Ajaline arveldus 101
Juriidiliste teenustasude suurenemise tõttu on kliendid muutunud kulutõhusamaks ja tehnoloogilisemaks. Sellest tulenevalt uurivad kliendid seaduslikke arveid täpsemalt ja kasutavad mitmesuguseid andmebaasi rakendusi arveldusteabe elektrooniliseks sorteerimiseks ja analüüsimiseks. E-arvelduste (elektroonilised arvete) kasvav trend on esitanud seaduslikud arved suurema kontrolli, läbirääkimiste ja vaidluse jaoks.
Allpool olevad vihjed võivad aidata teil luua kiireid, täpset ja täpseid kellaaja sisestusi, olenemata sellest, kas olete uues arveldusajas või veteranide ajutine omanik.
Craft üksikasjalikud arvelduse kirjeldused
Üksikasjalikud ülesannete kirjeldused on korralikult koostatud arve põhiosa. Oluline on, et teie jõupingutuste kirjeldus sisaldab piisavalt üksikasjalikult, et ülevaataja saaks hinnata ülesande olemust ja väärtust.
Sobivuse ja detaili vahelise tasakaalu leidmine võib olla keeruline. Ülesande kirjeldus, mis on liiga pikk ja sõnaline, suurendab mitmetähendust ja lahjendab arusaamist.
Liiga lühikese kirjelduse tõttu on keeruline hinnata tehtud ülesande asjakohasust ja kulutatud aega. Näiteks täiuslikud laused nagu "failide läbivaatamine"; "kohtuprotsesside ettevalmistamine" ja "dokumentide läbivaatamine" ei tähenda vähe, et rääkida lugu sellest, mida te tegite ja miks te konkreetse ülesande jaoks olete osalenud.
"Dokumentide läbivaatamise" asemel on parem kirjeldus "Hageja teise päringute komplekti läbivaatamine".
Vältida tasaarveldamist
Blokeeri arveldamine on praktika, et ülesannete grupp loetleks üheaegse sisestuse plokkide kokkuvõttes. Näiteks: "eelotsuseküsimuste taotlused; Dr Browni telefonikonverents: eksperdiarvamus; kokkuvõte hr Smithi ladestamisest; kontrollib ja vaatab vastulause esitajale kirjavahetuse. 7,3 tundi. "
Kliendid tunnustavad blokeeringute tegemist ebatõhususe varjamiseks. Lisaks ei luba paljud kohtud blokeerida arveid, sest see takistab kohtuotsuse täitmist pärast advokaaditasu tõhusa tagasimaksmist. Efektiivsem arveldamise viis on iga iseseisva tegevuse ja selle vastava aja üksikasjalik kirjeldus.
Salvesta aeg kohe
Tõhususe tagamiseks on parim aeg salvestada kohe pärast ülesande täitmist. Päevade (või nädala või kuude) rekonstrueerimine katseprojektidega on raske ja julgustab aega "lisama" (suurendades tegeliku tööaja kulu, et täita lüngad arvestamata ajaga).
Võib arvata, et mõne ülesande sisestamine oma ajaveebi tarkvara ei ole otstarbekas siis, kui seda täidate. Seepärast on mõistlik töötada välja aja salvestamise süsteem, mis julgustab kiiret ajavahetamist.
Mõned ajakirjanikud määravad iga ülesande kohe pärast seda, kui nad seda teinud on ja päeviku lõpus see transkribeeritakse. Teised leiavad, et on lihtsam hoida sülearvuti kellaaega, salvestada iga ülesande käsitsi ja seejärel sisestada see (või sekretäri sisestada) päeva, nädala või arveldusperioodi lõpus.
Pidage meeles oma vaatajaskonda
Nagu iga dokument, mille valmistad teise ülevaate saamiseks, on tähtis hoida oma publikut ajaliste sisestuste salvestamisel. Te võite teada, kuidas teie arveid on läbi vaadatud - võib-olla sisemiseks nõustajaks fail. Kuid mõistke, et ülevaatus ei pruugi seal lõppeda. Paljudel juhtudel töötleb arve mitmed ettevõttes ja väljaspool ettevõtteid, sealhulgas juristid, raamatupidajad kliendiettevõtte ja kolmandate isikute audiitoritega.
Oma aja salvestamisel on kõige parem vältida lühendeid, slänge ja kompleksset žargooni. Kasutage lühidalt juriidilist terminoloogiat, kuid pidage meeles, et teie ajaveebid võivad läbi vaadata isikud, kes ei ole seaduses koolitatud.
Tutvuge kliendi arvelduspoliitikaga
Igal kliendil on oma arvelduspõhimõtted ja -menetlused. Need eeskirjad on sageli sisalduvad kliendi säilitamise või kaasamise kirjas. Need arvelduspõhimõtted võivad sisaldada personali piiranguid, eelarvesuuniseid, väljamaksete eeskirju ja konkreetseid ajakava koostamise juhiseid. Pidades silmas põhireegleid algusest peale, võite vastutustundlikult arvestada oma ajaga ja kliendi ootustega.
Ettevõtte kliendid kasutavad ülesannete põhjal põhinevat arveldamist rohkem. Taskupõhised arveldused jälgivad ettevõtte arveldamist kohtuvaidluste kaudu. Igale sisulisele tegevusele on määratud arvutikood, mille klient on eelnevalt valinud. See kodeeritud arve sorteeritakse ja analüüsitakse elektrooniliselt, võimaldades arve süvaanalüüsi. Kliendi arvelduspõhimõtteid tutvustav osa on õppimine ja igale kliendile ainulaadne spetsiaalne ülesannetega arvelduskoodide hulgaliselt kasutamine.