Kirjutamisoskused - suhtlemine sõnadega

Suhtlemine sõnadega

Kõigist klassidest, keda ma kolledes ja lõpetan koolis võtsin, on kaks, mis on minu karjäärile enim kasu saanud, olnud inglise keele koostis ja äri-inglise keel. Nendes klassides õppisin tõhusaid kirjutamisoskusi, mida olen kasutanud igas minu töös. Muid töökohti ei olnud, kuid minu töö sellel saidil sisaldas kirjutamist osana minu ametikirjeldusest . Vaatamata sellele pidin mul igale tööle kirjutama, ja seda peeti iseseisvaks, et saaksin seda teha.

See on enamiku töökohtade puhul, kas peate sisestama sisemisi memo, koostama kliente või kujundama müügimaterjale. Iluteenuste ja luule kirjutamine on andekas. Kuid tõhusaks kirjutuseks on oskus, mida saab õppida.

Korraldage oma kirjalikult

Sõltumata sellest, kas koos oma töökaaslasega saate märkusi või oma bossi kohta aruande, peaksite otsustama, millist infot soovite edastada. Siin on kuidas seda teha:

  1. Lisage iga üksus, mida arutada oma memo või aruandes.
  2. Pange need järjekorda - kõige enam - vähem tähtsaks.
  3. Kirjutage oma kogu memokirja lühike kokkuvõte - see on teie esimene lõik.
  4. Laiendage kõik punktis 1 loetletud üksused.
  5. Kui saaja peab võtma mis tahes meetmeid, märkige see oma sulgemisjärgus.

Mõned nõuanded

Vältige sõnastikku. Öelge valjusti, mida sa üritad kirjutada. Kuulake, kuidas sõnad kõlab. Näiteks lause "Ma avastasin, et pean vaatama oma varasemaid müügiartikleid, et välja pakkuda plaan, mis aitab meil meie müügitehnikat ümber hinnata" võiks lihtsalt öelda: "Pean võtma Vaadake meie varasemaid müügiartikleid meie müügitehnoloogia ümberhindamiseks. "

Kirjutage oma publikule.

Kasuta lihtsat keelt. Te ei soovi, et lugeja vajaks sõnastikku, mida soovite üritada lahtiütlemiseks. Sa ei tohiks muljet oma lugejale oma suurt sõnavaraga. Võimalik, et te lüüa oma lugeja asemel. Enamik inimesi koondab korraga mitu ülesannet ja on huvitatud ainult vajaliku teabe saamisest.

Te olete vastutav selle eest, et see juhtuks. Selle asemel, et öelda: "Tema kangekaelse laadi volitused teda kui töökoha üliolulist kandidaati" ütlevad: "Tema sõbralikkus muudab ta töökoha peamiseks kandidaadiks."

Lugeja eemale kõneleja ei pruugi aru saada. Kui teie töö on väga tehniline, kuid inimene, kellele kirjutate, ei ole selles valdkonnas hästi kogenud, jääge sõnadesse, mida inimene aru saab. Näiteks kui olete veebisaitide kujundaja, pole see lause teie kliendi, psühholoogi memole: "Mida tahaksite, et kasutaksin saidi BGCOLOR: # ADD8E6 või #FFFFFF?" Igaüks, kes valdab veebisaidi kujundust, teab, et seda küsimust saab tõlgendada "Mida soovite, et teie saidi taustavärv oleks: helesinine või valge?" Kuid ärge oodake, et teie klient oleks selle tehnilise žargooniga rohkem kursis, kui arutleksite psühholoogilisest terminist nagu trichotillomania.

Kliiš päevas hoiab lugeja eemal - või vähemalt see ei muuda teda ega mäleta seda, mida te ütlete. Tahad, et teie kirjalikult oleks meeldejääv. Kuna me sageli kuuleme klõõse, muutume nende jaoks tundlikuks. Seega ei ole sõnu teie kirjalikult ainulaadselt seotud.

Selle asemel, et öelda: "Ärge jätke enne homme seda, mida saate täna teha," memorandumi alluvuses, mida üritate motiveerida. Lihtsalt öeldes: "Lõpeta viivitamine. Tehke töö nüüd."

Kui võimalik, kasutage aktiivset häält. Aktiivne hääl muudab teie lause tugevamaks ja tavaliselt lühemaks. Proovime neid näiteid. Passiivne hääl: "Müük kasvas tänu võrgu loomisele, mille ma tegin." Aktiivne hääl: "Minu võrgud suurendasid müüki."

Ära ole üleliigne. Ei ole vaja öelda "pärastlõunal kell 14" või "rasedane naine". Kui öelda "2 pm" või "2 pärastlõunal" või "rasedane naine" või "rase naine", annavad kõik, mida tahate öelda ja mis on vähem sõnalised.

Muidugi pöörake tähelepanu grammatikale. Kasutage Strunki ja Valge stiili elemente , mis on saadaval veebis. Hea sõnastik peaks olema lähedal, koos tesaurusega.

Tesaurus võimaldab teil säilitada oma kirja värske, aidates teil leida erinevaid sõnu, mida kasutada. Paljud neist vahenditest on kättesaadavad Internetis.

Korrektuur on üks kõige olulisemaid asju, mida saate teha. Kuna arvatavasti teete suurema osa oma kirjutamisest arvutis, on teil juurdepääs automaatsele õigekirja- ja grammatikareklaamile . Hoolitsege - mõned sõnad, mida kasutatakse vales kontekstis, võivad puududa arvutipõhise õigekirja kontrollija poolt. Näiteks lause "Töötajad, kes osalesid liiga koosolekutel, mõlemad gnu-tarkvarale teada saamist" läbisid õigekirjakontrolli, ilma et tuvastataks valevealehti. Kas keegi peab teie dokumendi korral võimaluse korral teie dokumenti kontrollima. Kui aeg lubab, pane oma kompositsioon ära ja korrigeerige seda järgmisel päeval või veelgi paremaks.