Uurige ja haldage viitekontrolli taotlustele vastamise küsimusi
Varasemas artiklis arutasin endiste töötajate võrdluskontrolli jaoks erinevaid lähenemisviise . Minu soovituslik suhtumine suulise tööhõive viite osas erines töötaja töö tulemuslikkusel, kui ta töötas teie organisatsioonis. Minu vastus kirjaliku soovituse taotlusele, eriti vormidele, milles küsitakse töötajate arvulisi vastuseid, jääb samaks. Saada vorm HR-le.
Mitteametlikud verbaalsed võrdluskontrollid
Nende tööhõivealade võrdlus ja tööhõivepoliitika kontrollimine sobivad enamiku võrdluskontrollide , eelkõige kirjalikult nõutavate kontrollide jaoks. Varasemas artiklis arutasin kirjutamata ja mitteametlikumat viide arutelul, et viivitamatu juhendaja võiks potentsiaalse tööandja juures olla.
Eriti hinnatava, endise töötaja või praeguse töötajaga tegelemisel võite mitteametlikult arutada oma panust potentsiaalse tööandjaga.
Nii aitate oma endisel kolleegil valida sobiva töövõimaluse.
Võimaldate tulevasele tööandjale oma töötaja valikul teatud mugavustaseme. Kuna tugikontrolli telefonikõne on töötajate valikuprotsessi hilinenud, siis kindlustage, et teie kommentaarid kinnitavad, mida tulevane tööandja on taotluse ja vestlusprotsessi kaudu otsustanud.
Juhised mitteametlike võrdluskatsete kohta
Minu uuringud veebist näitavad, et teatud tööandjad, eriti ülikoolid ja valitsusüksused näivad olevat võimaldanud juhtidel anda viitekontrollidele vastuseid. (Erasektori tööandjate poliitikad on harvemini veebis.) Ettevõtjate töötajad, kes nõuavad, et töötajad saadaksid formaalseid, kirjalikke kontrolle HR-le, võivad tunda end mugavalt rääkida tulevase tööandjaga mitteametlikult.
Need teemad võrdluskontrolli sisust on väärt lugejatele, kes otsustavad vastata praeguste või endiste töötajate verbaalsele võrdluskontrollile. Juhtkonnale on vaja koolitust, et anda neile vastuseid kontrollkäsu taotlustele . Pange tähele oma soovitusi selle kohta, millal ja kas juht peaks vastama võrdluskontrollile .
Vastuste kontrollimisel saavad juhid neile küsimustele vastata.
- Määrake ametikoha nimetus , lõplik palk , tööaja kuupäevad ja suur töökohustused.
- Kui otsustate anda teavet töötaja töö kohta, veenduge, et vastus on tasakaalus. Töötaja näitas enamasti positiivset töötundi , kuid teil oli nendes valdkondades mõningaid probleeme. Need alad võivad olla või ei pruugi uues töökohas olla asjakohased; igal juhul ei piisa töötaja palkamise välistamiseks.
Vastus ainult küsimustele, mille kohta teil on teavet. Kasutage töötaja faili, sealhulgas toimivuse hindamist ja muid kirjalikke dokumente, et esitada konkreetsed ja tõesed näited, mis toovad esile töötaja jõudluse. Eemale arvamustest, kuuldustest ja ennustustest.
- Kui otsustate anda töötaja kohta negatiivse teabe, esitage teave, mille kohta töötaja on tagasisidet andnud. Esitage konkreetseid näiteid kirjalikust dokumendist, mis on töötajaga jagatud.
Küsimused ei anna endistele töötajatele vastust
Võite keelduda nendele küsimustele vastata otse või neid kõrvalejätmiseks vastama, mis paneb probleeme komponendid kõrvale. Vastus: kui kõik töötaja kogemuste, hariduse, töövõime ja huvide aspektid jäid positsiooni nõuetele vastavaks, siis ma palun töötaja uuesti.) Järgige neid küsimusi:
- Kõik küsimused, mis paljastaksid teavet töötaja kaitstud klassi mis tahes aspekti kohta võimaliku diskrimineerimise või tsiviilõiguste kaitseks. Selliste küsimuste näidete hulka kuuluvad:
Küsimused perekonnaseisu või partneri staatuse kohta, perekondlikud küsimused, isiklik tervis, puue, meditsiini- või hooldussalvestised, rass, rahvus päritolu, vanus, usutunnistus, sugu jne.
- Kõik küsimused, mis määratleksid sellise töötaja poliitilised või õiguslikult kaitstud tööga seotud tegevused nagu ametiühing, kes tegutseksid ametiühingu valdajatena, kaebuse esitamise, poliitilise parteiga seotuse või tegevuste, töötajate hüvitisnõuete , kindlustuskasutuse või tööandjaga seotud kohtuvaidluste puhul.
- Küsimused, mis ei ole töökorralduse ega töövõimega seotud. Need võivad hõlmata küsimusi endise töötaja huvide, hobide, vabatahtlike ühenduste või ühingu liikmete kohta.
- Kõik küsimused, mis paluvad teil prognoosida töötaja tulevaste tulemuste saavutamist. Kõik, mis teil on kvalifitseeritud vastama, on küsimused teie kogenud toimivuse kohta, millele on lisatud kirjalikult näited. Te ei suuda ennustada töötaja toimivust uues töökohas, uues keskkonnas uue tööandja jaoks teatud tingimustel, mida te ei saa määratleda ega teada saada.
Hoolitsedes ja kaalutletult võite anda hinnatud esinejatele tööhõive kasvu. Teie mitteametlik, tõene ja dokumenteeritud tulemuslikkuse hindamine võib anda skaala otsa oma endise töötaja järgmise võimaluse kasuks.