Õiguskantsleri oskused ja kvalifikatsioon

Õigus sekretäride rolli, mida tuntakse ka haldusassistendid ja juriidilised assistendid, on viimase kahe aastakümne jooksul arenenud. Kuna tehnoloogia jätkab advokaadibüroo ümberkujundamist, on juriidilised sekretärid ületanud tavapäraseid roolimeetodeid telefonile kirjutamiseks ja neile vastamiseks, et täita kõrgtehnoloogilisi tegevusi professionaalsete ja juhtivtöötajate jaoks, nagu näiteks müügiesemete valimine, kliendisuhete haldamine ja juriidiliste dokumentide koostamine.

Kuid hoolimata juriidilise sekretäri praktikakeskkonnast, ettevõtte suurusest või juriidilisest erialast on teatavad põhiülesanded jäänud samaks. Tänapäeva advokaadibüroo või äriõiguse osakonna edukaks läbiviimiseks peavad juriidilised sekretärid omandama allpool 10 oskust. Õigussekretäri või juriidilise abilise edukaks saamiseks vaadake üle eduka juriidilise sekretäri tunnused .

  • 01 Tehnoloogiaoskused

    Paljud advokaatidel ei ole aega ega teadmisi advokaadibüroo tehnoloogia kasutamiseks. Nad tuginevad tehnoloogilistele juriidilistele sekretäridele mitmesuguste arvutipõhiste ülesannete täitmiseks, nagu näiteks arvutustabelite koostamine, esitluste ettevalmistamine, arvete tegemise aeg, dokumentide loomine ja trükkimine, kalendrite säilitamine ja tähtaegade jälgimine.

    Seepärast on kõige paremad karjäärivõimalused paljudel arvutitarkvara rakendustel valduses olevad juriidilised sekretärid. Mõned kõige levinumad tehnoloogiad, mida juriidilised sekretariaadid peavad omandama, on järgmised:

    • Sõnatöötlus
    • Arvutustabel
    • Esitlus
    • Dokumendihaldus
    • Aeg ja arveldus
    • Kalender ja dokkimine
    • Transkriptsioon
    • Desktop Publishing
    • Videokonverentsid
  • 02 inimestevahelised oskused

    Õigus sekretärid suhtlevad igapäevaselt advokaatide, paralegals, töötajad, kliendid, vastulause kaitsjad, kohtunikud, müüjad ja muud kolmandad isikud.

    Seepärast on esmatähtis suhtlemisoskus ja suhtlemisoskus . Peale näost-näkku kontakti sekretärid suhtlevad e-posti, telefoni ja videokonverentsi süsteemidega.

  • 03 kirjutamise oskused

    Mõtle, et advokaadid täidavad kogu kirja? Mõtle uuesti. Õigussekretärid vastutavad tihti korrapäraste kirjavahetus- ja toimikumärkude koostamise eest ning õigusdokumentide, näiteks menetlusdokumentide, lühikirjelduste, avastuste ja tehingute dokumentide korrektuuri eest.

    Kirjutamine on juriidilise sekretäri töö lahutamatu osa; need, kes arendavad tugevat kirjutamisoskust, muutuvad abistavate advokaatide jaoks hädavajalikuks.

  • 04 organisatsioonilised oskused

    Advokaadid on kurikuulsalt häiritud. Kuna juriidilised sekretärid on advokaat "parempoolne mees", on organisatsioonioskused õiguspraktika tõhusaks juhtimiseks või ettevõtte juriidilise osakonna juhtimiseks olulised.

    Õigusnõustajad peavad säilitama paber- ja elektroonilised failid, hallata projekte, jälgima mitu tähtaega, säilitama kalendreid, pidama koosolekuid, korraldama üritusi ja hoidma kõike järjekindlalt ja ligipääsetavana.

  • Transkriptsioonivõime 05

    Transkriptsioonioskused on sekretariaaditegevuse aluseks. Lisaks kiirele kirjutamiskiirusele (tööandja nõuded varieeruvad vahemikus 50 kuni 100 sõna minutis), on hääle dikteerimisfailide mõistmiseks vaja huvitavaid kuulamisoskusi.

    Nõutavad on tugev grammatika, õigekiri, sõnavara ja keeleoskus ning õigusliku terminoloogia mõistmine. Peale selle peavad sekretärid valdama tekstitöötlusrakendusi ja transkriptsiooniseadmeid.

  • 06 Tähelepanu detailile

    Tähelepanu detailidele on juriidilises elukutses kriitiline. Näiteks võib 600 000 dollarini kirjutada 60 000 dollarilise asula pakkumisega, mis võib maksta teie kindlale kliendile. Õigussekretärid tegelevad igapäevase seaduste praktiliste aspektidega ning detailide tähelepanu on peaaegu igas sekretariaadiülesandes, mis seisneb dokumentide koostamises ja korrektsioonides koosolekute ajakavana ja kalendrite tähtajades.

  • 07 Õigusdokumentide ja terminoloogia tundmine

    Mis vahe on sekretäri ja juriidilise sekretäri vahel? Õigus sekretärid tunnevad kõiki asju seaduslikult. Tingimused, nagu vande pealtkuulamine, pro se ja voir dire, ei tohi neid peksma.

    Nad mõistavad juriidilise menetluse nüansse ja oskavad koostada ja vormindada menetlusdokumente, avastusi ja tehinguid käsitlevaid dokumente.

  • 08 meeskonnatöö

    Meeskonnatöö on seaduslike sekretäride rolli õigusteenuste osutamisel otsustava tähtsusega. Kõigis treeningutingimustes - alates suurtest ettevõtete juriidilistest osakondadest kuni soolopraktika juurde - juriidilised sekretärid peavad meeskonda advokaadid, paralegals, sekretärid, failiametnikud , müüjad ja teised õigusteenuste tõhusaks osutamiseks.

    Kõige tõhusamad juriidilised sekretärid teavad, kuidas saada koos töökaaslastega koostööd ja teha koostööd kolmandate isikutega.

  • 09 Multi-Tasking Skills

    Enamik juriidilisi sekretärid töötab rohkem kui ühe isiku juures rohkem kui ühes failis. Samal ajal on mitu ülesannet pädeva juriidilise sekretäri jaoks teisejärguline.

    Nad teavad, kuidas püstitada mitu ülesannet ja konkureerivaid prioriteete ning kuidas toime tulla kasvava töökoormusega tänases hõivatud advokaadibüroos, kus üks inimene teeb sageli kolm tööd.

  • 10 teadustöö oskused

    Õigus sekretärid teevad Interneti-uuringuid paljude ülesannete jaoks, nagu suundade otsimine, kliendiinfo kogumine, konkursi uurimine ja ekspertide tunnistajate leidmine.

    Paljud juriidilised sekretärid, eriti väikestes advokaadibüroodes töötajad, täidavad ka paralegaliga seotud ülesandeid, sealhulgas õigusalased uuringud, viidates kohtupraktika kontrollimisele ja jälgimisele. Õigusliku uurimistöö platvormide, nagu Westlaw või Lexis / Nexis, õpetamine võib anda teile konkurentsieelise.