Mis on arstlik sekretär?

Töö kirjeldus

Meditsiinilised sekretärid täidavad kirikuülesandeid arsti või muu tervishoiutöötaja kontoris. Nagu teised, kes töötavad tervishoiuteenuste karjäärides , on nende töö otsustava tähtsusega mis tahes rajatise toimimisel, mis pakub patsiendi hooldust. Nad kirjutavad kirjavahetust ja aruandeid, säilitavad faile, maksavad müüjaid, käitlevad kindlustusvorme ja maksavad arveid. Meditsiinilised sekretärid suhtlevad avalikkusega kogu päeva jooksul, võttes telefonikõnesid, kohtumisi korraldades ja tervitades patsiente.

Nad teevad oma töökohta mitmesuguseid kontoriseadmeid, sealhulgas arvuteid, faksimasinaid, skännereid ja mitmesuguseid telefonisüsteeme. Meditsiinilise sekretärid kasutavad ka oma teadmisi meditsiinilise terminoloogia, tervisekindlustuse eeskirjade ja meditsiinilise arvelduse korra kohta.

Kiired faktid

• Meditsiinilised sekretärid teenivad keskmise aastapalga 33 730 dollarit või tunnitasu 16,22 dollarit (2016).
• Sellel väljal töötab üle 574 000 inimese (2016).
• Töökohad on arstide ja teiste tervishoiuteenuste osutajate kontorites.
• USA tööhõiveameti büroo liigitab selle kui "eredate väljavaadete hõivatuse". See annab sellele nimetuse, sest valitsusasutus prognoosib, et tööhõive suureneb ajavahemikus 2016-2026 üle 15 protsendi. See on palju kiirem kui kõigi ametikohtade keskmine töökohtade kasv.

Päev meditsiinipersonali elus

Enne kui asute arsti sekretäriks, peate teadma mõne tema tavapärase töökohustuse kohta.

Neid leiti Indeed.com-i tööpakkumistest:

• "Säilita arsti ajakava"
• "Kontrollige ja värskendage vajalikku patsiendi- ja kindlustusandmeid"
• "Tervitage patsiente ja külastajaid, kontrollige patsiendi sisse ja välja ning hankige vajalik dokumentatsioon. Kontrollige ja sisestage demograafiline teave"
• "Valmistama sissepääsu graafikuid / kirjeid; koostama graafikuid uute sisenemiste tegemiseks sobivate vormidega; märgistama õige patsiendi / arsti teabega märgistuse tabelit ja märgistama patsientide ruumid koos patsiendi andmete ja arsti nimega"

• "Kõigi patsientide nimekiri"
• "Vastus väga aktiivsetele telefoniliinidele"
• "Valmistage paberitööd"
• "Levitage vajalikke vorme patsientidele"
• "Järgmiste kohtumiste ajakava vastavalt vajadusele"
• "Saage kogu vajaliku teabe, et täpselt patsiendi arveldamine töödelda"
• "Tühjenda patsiendid kontoris"
• "Serveerida patsientide ja referring-arstide esmaseks kontaktiks"
• "Hankige ja kopeerige asjakohastele isikutele laboritestide ja skaneeringute tulemused"
• "Kontoritehnika hoidmine ja kontoritarvete hooldus (tellimine vastavalt vajadusele)"
• "Operatsiooniruumi töötajatele kavandatud operatsioonid, sealhulgas erivahendite kasutamine"
• "Saate eelnevalt autoriseerida ja eelnevalt sertifitseerida erinevaid pilditöötluskatseid"

Haridus- ja koolitusnõuded arsti sekretäridele

Meditsiinilise sekretärina on tavaliselt vaja keskkooli või samaväärse diplomi. Neil peavad olema põhilised kontoritööalased oskused ja teadmised meditsiinilisest terminoloogiast, mida nad saavad klassiruumis või töökohal koolitades. Ühenduse kolledžid ja kutseõppeasutused ning isegi mõned kõrgkoolid pakuvad ametlikke koolitusprogramme.

