Kuidas vähendada töötajate varguse ohtu

Turvalisuse ja järelevalve strateegiad on viimastel aastatel tohutult paranenud tehnoloogia arenguga. Mitmeotstarbeline seireseadmed ja vähem märgatavad trendi jälgimise rakendused on turvasüsteemi võimalike lünkade tuvastamisel tõhusamad. Need lüngad annavad vargustele või röövellidele võimaluse omandada volitamata juurdepääs ettevõtte rahalistele vahenditele ja varudele.

Töötaja vargus on tõusuteel

USA Kaubanduskoja andmetel on 75 protsenti töötajatest vähemalt korra tööandjatest varastanud ja 38 protsenti tööandjatest varastamisest vähemalt kaks korda.

FBI viitab töötajate vargusele kui kõige kiiremini kasvavale kuritegevusele USA-s, maksab ettevõtetele 7 protsenti nende oodatavatest varudest. Probleem muutub nii tüütuks, et mõned ettevõtted tabanud töötajate vargus, et umbes 33 protsenti pannakse pankrotti, kuna varguse või pettuse tõttu tekkinud kahjud.

Statistic Brain'i kokkuvõtvad aruanded näitavad, et enam kui 28 protsenti ettevõtete kahjumitest ulatusid 100 000 dollarilt 499 000 dollarini ja 25 protsenti kahjudest ületasid 1 miljonit dollarit. Need arvud on häirivad, sest nad näitavad, et tööõnnetuste tagajärjel tööõnnetuste tagajärjel tekkinud ettevõtete kahjum ei ole triviaalne. Varastatud sularaha või kaupade keskmine väärtus paigutati 75 000 dollarini.

Ainuüksi 2014. aastal sattusid toime rohkem kui 1,2 miljonit shoplifterit ja võltstöötajat vastavalt Jack Lucas Hayese, kahjude vältimise ja inventuuri kokkutõmbumise kontrollimise konsultatsioonifirma uuringule. Veelgi olulisem on, et need numbrid moodustasid 25 suuremat jaemüüjat, mis viitab sellele, et probleem on laiemalt levinud ja kaotused muutuvad olulisemaks, kui segu on lisatud väikestele ja keskmise suurusega jaemüüjatele.

Mitmete uuringute kohaselt on tööjõu varguse kaotusest pooldavust kaotanud kaotused.

Töötaja vargus: meetodid

Töövõtja vargus võib olla raske tuvastada, sest kurjategija on süsteemis tuttav siseaudiitor. Lisaks on neil töötajatel juurdepääs kuningriigi klahvidele nende positsioonide ja usaldusväärse meeskonna mängijate maine tõttu.

Need on mõned meetodid, mida tavaliselt kasutatakse ettevõtte varastamiseks.
• Raamatupidamine ja rahandusküsimused võivad personalikontodelt saadud kontrolle suunata. Kuna nad hoiavad raamatut, saavad nad vargust varjata, muutes sissekandeid.
• Juurdepääsu ettevõtte kontrollikontoga saavad töötajad kirjutada fiktiivsete maksete kontrollid, mis suunatakse isiklikele kontodele.
• Sularaha vargus vajab planeerimist, kuna kassapidajad peavad sularaha kasti vahetama sulgemisega. Nad saavad koorida sularaha, kui tahtlikult väheneb klientide vahetus ja hoitakse vahe. Mitte-scan ettevõtetele, töötajad saavad tsentraliseeritud kaupade hinna kõrgema hinna ja panna tasakaalu.
• Kaupade vargused viiakse läbi prügikastide, ringlussevõtu süsteemi või isiklike kotidte varjatud kasutuse abil, et tuua välja äritooteid. Jaekaubanduses pakub tagasimaksete ja tagasimaksete protsess paljude võimaluste varastada ettevõtte poolt kolmanda osapoole abiga või ilma.
Tarvikute vargus võib tunduda peenelt, kuid see summa suureneb kiiresti, kui töötajad muutuvad hoogsalt, kui kasutavad kontoritarveid isiklikuks tarbeks.
• Palgaarvestus viitab tasumata tööajale mittejäämise aja eest ja mitteäriliste kulude hüvitamisele.

Tööandjate varguse taga seisvate motivatsioonide mõistmine

Enamikus ettevõtetes läbivad töötajad ranget sõelumisprotsessi, sealhulgas taustakontrolli, tööajalugu ja krediidikontrolli.

Protsessi eesmärk on välistada taotlejate kogumist sobimatud isikud. Võimalik eeldada, et töötajad, kellel on enne töökohta toimetuleku takistused, on kvalifitseeritud, usaldusväärsed ja usaldusväärsed.
Paljudel juhtudel on toimepanijad pikka aega usaldusväärsed töötajad, kes muudavad töökas, töötaja-of-the-tüüpi tüübid, et varjatud vargad, kes loovad täpsed plaanid suunata raha oma arvepidamisse või aidata end varude loomisel. Mis võiks neid inimesi motiveerida oma karjääri ja elatise ohtu tegema, et teha mõni tuhat dollarit?

