Juriidiline vastuvõtu sekretär

Advokaadibürood on advokaadibüroo või juriidilise osakonna gatekeepers. Nad töötavad advokaadibüroo fuajees või ootepiirkonnas, teenindavad kliente ja külastajaid ning vastasid sissetulevatele kõnedele. Kuna administraator on tihti esimene inimene, kellega kliendid ja külastajad suhtlevad, on ta tähtis ettevõtte kuvandil ning peab olema poleeritud, professionaalne ja sõnaline.

Seadusliku administraatorina töötamine on suurepärane võimalus õigusalasse siseneda või advokaadibüroos jalgadele märjuma.

Õigusteenuse osutajatel on võimalus kontakteeruda advokaadibüroo kõigi tasandite töötajatega - alates paljundusmaja töötajatest kuni kõrgemate partneritega -, aga ka kliendid, vastulause kaitsjad, seaduslikud müüjad ja teised külastajad.

Tööülesanded

Juriidilise sekretariaadi ülesanded erinevad sõltuvalt töökeskkonnast ja praktikatüübist. Väiksemates kontorites võib juriidiline administraator kahekordistada ühe või mitme advokaadi juriidilise sekretärina . Tüüpilised juriidilised administratiivkohustused hõlmavad järgmist:

Väiksemates ettevõtetes võib seaduslik administraator käsitleda täiendavaid haldusülesandeid, nagu arveldus, andmesisestus, tekstitöötlus, uute toimikute koostamine ja lihtsa kirjavahetuse koostamine.

Haridus

Üldiselt on vaja keskkooli diplomit. Mõned tööandjad võivad eelistada mõnda ametlikku haridust või koolitust, samuti advokaadibüroo kogemust.

Paljud tööandjad pakuvad koolitust töökohal .

Oskused

Juriidiline vastuvõtuametnikele peavad olema suurepärased suhtlemis- ja klienditeeninduse oskused, et suhelda kõrgema astme advokaatide, partnerite, klientide, vastulause kaitsjate, kohtunike reporterite , müüjate, töötajate ja teistega. Samuti peab neil olema võimalus kasutada mitut liini telefonisüsteeme ja kontoriseadmeid, nagu arvutid, printerid, skannerid, koopiamasinad ja videokonverentsiseadmed.

Tõhusate sõnumite vastuvõtmisel ja kirjavahetuse ja raportite koostamisel on oluline kirjaoskuse ja grammatika oskus. Töö jaoks on määrava tähtsusega ka juriidiliste terminite ja žargoonide tundmine ning erinevate ametlike vormide ja juriidiliste dokumentide mõistmine. Mõned seaduslikud administraatorid, eriti väikeste advokaadibüroode töötajad , peavad olema kursis tekstitöötluse, arvutustabeli, andmebaasi ja arveldusplatvormidega.

Isikuomadused

Kuna juriidilised administraatorid on sageli külastaja esimeseks ärikontaktiks firma või äriühinguga, on professionaalne välimus ja poleeritud käitumine olulised. Muud töökohale vajalikud isiklikud tunnused on:

Edenemisvõimalused

Töökohal suurepäraseid juriidilisi vastuvõtuteenistusi kutsutakse tihti teistele ametikohtadele ettevõtte sees, nagu juriidilise administraatori juhendaja, juriidiline sekretär või paralegal .

Töökeskkond

Õiguslikud administraatorid töötavad advokaadibüroodes , valitsusasutustes, ettevõtte juriidilises osakonnas , avalike huvidega seotud kohtades ja kohtusaalides.

Enamik seaduslikke haldureid töötab tavalise 40-tunnise töönädala jooksul, kuigi võib osutuda vajalikuks aeg-ajalt ületunnitöö. Kuna administraatorid sõidavad või töötavad harva nädalavahetustel või õhtul, pakub see kutse suurepärast töö- ja eraelu tasakaalu õpilastele, vanematele ja teistele, kellel on olulised kohustused väljaspool töökohta. Mõne tööandja juures on töökohtade jagamine ja muud paindlikud töökorraldusvahendid olemas.

Mõnikord võivad hõivatud advokaadibüroo nõudmised ja keerukate isiksuste ja lühikeste tähtaegadega suhtlemine tekitada stressirohke töökeskkonna.

Kuna juriidilised administraatorid sageli istuda pikka aega ja veeta palju aega klaviatuuri, võivad nad kogeda silmapilgust või korduvaid liikumishäireid nagu karpaalkanali sündroom.

Juriidilise vastuvõtuaja palk

Juriidilise vastuvõtuaja palgad varieeruvad sõltuvalt ettevõtte suurusest, geograafilisest asukohast, kogemustest ja muudest teguritest. Vastuvõtjate keskmine tunnipalk (kõikides tööstusharudes) oli 2015. aasta mais 20,77 eurot. Kuna seaduslikud administraatorid on spetsialiseerunud, teenivad seaduslikud administraatorid rohkem teenistust kui administraatorid tervikuna. Väikestes ettevõtetes ja maapiirkondades võivad kogenematud seaduslikud vastuvõtuajad alustada minimaalsest palgast . Vastavalt tööhõiveameti büroo andmetele võib New Yorgi või Los Angelese seaduslike administraatorite teenistused teenida üle 43 200 USA dollarit. Keskmine keskmine 50 protsenti teenis vahemikus $ 15,94 ja $ 27,76. Madalamad 10 protsenti teenisid vähem kui 12,86 dollarit ja 10 protsenti kõige rohkem teenisid 35,05 dollarit. Iga-aastased palgad olid vahemikus 26 760 kuni 72 890 dollarit.

Juriidilised vastuvõtuajad tihtipeale teenivad tihedat õiguspraktikat ületas oma põhipalga ületundide kaudu.

Töövahetus

Tööhõiveministeeriumi tööhõiveameti büroo andmetel peaks tööhõive kasv olema kiirem kui keskmine administraatorite arv. Töökohtade kasv, koos vajadusega asendada töötajaid, kes lähevad teistele ametikohtadele või lahkuvad tööjõust, loovad administraatoritele suure hulga tööpakkumisi, mis on BLS-i aruanded.