Ühised taktikad, mida tööandjad kasutavad töötaja reisikulude vähendamiseks
Need ideed on vähem stressirohke ja solvav keskmise töötaja jaoks, kes reisib oma tööandja jaoks äri. Töötajad on normaalsed inimesed, kes tahavad lihtsalt töölähetusest eraelu puutumatust ja kaugust töökaaslaste vahel, eriti kui nad on koos töökaaslastega koos oma päeva veetnud.
Tööandjad ei pea töötajatel ruumi jagama.
Töötajate ärireiside kulude kokkuhoid on ka teisi võimalusi. Näiteks:
- Nõua, et töötajad reisiksid igal võimalusel samal päeval.
- Töötada välja ja viia ellu kindel reisi poliitika, mis sisaldab konkreetseid üksikasju eri sihtkohtadesse tehtavate päevarahade kohta , eelistatud hotelliketid, kus tööandja võib kehtestada diskontomäära, kulude hüvitamise ja piirangud, mis nõuavad halduri allkirja ette, kui see on ületatud.
- Hoidke töötajaid seaduse kirjas, nagu on märgitud reisipoliitikas ilma eranditeta eelneva loata. Ärge hüvitage kulusid, mis ei olnud poliitika või erandiga lubatud.
- Uuesti läbirääkimisi või läbirääkimisi korporatiivsete hindade üle teie sihtkohtadega ühiste hotellideettevõtete jaoks. Otsige hotelle, mis pakuvad selliseid mugavusi nagu tasuta hommikusöök, tasuta kokteilide tund, pärastlõunane suupiste ja eelroad, külmikud ja kohvimasinad tubades. Nõuda, et töötajad kasutaksid neid hotelle ja mugavusi, kui need on saadaval.
- Broneeringute tegemisel kasutage odavamat hotellikett. Enamik töötajaid annaks eraruumi tähe. Ärge oodake madalamaid standardeid sellistes valdkondades nagu puhtus ja muud töötajate mugavused hotellides, kus on vähem tähte. Uuring, mis reisib töötajaid perioodiliselt, et veenduda, et valitud kohad vastavad nende vajadustele.
- Kasutage kulude juhtimiseks järjepidevat reisi broneerimise teenust, näiteks American Express Global Business Travel. Need aitavad teil planeerida, võtta vastu eeskirju, säästa kulusid ja piirata töötaja kulusid. Isegi kohalikud reisiteenused võivad aidata teil säästa äritegevust, kuid American Expressi eeliseks on see, et need on riigisiseselt ja rahvusvaheliselt ning nende veebiteenused kättesaadavad.
- Tehke kokkuleppeid ühe lennuettevõttega, et kasutada nende teenuseid, kui see on võimalik, et saada iga lennu puhul soodushind. Nõuda, et töötajad kasutaksid lennufirma broneerimisteenust, näiteks Southwest Airlines Corporate Travel. Tööandjad saavad ka salvestada, kui lennukid on juba varem broneeritud.
- Teha töötajaid, kes teevad viimase hetke reisiotsuseid, saada luba. Ühel juhul on kliendiettevõtte puhul planeeritud pilet, mis peaks kulutama 300 dollarit, kui broneeritud paar nädalat ette, maksma 1200 dollarit, kui töötaja tegi broneeringu kaks päeva enne sündmust. See peaks toimuma ainult hädaolukorras, kuna enamik pileteid on võõrandatavad isegi siis, kui neid ei tagastata.
- Vähendage reisikulusid muudes piirkondades, nagu näiteks toit ja alkohol päevarahadesse ja transport. Muutke kuupäevad asukoha järgi. New York City on näiteks Las Vegasega võrreldes kallis. Väiksemad, mittesobivaid piirkondi on veel odavamad. Teie reisipoliitika peaks peegeldama kulusid, mida teie töötajad kogevad, kui nad reisivad eri riikidesse ja piirkondadesse.
- Katsetage virtuaalseid kohtumisi, teenuseid nagu Skype for Business ja videotele. Ehkki esialgu ebamugav, on mitte-isiklikud kohtumised omandatud oskused. Töötajad muutuvad mugavamaks, kuna nad kasutavad neid teenuseid aja jooksul. Veebiarrid toimivad hästi erinevate koolituste, eriti seminaride jaoks, mis võimaldavad mitmel tööl osaleda.
- Paluge oma töötajatel kasutada odavamaid ühistranspordi ja bussiteenuseid, kui need on kättesaadavad, mitte taksod, eriti kui töötajad reisivad lennujaamade ja hotellide vahel. Enamikes suurtes konverentsides pakutakse tasuta transporditeenust hotellide ja konverentsikeskuse vahel. Vähem takso kasutamine või nõue, et töötajad kogunevad grupi takso eest maksma, võivad säästa palju raha.
Kutsu täiskasvanud töötajaid üles broneerima õigeaegselt, broneerima oma töölähetuste eelarvekulud ja uurima muid võimalusi kui koosolekute ja koolituste läbimine, on õige lähenemine ärireiside kulude tõhustamisele.
Nad austavad töötajaid.
Nad saavad tööandjale kasu, sest töötajad tunnevad austust ja hoolt, mis tekitab positiivset moraali. Nad hoiavad positiivse suhte tsükli liikumise õiges suunas.
Mis on odavad perereisid?