Kui soovite meditsiini sekretäriks, peate suurepäraseid arvutioskusi. Lisaks teabele ja arvepidamiseks kasutatavale tarkvara peaksite saama kasutada e-posti, tekstitöötlustarkvara ja arvutustabeleid.

Millised väikesed oskused aitavad teil selles karjääri edukalt toime tulla?

Selles valdkonnas õnnestub teil ka teatud isiklikud omadused, mida nimetatakse pehmeteks oskusteks .

• Verbaalne kommunikatsioon : peate suutma edastada teavet teistele tugitöötajatele ja meditsiinitöötajatele.
• Aktiivne kuulamine : võime kuulata hästi võimaldab teil mõista teie klientide vajadusi ja kolleegide juhiseid.
• Kirjutamine : meditsiinilised sekretärid peavad sageli kirjalikult vastama teistele meditsiiniasutustele, kindlustusseltsidele ja patsientidele.
• Inimestevahelised oskused . See oskuste komplekt, mis hõlmab keele keele mõistmise oskust ning inimestega läbirääkimisi ja veenda inimesi, aitavad teil teie suhtlust patsientide, arstide või teiste tervishoiutöötajate ja kolleegidega.
• Organisatsioonilised oskused : teil on vaja jälgida kindlustusvorme, ajakavasid, patsiendi faile ja kontoritarbeid.

Mida tööandjad sind ootavad?

Et teada saada, milliseid kvalifikatsioone tööandjad otsivad, pöördusime jälle pöördumiseks Indeed.com-le, et uurida meditsiiniliste sekretäride tööpakkumisi:

• "Töötajate, juhendajate, arstide, patsientide, kindlustusseltside ja üldsusega suhtlemisel peab olema võimalik kasutada taktikat, viisakust ja diplomaatiat"
• "Arvuti kogemus suurepäraste sõnaoskustega, mõningad kogemused Exceli ja praktikute planeerimise tarkvara"
• "Võime töötada iseseisvalt, määrata prioriteedid, korraldada ja süstemaatiliselt tegeleda erinevate ülesannetega üheaegselt"
• "Tuleb näidata efektiivseid suhtlemisoskusi nii suuliselt kui kirjalikult"
• "Eelistatud on CPT ja ICD9 kodeerimise tundmine"
• "Võimalus säilitada konfidentsiaalsus"

Kas see okupatsioon sobib teile hästi?

• Huvid ( Hollandi kood ): CSE (tavaline, sotsiaalne, ettevõtlik)
• Isiksuse tüüp ( MBTI isiksuse tüübid ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Tööga seotud väärtused : suhted, tugi, töötingimused

Seotud ülesannete ja tegevustega seotud kutsealad

	Kirjeldus	Keskmine aastane / tunnipalk (2016)	Minimaalne nõutav haridus / koolitus
Bürootöötaja	Teostab kirjalikku tuge	$ 30,580 / $ 14,70	HS või samaväärsuse diplom / tööalane koolitus
Vastuvõtu sekretär	Tervitab inimesi ja vastab küsimustele ettevõtte asukohas	27 920 dollarit / 13,42 dollarit	HS või samaväärsuse diplom / tööalane koolitus
Juriidiline sekretär	Haldustoetuse pakkumine advokaadibüroos	44 180 dollarit / 21,24 dollarit	HS või samaväärsuse diplom / klassikoolitus või tööalane koolitus
Raamatupidaja	Registreerib ettevõtte või ettevõtte finantstehingud ja koostab nende finantsandmed	38 389 dollarit / 18,46 dollarit	Ajakirjandus kursuste koostamine raamatupidamises

Allikad: tööhõiveameti büroo, USA tööministeerium, tööalase väljavaate käsiraamat; Tööhõive ja koolituse amet, USA tööministeerium, O * NET Online (külastas 19. märtsil 2018).