Need on etapid ja kaalutlused HRMS lahuse valimisel
Selle protsessi alustamiseks soovitame uurida veebipõhist HRMSi lahendust , mis väldib kulukat tarkvara ostmist, sisemist IT-sekkumist või pikka rakendusprotsessi.
HRMS lahuse vajaduse kindlaksmääramine
Enne HRMSi lahenduse valimist peate tuvastama oma ettevõtte vajadused, protsessid ning lühi- ja pikaajalised eesmärgid . Selles protsessis on kaasatud HR spetsialistid, kes haldavad teie praeguseid personalioperatsioone, samuti kriitilise tähtsusega, kuna see mõjutab suhtumist vs loobumist.
Sõltumata teie organisatsiooni suurusest võib olla keeruline ka palgalo igapäevane haldamine, hüvitiste haldamine , koolitus ja muud pidevalt muutuvad HR vajadused. veebipõhised HRMS platvormid pakuvad atraktiivseid võimalusi paljudele organisatsioonidele, eriti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes otsivad tsentraliseeritud, integreeritud ja tasuvat lahendust.
Töötajate enesekindluse suurendamine annab administraatorile või osakonnale märkimisväärse aja kokkuhoiu . Veebipõhise HRMS-i abil saavad töötajad süsteemi hõlpsasti juurdepääsetavaks, et printida töötasu tõmme, W-2-d, registreerida töötajate hüvitisi, vaadata nende tasustatud aega ja ajakohastada isiklikku teavet.
Reaalajas ligipääsu pakkumine elutähtsale teabele tagab töötajatele ja personalijuhtidele tööriistad tarbetu inimressursside töövoo kõrvaldamiseks.
Turvalisus ja HRMS Lahendus
Veebipõhiste HRMS-süsteemide kasutamisel on kriitiline mure turvalisus, eriti seoses ettevõtte andmete ja töötajate privaatsuse kaitsmisega.
HRMS-i lahenduse valimisel veenduge, et see kasutab turvalist edastusmeetodit, näiteks Secured Sockets Layer (SSL) andmete krüptimiseks, kuna see voogab avaliku Interneti kaudu.
Seejärel veenduge, et rakenduse paroolipoliitika järgib teie enda sisemenetlusi. Te ei soovi, et teie administraator kasutaks parooli, mida on lihtne ära arvata. Seda saab hõlpsasti tähelepanuta jätta, kuid see võimaldab turvarikkumist, mis ohustaks teie ettevõtte andmete privaatsust. Veenduge, et rakendus sisaldab eeskirju, mis takistavad volitamata juurdepääsu.
Lõpuks peaksite oma IT juhtimismeeskonnast sisse logima, integreerides need potentsiaalsete müüjatega hindamisprotsessi turvapoliitika, andmevahetuse ja varundamise ja taastamise protseduuride osas.
Turvalise tasakaalu ja juurdepääsetavuse ja mastaapsuse tasakaalu saavutamiseks peate arutama oma integratsioonivajadusi ka potentsiaalsete lahenduste pakkujatega. Keerake avatud andmebaasplatvormide (ODBC-ga ühilduvad), näiteks Oracle'i või Microsoft SQL Serveriga võrguoperaatorid, vastandina omandiõiguse või suurarvuti süsteemidele. See pakub kõige paindlikumaid võimalusi, eriti kui teil on vaja integreerumist teiste rakendustega kas kohese vajadusena või tulevikus, kui teie ettevõte kasvab.
Otsige teisi funktsioone, sealhulgas XML (Extensible Markup Language) toetust ja jõulisi aruandlusvõimalusi, et tagada teabe hõlpsam üleviimine ühest rakendusest teise. See on otsustava tähtsusega palgaarvestusrakendusega, kuna tõenäoliselt vajate arvet raamatupidamispaketi ja kolmandate isikute, sealhulgas pensionikavade ja soodustuste pakkujate jaoks.
Jälgige ja hallake oma kõige väärtuslikumat vara - teie töötajad.
Veebipõhise platvormi kasutamine võimaldab teil kogu personali elutsüklit töölevõtmisest ja koolitusest tõhustada palgafondide ja hüvitiste haldamiseks. Nende protsesside konsolideerimine ühte süsteemi võimaldab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel ennetavalt hallata personalioperatsioone ja tõhustada tõhusust.
Enamik veebipõhiseid HRMS platvorme pakub palju rohkem kui HR ja töötajate hüvitiste teenused. Otsige lahendust, mis pakub laia valikut teenusepakkumisi, sealhulgas palgaarvestus, talentjuhtimine , taotleja jälgimine , töölevõtmise tööriistad, tööhõivealane eeluuring, taustauuringud, tööõiguse vahendid ja oskuste väljaõpe.
Rasked ja kasutajasõbralikud aruandlusvahendid on samuti kriitilised.
Kuigi töötajate juurdepääs mitmesugustele HR elutsükliteenustele on kasulik inimressursside protsesside tõhustamisel, on äärmiselt oluline valida veebipõhine HRMS-platvorm, mida on lihtne kasutada. Töötajad kasutavad vähem tõenäoliselt neid teenuseid, kui need on liiga keerulised. Hoidke see lihtne.
Hoolimata tööstusest või suurusest võib HRMS-platvorm aidata väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel saavutada enneolematult tõhusust ja tootlikkust ning pakkuda teie organisatsioonile vahendeid ja teenuseid, et konkurentsivõimelisemaks jääda. See annab teile eelise, võimaldades teil keskenduda oma põhitegevusele.
Õige HRMS-süsteemi leidmise võti on valida HR-äri lahendus, mis on turvaline, hästi toetatav ja varustatud, et aidata teil oma eesmärke saavutada. Teie tsentraliseeritud veebipõhise HRMSi platvormiga, mis toetab teie personaliosakonda , on teil võimalus oma töötajatele edukalt jälgida, hallata ja kontrollida oma kõige väärtuslikumat vara.