Kuidas HR osakonnad saavad teha rohkem, kui nad teevad vähem tööd
Näiteks HR-funktsioon nagu talentide arendamine on kriitiline, kui ettevõte tuvastab ja valib oma tulevaste juhte.
Kuid palgaline on protsessipõhine ülesanne, mida saab tõhusalt tellida, vabastades seega HR-i aega ettevõtte kriitiliste HR vajaduste jaoks.
Selle ülesandeks on teha kindlaks, milliste ülesannete täitmiseks peaks inimene keskenduma, et kõige paremini edendada ettevõtte missiooni ja delegeerida ülejäänud vastutusalasse mittekuuluvatele teenuseosutajatele.
Personali allhange on viimase kümne aasta jooksul kiirenenud ja jätkab seda. Allhange võimaldab ettevõtetel maha jätta töö, mis ei ole nende põhitegevuse osa, ja see säästab ka raha, ütles ta. Kuigi mõned ettevõtted võivad usaldada oma personali vajadusi ühele välismaisele ettevõttele, on sagedamini funktsionaalsete funktsioonide väljapakkumine paljudele välistarnijatele.
Niisiis, kuidas otsustada, mida tellida ja mida hoida ettevõttesiseselt?
Esimene samm: tuvastage võtmeprojektid
Esiteks, HR-idele on oluline lasta minna ideele, et see võib olla kõigile kõigile inimestele. Määratlege HR ettevõtte strateegiline roll.
Mine tagasi põhitõdesid ja kirjutage mõned head vanamoetused töökohustuste täitmiseks HR-i jaoks.
Keskendu sellele, kuidas HR juhib ettevõtte üldist ülesannet . Otsustage, millised HR-ülesanded teie ettevõttele on erilised ja mis on kultuuri jaoks olulised .
Teine etapp: kaaluge, milliseid funktsioone saab tellida
Igasuguseid rolle, mida HR praegu haldab, mis jääb väljaspool tuvastatud magusat kohta, tuleks allhangete puhul kaaluda.
On olemas head allhangete ettevõtted, mis suudavad tõhusalt tegeleda selliste tegevustega nagu ümberpaigutamine, ajutine personal , taustakontroll ja uimastite kontrollimine . Kuigi need protsessid on ettevõtte tegevuse jaoks väga olulised, ei aita nad organisatsiooni strateegilist ülesannet juhtida.
Allhangete puhul tuleks kaaluda isegi kriitilist funktsiooni, nagu regulatiivne vastavus. HR nõuetele vastavus nõuab pidevat tähelepanu värskeimatele eeskirjadele ja õiguslikele otsustele. Enamikul personaliosakondadel pole sellist personali teadmisi.
Spetsialistide allhange võib pakkuda lisakindlustust rahaliste karistuste ja halva reklaamikorralduse eest, mis tulenevad nõuetele vastavustest, näiteks sõltumatute töövõtjate nõuetekohaseks liigitamiseks .
Kolmas samm: looge sise- ja välisekspertide meeskond
Ettevõte, mis kaasab personali välja andmata spetsialiste, et täiendada personali andeid, kasvatab terve HR spetsialistide meeskonda. Selle ajastu pehme juhtimine, enamik personaliosakondades ei saa olla personali ekspert hallata iga HR küsimus.
Neljas etapp: leiate usaldusväärse partneri või partneri
Kas olete mures kvaliteedi pärast, kui te tellite teatud HR-funktsioonid? Te saate säilitada oluliste HR-funktsioonide kontrolli ja aidata HR-l tõhusamaks ja tulemuslikumaks mängijaks, kuid peate leidma usaldusväärseid partnereid.
Tee oma kodutöid.
Võrrelge erinevate ettevõtete eeliseid, nendega seotud kulusid ja lähenemisviise. Tehke taustakontrolli, et tagada allhanke firma maine on kindel. Veenduge, et firma on akrediteeritud Better Business Bureau'i poolt ja rääkige teistelt firmasid kasutanud firmadelt. Loe kõik ettepanekud hoolikalt läbi. Veenduge, et mõistate väärtust, mida saate konkreetse müüjaga äritegevuses.
