Tutvuge kohtumenetluse sekretäriga

Kohtuprotsessi sekretärid toetavad kohtuvaidluste advokaate ja paralegals kohalikel, riiklikel ja föderaalsetel kohtutel ja halduskohtutel esitatud asjades.

Kohtuvaidluste sekretärid töötavad igas suuruses advokaadibüroodes . Mõned sekretärid pakuvad puhtalt haldustuge. Kuid paljude firmade sekretärid täidavad hübriidset rolli, mis toimib nii sekretärina kui ka kohtuvaidlustega.

Allpool on kohtuvaidluste sekretäri kõige sagedamini toimivad kohtuvaidluste kogu elutsükli jooksul.

Sekretäride rollid varieeruvad sõltuvalt ettevõttest, kohtuvaidluste tüübist ja töötajate arvust.

Case Screening

Hagiavalduses olevate ettevõtete puhul on kohtuasja esimene aste sõnaselgelt näidatud. Kas potentsiaalsel kliendil on tegevuse põhjus? Kas on mingeid konflikte? Sekretär võib aidata koostada juhtumite sõelumisvorme ja kavandada kohtumisi advokaadi ja potentsiaalse kliendi vahel. Mõnel juhul lõpetab sekretär esialgse sõelumise, küsides potentsiaalseid kliendiküsimusi telefoni teel. Kui klient on allkirjastatud, loob sekretär uue toimiku ning edastab kinnipidamiskokkuleppe ja muud dokumendid kliendile.

Uurimine

Paljudel juhtudel viivad pooled enne kohtumenetluse algatamist läbi uurimise. Selline uurimine võib hõlmata tunnistajate leidmist ja küsitlemist, õnnetusjuhtumi uurimist ja dokumentide ja muude tõendite kogumist. Kohtuvaidluste sekretär võib protsessi abistada, korraldades advokaadi nimel kohtumisi ja telefonikonverentse, luues tunnistajate nimekirju, korraldades tõendeid ja muid dokumente ning luues usaldusväärse paberkandjal ja elektrooniliste dokumentide esitamise süsteemi.

Pleadingud

Kui kohtuasi esitatakse, koostab sekretär menetlusdokumente tekstitöötluse programmis. Menetlusdokumendid võivad sisaldada kutset, kaebust, kinnituskinnitust, vastuvõtmistaotlusi ja ettepanekuid. Kohtuvaidluste sekretär koostab tihti nõudeid, mis korraldavad ja indekseerivad kõik menetlusdokumendid konkreetse juhtumi jaoks.

Sekretär võib esitada need dokumendid kohtusse isiklikult või elektrooniliselt, kuigi seda ülesannet täidavad sageli paralegal või kohusõnumiteenuse osutaja .

Discovery

Avastamine on kohtuprotsessi pikim faas. Avastamise ajal võib kohtumenetluse sekretär täita kõiki või mõnda järgmistest ülesannetest:

Eeluurimine

Kui kohtuprotsessi tähtaeg on määratud, aitab sekretär juriidilise meeskonna ette valmistada kohtuprotsessiks. Sekretäri roll võib olla:

Trial

Kohtuprotsessi sekretär täidab olulist toetusrühma. Tema ülesannete hulka võivad kuuluda:

Muud haldusülesanded

Kaitsja poolel töötavate kohtuprotsesside sekretär siseneb advokaatide ja paralegalite igasse juhtumisse, mis kulub ettevõtte aja ja arveldussüsteemile .

Ta saadab ka kliendile perioodilisi arveid ja jälgib hilinenud makseid. Kohtuvaidluste sekretäri muud üldised ülesanded hõlmavad järgmist:

Kohtuvaidluste sekretär Haridus

Paljud kohtumenetluse sekretärid täidavad sertifikaati või assotsieerumiskursust kaubanduskoolis või kogukonna kolledžis. Siiski on nelja-aastase kolledži kraadidega sekretäridel advokaadibüroos kõige paremad võimalused. Kohtuprotsesside treenimine toimub tihti töökohal. Kogenud kohtuvaidluste sekretärid liiguvad tihti teistesse äriühingu rollidesse, sealhulgas paralegal ja kontori juhtimispositsioonid.

Kohtuvaidluste sekretäri oskused ja teadmised

Kohtumenetluse sekretärid peavad omama mitmesuguseid inimestevahelisi, tehnoloogilisi ja ametialaseid oskusi, samuti õiguslikke ja menetluslikke teadmisi. Nõutavad oskused ja teadmised hõlmavad järgmist: