Karjäär Profiil: õigusnõunik

Mis on õigussekretär?

Õigussekretärid, mida nimetatakse ka haldusassistendiks, õigusnõustajaks või tegevdirektoriks, täidavad juriidilise büroo tõhusaks toimimiseks vajalikke juriidilisi funktsioone. Lisaks sekretäri tavapärasele esitamisele, trükkimisele, dikteerimisele ja telefonivastasele ülesannete täitmisele, on juriidiliste sekretäride juures juriidilistel ametikohtadel unikaalsed oskused .

Õigussekretärid hakkavad mõnikord alustama seaduslikke haldureid enne sekretäri rolli liikumist.

Kogenud sekretärid kutsutakse tihti advokaadibüroosse või organisatsiooni kõrgematele sekretäridele või paralegalinumbritele .

Juriidilise sekretariaadi tööülesanded

Õiguskantslerid valmistavad kirjavahetust ja kirjutavad juriidilised dokumendid, sealhulgas menetlusdokumendid , ettepanekud, pühad, avastamisdokumendid ja kohtukutse. Nad haldavad kompleksseid dotsette süsteeme, et jälgida paljusid seadusliku esitamise tähtaegu; luua arvutustabeleid; indeks ja ajakohastavad avaldused ja avastus sideained; hoiatuste ajakava , kohapealse kontrolli, kuulamiste, sulgemiste ja koosolekute korraldamine.

Õiguskantslerid valmistavad ette ka kirjavahetust ja tavapäraseid juriidilisi dokumente, nagu kinnipidamisteated ja seaduslikud arved. Õigusnõunikud abistavad ka õigusalaseid uuringuid ja suhtlevad advokaatide, ekspertide, vastulause kaitsjate, müüjate ja muude töötajatega.

Õigusosakonna oskused

Õiguskantsleri jaoks on tähtis tutvuda õigusliku terminoloogia, riikliku ja föderaalse kohtusse kandmise reeglitega, põhilise kohtumenetluse ja advokaadibüroo protokolliga.

Lisaks suurepärasele kirjutamis- ja dikteerimisoskustele peavad juriidilised sekretariaadid olema väga tähtajalised, kuna taotluse esitamise tähtpäeva puudumine võib põhjustada vaikimisi otsuse (kohtuasja automaatselt kaotamine).

Kuna kontori- ja õigusprotsessid muutuvad automatiseeritumaks , peavad juriidiliste sekretäride käsutuses olema suurepärased arvutioskused ja nad peavad oskama tekstitöötlust, arvutustabelit, õigusuuringuid, esitusviisi, aja ja arveldustarkvara.

Lisaks põhiliste juriidiliste sekretäride oskustele on edukatel sekretäridel ka kõik või enamik neist 8 töö iseloomust .

Praktika keskkond

Suur osa seaduslikest sekretäridest töötavad advokaadibüroodes . Ettevõtte juriidilised osakonnad , valitsus, avaliku huvi pakkuvad ettevõtted ja kohtus töötavad siiski ka juriidilised sekretärid.

Haridus

Õiguslike sekretäride programme pakuvad kogukondlikud kolledžid, tehnikakeskused ja eraõiguslikud karjäärikoolid ning nende täitmiseks kulub üks kuni kaks aastat. Kuigi mõnes sektori sekretärides puudub ametlik väljaõpe, on karjäärivõimalused ametlikult koolitatud õigusnõustajatele, kes on lõpetanud mõne keskhariduse omandamise või nelja-aastase kõrgkooli.

Õigussekretäride sertifitseerimine on kasvav trend ja see võib suurendada töövõimalusi. Õigusspetsialistide riiklik liit (NALS) annab seaduslikele sekretäridele ALS-i määramise, kes läbivad neljatunnise kolmeosalise eksami.

Õigusosakonna palgad

Õigussekretäri palgad varieeruvad sõltuvalt kogemustest, geograafilisest asukohast ja tava seadest. Vastavalt Internet Legal Research Groupi andmetele on palgad vahemikus 28 000 dollarit sisserändepoliitika spetsialistide jaoks, kes töötavad väikeses ettevõttes kuni 65 500 dollarini suurte juriidiliste sekretäride jaoks, kes töötavad suurettevõttes.

Töövahetus

Suurenenud nõudlus õigusabiteenuste järele ja kliendikeskseid jõupingutusi kohtukulude vähendamiseks peaks jätkama juriidiliste sekretäride töövõimaluste loomist. Monster.com'i karjäärinõustamiskeskuse sõnul jätkub juriidiliste sekretäride töökohtade arv, eriti ettevõtte areenil.

Lisaressursid

Õigustalituste riiklik esindusorganisatsioon on professionaalse arengu pakkuv organisatsioon, pakkudes juriidiliste teenuste sektoris tegutsevate isikute üksikisikutele pidevat õigusalast haridust, sertifitseerimist, teavet ja koolitust.