Viies samm: uurige Plug-and-Play lahendust
Üks välisturuvõimalus, mis töötab mõne ettevõtte jaoks, on leping sõlmida rühmaostukorraldusega (GPO). GPO võimaldab juurdepääsu kvalifitseeritud, eelnevalt läbiräägitud lepingutele personali, juhitud teenusepakkujate ja muude isikutega. See kokkulepe võib olla mugav, efektiivne ja kulutõhus ühekordne teenus erinevate HR-allhanke korras osutatavate teenuste jaoks.
Ettevõtted hoiavad ära mitme lepingu sõlmimiseks ja haldamiseks vajaliku aja ja vaeva. GPO loob parimaid tarnijaid, suhtub konkurentsilepingute turvalisuse tagamisele ja aitab ettevõtetel tagada vajalikud ressursid.
Enamik Ameerika Ühendriikide GPO turgu on keskendunud tervishoiu hangetele. Selles ruumis asuvad suured ühisteadmiste pakkujad pakuvad oma haigla ja sellega seotud tööstusharu klientidele üle 200 miljardi dollarit aastas.
Puudub usaldusväärne statistika ettevõtte GPO turu suuruse kohta, mis on uuem, väiksem ja killustatud ning üldiselt rohkem hanke kui HR-allhanget. Hangete meediumi saidi Spend Matters 2011. aasta uuringu kohaselt kasutavad Fortune 1000 ettevõtted 15-20 protsenti GPO-d ja 85 protsenti nendest ettevõtetest teatasid 10 protsendi või rohkem säästust.
Kuues samm: kaaluge personali täielikku sisseostmist
Teatavate ettevõtete jaoks võib olla mõttekas kaaluda kutselist tööandjate organisatsiooni (PEO). PEO võtab üle kõik ettevõtte personali funktsioonid, sõnasõnaliselt palkates ettevõtte töötajad ja muutudes nende tööandjaks rekordimaksu maksu- ja kindlustuse eesmärgil. Tava nimetatakse koostööks või ühiseks tööks.
PEO kaudu saavad väikeettevõtete töötajad juurdepääsu töötajate hüvitistele, nagu näiteks 401 (k) plaanid; tervishoid, hambaravi, elu ja muu kindlustus; sõltuv hoolitsus ja muud kasu, mida tavaliselt pakuvad suured ettevõtted. Kutsealase tööandjate organisatsioonide riikliku assotsiatsiooni (NAPEO) andmetel kasutavad peajalgsusfirmasid ligikaudu 250 000 ettevõtet.
Telli see-mitte nii
HR-allhanke jaoks pole mängukogu. Millised funktsioonid jäävad ettevõttesiseselt ja mis antakse välistele spetsialistidele allhanke korras, sõltub ettevõtte tüübist, selle strateegilistest prioriteetidest ja inimressursside rollist nende prioriteetide realiseerimisel .
Siin on HR-funktsioonid, mis on tavaliselt allhanke all.
- Suuremahuline värbamine
- Ajutine personal
- Taustkontrollid ja uimastite kontrollimine
- Ümberpaigutamine
- Palgaarvestus
- Kasu haldamine
- Juhendamine
- Töötaja käsiraamatute ja poliitikakäsundite loomine / ajakohastamine
- Hüvitiste programmi väljatöötamine / rakendamine
- Eriarengute tegevuskavade kirjutamine ja ajakohastamine
- Seksuaalse ahistamise koolituse pakkumine
- Iseseisev töövõtja vastavus
Need HR-algatused kipuvad jääma ettevõttesiseseks
- Töötajate suhted
- Hüvitiste kavandamine ja tarnimine
- Talendiarendus
- Kapitali strateegia planeerimine
- Järgnevuse plaanimine
- HR strateegia
- Tulemusjuhtimine
- Organisatsiooni arendamine
- Värbamine
- HR osakonna juhataja
Mõne või isegi kõigi HR-funktsioonide sisseostmine on tõestatud ja laialdaselt kasutatav mõiste igas suuruses ettevõtetes. Allhange võimaldab ettevõttel keskenduda kõige strateegilisema väärtusega HR-tegevustele, säästes samal ajal raha ja kasutades ära väliste ettevõtete eriteadmisi.