Nii et olete omandanud juriidilise sekretariaadi põhioskused . Kuidas teete ennast õigusliku valdkonna sekretariaaditöötajaks ? Vastus on õppimine, kuidas olla hea juriidiline sekretär, minnes üle nende seitsme olulise tööomaduse.
01 Ole usaldusväärne
Õigusnõunik on advokaadi parempoolne isik, nii et usaldusväärsus on edukas tagamise seisukohalt oluline töö tunnus. See läheb kaugemale, kui ilmub kiiresti. Võite aeg-ajalt leida endale, et peate oma lauale jääma kaua pärast seda, kui teised kontorid on päevaks suletud. Teie advokaat võib-olla peaks kohtusse ilmuma esimest asja - hommikul - selleks on korrapärane fail, nii et ta suudaks oma käed katkestada ilma, et see oleks vajalik. Vajadusel kohandage oma isiklikku elu, tagamaks, et see ei muutuks stressirohkeks probleemiks ja teie büroo teab, et saate teile tugineda. Kui teil on lapsi, tuleb sellistes olukordades erakorralist lapsehoidu üles seada. Pange oma telefoni oma lemmiklooma väljavõtte telefoninumber, et saaksite helistada sõpradele, kui jõuad lõpuks koju.
02 Ole ise käivituja
Kõige edukamatel sekretäridel on autojuhtimine ja initsiatiiv. Nad ei istu ootavad advokaadi juhiseid või ülesandeid - nad jäävad peale selle, mida tuleb igal ajahetkel täita. Nad ootavad oma tööandja ja klientide vajadusi. Nad on valmis minema kaugemale oma mugavuspiirkondadest, et õppida uusi oskusi, mis aitavad säilitada tava sujuva toimimise. 03 olla tõhus
Tõhusus tähendab advokaadibüroos dollarit , mis on edukas juriidiline sekretär. See võib anda kulude kokkuhoidu, mida teie tööandja märgib kindlasti. Sekretärid, kes täidavad oma töökohti kiiresti ja tõhusalt, aitavad altpoolt jõuda, muutudes end hädavajalikuks. 04 olla diskreetne
Õigus sekretärid käitlevad konfidentsiaalseid kliendi faile ja andmeid, seega on kaalutlusõigus oluline. Konfidentsiaalse teabe avalikustamine, tahtmatult või otstarbekohaselt, on üks kiiremaid viise oma juriidilise karjääri lõpetamiseks . Nii nagu peaksite oma töölt lahkuma oma isikliku elu ukse juures, jätke tööl tööl, kui sulgete kontori ukse taha. Vältige oma päeva ümbertegemist pereliikmete või sõpradega. Seda on lihtne libistada ja öelda midagi, mida ei peaks. 05 Ole meeldiv
See käib käsikäes kaastundega. Olgem silmitsi sellega, keegi ei taha töötada rasket, nõudlikku või negatiivset töötajaga . Töötajatega sõbralikud ja klientidega viisakad sekretärid lähevad kaugele töökohta. See klient, kes tõsise probleemiga võitleb, hindab rahulikku naeratust, kuid olge valmis kõigele - pidage meeles, et olete tõenäoliselt kohtumas temaga oma elu halvimas punktis. Jäta naeratav, isegi kui ta on rumal ja ebaviisakas. Kui ta peab hetkeks üksi olema, paku talle kohvi või klaasi vett, siis minge talle. Kannatus on võtmetegur. Sekretär, kes tegeleb nende küsimustega diplomaatiaga ja taktikaga, tasandab erinevusi ja seab ka lahendusi, saab hindamatuks juriidilise meeskonna liikmeks.
06 Ole kannatlik
Advokaadid ei ole alati kõige lihtsam koos töötada. Mõned neist on kroonilised procrastinators. Teised on üsna kindlad, et nad on alati õiged, ja mõned neist on õudusrikkalt häiritud. Võime käsitseda kõik isiksuse tüübid ja tööprobleemid armu kaudu on edukas sekretäri oluline töö tunnus. 07 olge kaastundlik
Kuigi kõik need töö tunnused on eduka juriidilise sekretäri tunnusjooned, võib kõige olulisem olla kaastundlikkus. Kliendid usaldavad oma advokaadibüroole küsimusi, mis on nende elu jaoks põhimõtteliselt ja kriitiliselt olulised - midagi, mida nad tunnevad nii tugevalt, et nad kutsusid advokaadibüroo abi.
Käsitledes kõike seda arusaamist ja võite leida ennast pakendi pea enne, kui tead seda. Kliendid hindavad seda, ja advokaadid, kellega te töötate, samuti.