata, et teie aruannet genereeritakse nupuga, mille vajutad üks kord kuus tootmiseks.
Veenduge, et olete kirjeldanud oma igapäevaseid ülesandeid piisavalt üksikasjalikult, et teie organisatsioon saaks palgata kvalifitseeritud uue töötaja, kes on võimeline seda tööd tegema.
- Tehke Interneti-uuringuid ja vaadake näidisülesannete kirjeldusi veebi- või võrguühenduseta, tõstes esile samalaadsed töökohad . Kuigi te ei soovi kunagi teise ettevõtte tökirjeldust kopeerida, on mitmesugune abi töökirjelduste kirjutamisel.
Tööotsinguid leiate tööotsingute otsimise kohta [Job Title] Proovi kirjeldus "või võite vaadata postitusi postituste jaoks, mida ettevõtted praegu rendivad. Samuti saate vaadata LinkedIn-i, et näha, kuidas inimesed kirjeldavad oma saavutusi töökohal.
Samuti saate vaadata selliste ametikohtade loetelus olevaid ametikirjeldusi nagu Salary.com. Kõik see otsimine aitab teil mõista, kuidas töö analüüsimist sõna võtta, ja aitab meenutada teile ülesandeid ja vastutust, mis võisid unustanud.
- Analüüsides töökohustusi, ülesandeid ja vastutust, mida peab täidetav töötaja täitma. Mitte iga ettevõttes töö pole optimeeritud. Võite leida tühistatud ülesandeid või projekte, mille peate minema ühest osakonnast teise.
Kui teete töö analüüsi, veenduge, et vaatate ettevõtte vajadusi ja mis tahes määramata või ebaloogilist vastutust. Seejärel töötage juhtimisega, et õigeid ülesandeid nõuetekohaseks tööanalüüsiks lisada. - Uurimine ja jagamine teiste sarnaste töökohtadega ettevõtetega. Mõnikord jagavad ettevõtted õnnelikult teavet oma ametikirjelduste kohta. Samuti on palgaotsingu ettevõtted, kus saate oma töökohti sobitada oma kirjeldustega ja jagada palgateavet. Kuid nad võivad ka aidata teil mõista, mida lisada oma ametikirjeldustele.
- Selgitage positsioonist kõige olulisemaid tulemusi või panuseid . Mõnikord on teil selline haaratus ülesannetesse, mida unustasite vaadata vajalikke tulemusi. Näiteks, kui see on vajalik aruanne, on kogu andmete kogumine ja auditeerimine lõpliku analüüsi ja aruandluse puudumisega väärtusetud.
Mõnikord saate tuvastada oma organisatsiooni auke ja selgitada välja, kuidas neid täita töö analüüside tegemisel.
Mida rohkem teavet saate koguda, seda lihtsam on täpne töökirjelduse kirjutamine . Sa ei pea muretsema päris keele pärast. Te soovite funktsionaalset töökirjeldust rohkem kui kõike muud. Veenduge, et see on selge ja lühike. Küsige endalt: "Kui keegi teine seda lugeda, kas nad teaksid, mida see isik tegelikult teeb?"
Ärge jätke ametikirjelduste kirjutamist. Leiate neid hindamatuks, kui vaatate palka ja hüvitist tööle võtmise ja edutamise ajal ning hinnates, kas töö vastab ületunnitöö eranditele .