Karjääri ajal juhtub paljudele inimestele töökoha kaotus, olenemata sellest, kas nad on vallandatud või töölt vabastatud, või töövõime, organisatsiooni ümberkorraldamise või muu põhjuse tõttu .
Tänapäeva majanduses on töökoha kaotuse häbimärgistamine palju väiksem kui paar põlvkonda tagasi, lihtsalt sellepärast, et paljud ettevõtted - nii riskantne kui ka loodud - on kokku volditud. Kuigi varases lapsepõlves sündinud naistel oli kogu karjääri jooksul sama töökoht püsimiseks tavaline, on muutuvas majanduses viimase kümne aasta jooksul loodud uus tööhõivemudel, kus inimesed loodavad töökohta vahetada iga nelja aasta tagant.
See ei tähenda, et töö kaotamine ei pahanda - see on nii, eriti kui see oli ootamatu. Siiski on suuteline oma karjäärijoont ümber suunama, võib see olla positiivne samm, mis toob kaasa uusi ja paremaid tööalaseid võimalusi.
Seega peaksid häid kaastunne kirjad tasakaalustama kaastunde ja optimismi. Kuigi te peaksite tunnistama, et stress on abisaaja all, on oluline julgustada ja väljendada oma veendumust, et asjad juhtuvad põhjusel ja uusi põnevaid võimalusi.
Positiivse tooni säilitamiseks ei pea te oma toetuse pakkumisel tegelema oma lõpetamise põhjusega - see on minevikus. Selle asemel keskendu julgustamisele ja praktilise abi pakkumisele, silmas pidades tulevikku.
Siin on näited töökoha kadumisega kaastunde saatmiseks saadetud e-kirjade kohta, kui keegi on töölt vallandatud või töö lõpetanud.
Allpool leiate ka näpunäiteid selle kohta, mida - ja mida mitte - lisada oma e-kirja.
Töökoha kaotsimineku kaastunne e-kirja näited
Proov # 1
Teema rea: Tere teie nime
Kallis eesnimi
Jane Doe teatas mulle, et teie töö XYZ-s on lõpetatud. See on väga kahetsusväärne uudis ja ma tahtsin näha, kuidas saaksin selle raske ülemineku ajal aidata.
Kui olete sellel nädalal lõunaks, võtaksin ma teiega vestelda, et näha, kuidas saaksin oma karjääri järgmise faasi alustamisel aidata.
Olen telefoni teel õhtul või e-posti teel saadaval igal ajal.
Jään su vastust ootama.
Sinu nimi
yourname@email.com
111-222-3456
Näide # 2
Teema rida: Teie nimega
Kallis eesnimi
Mulle teatati hiljuti, et te ei tööta enam ettevõttes ABC Enterprises. Mul on kahju, et te lahkute ettevõttest.
Kui vajate abi, on mul mõned inimesed, et ma võin teiega ühendust võtta seoses mõningate ettevõtete avatud positsioonidega, mis minu meelest sobiksid.
Mul oleks hea meel kohtuda kohvi arutamiseks või võtke mind telefoni või e-posti teel ühendust.
Jään su vastust ootama.
Lugupeetud
Sinu nimi
yourname@email.com
111-222-3456
Näide # 3
Teema rea: Tere teie nime
Kallis eesnimi
Jim Smith andis mulle täna hommikul teada, et te enam ABC Companyis ei tööta. See on ootamatu uudis ja mul on kahju, et seda kuulda.
Kui ma saan selle ülemineku kaudu mingit abi, siis palun andke mulle teada. Mul on igal ajal telefoni või e-posti kaudu saadaval. Teil on minu parimad soovid, kui lähete oma karjääri järgmisesse faasi.
Lugupeetud
Sinu nimi
yourname@email.com
111-222-3456
Töökoha kaotamise kaastunne kiri kirjutamise näpunäited
Töökoha kaotamise kaastunne kirja kirjutamisel ei pea te käsitlema, kuidas töötaja kaotas oma töökoha. Oluline on pakkuda oma toetust rasketel aegadel ja anda neile teada, et olete saadaval mis tahes vajaliku abi saamiseks.
Sõltuvalt teie positsioonist ja seostest saate abi mitmel viisil pakkuda. Võimalik, et soovite kirjutada oma kirjas need viisid või olla lühike ja lase neil kokku kutsuda, kui need on valmis.
Hoidke oma toon positiivne ja optiline. Sõltumata töökaotuse põhjustest on keeruline läbi minna.
Siin on veel näpunäiteid kaastunne kirja koostamiseks kellele töö kaotanud isikule.