Kulud võivad sisaldada majutust, isikliku auto läbisõidu hüvitist , lende, maismaatransporti, nõuandeid teenindusse, toitu, nõuandeid kelneritele, toateenindus ja muud ettenägematud kulutused, mida töötaja võib liikvel olles kogeda.
Ettevõtte ärireiside poliitikast leiate kulutused, mida organisatsioon hüvitab. Tutvuge oma ettevõtte poliitikaga, sest kulutused, mis on erinevad nii keemilise puhastuse kui ka jõusaalide liikmelisuse, võivad olla pikendatud reisidega kaetud.
Kliendi meelelahutus konverentsidel, müügikõnede ja kohapealsete külastuste korral on veel üks hüvitatav kulu, kuid tean oma ettevõtte poliitikat, nii et te ei ületaks meelelahutuskuludele kehtestatud piiranguid.
Tavaliselt maksavad organisatsioonid töötajatele reisikulusid kolmel viisil.
- Ettevõtete krediitkaardid antakse välja töötajatele, kes peavad sageli reisima. Töötajad võivad nõuda suuremat osa ärireisile ettevõtte krediitkaardiga kaasnevatest kuludest. Juhuslike kulude hüvitamiseks, näiteks nõuanded ja kiirtoit, peavad töötajad täitma kuluaruande .
Tasulised kaardid on töötajatele mugavamad, kuna nad ei pea enne hüvitist tasuma ärikulusid. Kuigi mõista oma ettevõtte poliitikat; võite ikkagi sisse kviitungid ja muud täiendavad dokumendid.
- Sularaha: töötajad, kellel ei ole töövõtja krediitkaarte, vajavad töötajatel kulude hüvitamise aruannet iga kulutuse kohta, kui töötaja on teel. Tavaliselt nõutakse iga kulu kohta laekumisi ja mõningast õigustust.
Ainult harva kas organisatsioon palub töötajatel maksta suured piletikohad, näiteks lennupiletite hind ja taotleda hüvitist hiljem. Ettevõtte ostutellimus või ettevõtte krediitkaart maksab suurte kulude eest ette. Kuid töötajatel on sageli kohustus tasuda sularaha tasu eest igapäevaste reisikulude eest, mis hiljem hüvitatakse.
- Igapäevane päev : päevaraha on kindel summa, mida töötaja saab kõigi kulude katmiseks. Töötaja vastutab heade reisikulude valiku tegemise eest selle raha suuruse parameetrite järgi, mille talle iganädalaselt eraldatakse.
Mõned ettevõtted maksavad otse transpordi ja eluaseme eest, kuid annavad reisil töötajatele päevaraha kõigi teiste kulude eest, sealhulgas toitlustus ja maapealne transport. Töötajad on teada, et kulutavad kulusid, et hoida lisaraha päevarahadest. Ettevõtted lubavad seda üldiselt.
Ettevõtetele reisivatel töötajatel soovitatakse ajakohastada ettevõtte reisi eeskirju ja kulusid, mida kaetakse hüvitise saamiseks. Poliitikavaldkonnast välja jäävad kulud ei ole üldjuhul hüvitatavad ega kaetud.
Laekumised on nõutavad enamikel ettevõtetel, välja arvatud need, kes maksavad päevaraha. Teie ettevõttel on tõenäoliselt ka selline vorm, mida nad eeldavad töötajatel sõidukikulude sisselülitamiseks.
Hüvitatavate kulude hüvitamiseks peavad töötajatele sageli olema tähtaeg, mille jooksul nad peavad esitama kuluaruande ja muutma kasutatavaid laekumisi. Rahandusosakonnal on suunised, mis aitavad seda püsida.
Kui teil on oma organisatsioonis küsimusi selle kohta, mis moodustab teie organisatsioonis asjakohaseid reisikulusid, pöörduge oma juhataja ja personali poole.
Sa ei taha kulutada raha ja saada üllatus hiljem.
Veel: 10 näpunäidet, et vähendada äriränne | Kas töötajad jagavad ruume?