  1. Drastiline elu muutub
    Kallite inimeste kaotus surma, abielulahutuse või lahuselu kaudu on igaühele hävitav areng. See võib vähendada töötaja sissetulekut ja suurendada kulusid. Pidades silmas paigaldusarveid, kasutab töötaja võimalust võtta väikeseid summasid. Sageli arvavad nad, et nad saavad selle tagasi maksta ilma püütud.
  1. Elu, mis ületab nende palga skaalat
    Suurim kahjum on tavaliselt tingitud sellest, et hävitajad püüavad elada oma vahenditest kaugemale. Nad püüavad elada head elu, kuid ei suuda ise oma kaupu ja mugavusi endale lubada. Varastatud vahendeid kasutatakse kallite autode, kodude ja luksuskaupade ostmiseks. Töötaja võib võtta kulukaid puhkusi ja tegeleda tegevustega, mis maksavad rohkem, kui nad saavad endale lubada.
  2. Võimalus
    Töötajad võivad alustada vägistamisvõimaluste pitsitamist ja löömist, sest võimalus esitati ise. Kliendid võivad unustada, et oma muudatusi nõuda, või raamatupidajad võivad leida võimaluse kohandada raamatuid ilma märgata. Nende võimaluste ärakasutamine võib muutuda harjumusteks ja varsti spiraalilt kontrollimata.
  3. 4. Sõltuvused
    Tasulised käitumisharjumused, mis maksavad raha, ei ole head kandidaadid töödeks, mis hõlmavad sularaha käitlemist või raamatupidamist. Kohustused võivad ületada isegi parimad kavatsused, ja töötajad lõpuks filching ja funneling ettevõtte raha hasartmängude, narkootikumide ja muude sõltuvuste toitmiseks.
  4. Ahnus
    Hea vana moe ahnus ajendab usaldusväärseid töötajaid ära kasutama võimalusi enda jaoks võtta, mis on usaldatud ärilistel eesmärkidel. Vargus võib toimuda rahaliste vahendite hajutamise või eraldiseisva varustuse ja muude kaupade vormis oma tarbeks.
  5. Rasked õunad, kes läbisid sõelumisprotsessi
    Tööhõive sõeluuringute protsess peaks kandma karistusregistreeritavaid kandidaate, kuid mõnikord läbib kontrolli mõni ebakorrektne taustteadmiste või tõrkeid dokumentide töötlemisel. Usaldatavas positsioonis võivad need üksikisikud plaanida oma skeemi ettevõtte varastamiseks juba algusest peale.
  6. Kättemaks
    Tajutavad lööbed võivad juhtida töötajaid, kes otsivad hüvitist ettevõtte varguse eest. Isik, kes läheb üle eelistatud asukohale edutamiseks või külgmiseks ülekandmiseks, või keegi, kes võtab negatiivse hinnangu ka liiga isiklikult, võib tunduda, et nad väidavad, et nad on ettevõtetest varastamisest keeldunud.

Definitsioonilised strateegiad töötajate varguse minimeerimiseks

Parim kaitse on ennetav lähenemine töötajate varguse probleemile. Julgeoleku eksperdid soovitavad, et ettevõtete omanikud ja juhid peaksid eeldama, et see juhtub või et see juhtub siis, kui võimalus tekib. See ei tähenda, et kõiki kahtlustatavaid töötajaid raviks, sest see on kõige kiirem moraali varjamise viis. Strateegia nõuab terviklikku süsteemi läbivaatamist, et tuvastada haldus- ja tööprotsessi puudused.

Süüdistuse esitamiseks või mitte kohtu alla andmiseks

Ebaõiglased ja petturijad kannavad ebaproportsionaalselt väikseid ja keskmise suurusega ettevõtteid. Kuuskümmend neli protsenti väikestest ettevõtetest teatavad, et nad on tööõnnetuste ohvrid, kuid ainult 16 protsenti teatavad sellest Cincinnati ülikooli kriminaalõigusliku doktoriõppe läbiviidud uuringust. Sageli ei tee väikeettevõtete omanikud midagi enamat kui töötaja tulekahju, sest kohtuvaidluste läbiviimine on kulukas, ilma et oleks tagatud, et varastatud vahendid tagastatakse. Muud äriühingud hoiduvad kaevata, et vältida nende konfidentsiaalsete dokumentide kontrollimist.
Kui tegemist on töötajate vargusega, on ennetus parim kaitse. Vaadake oma süsteemid ja protseduurid tundlike alade tuvastamiseks ja tehke muudatused vastavalt vajadusele. See võib aidata töötada neutraalse poolega, millel on värske perspektiiv, et leida punaseid lippe. Kui pettusjuhtumeid tuvastatakse töötajate vargus, toimige kiiresti, otsustavalt ja kindlalt. Järgige nulltolerantsi poliitikat, et kaitsta oma ettevõtte tööõnnetuste tagajärjel töötaja varguse eest.